Gestion et configuration des paramètres du télécopieur

Si vous connectez directement l’appareil à un ordinateur, installez les logiciels de l’appareil, puis lancez l’Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou le Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS). Vous pouvez également lancer ces outils depuis le Centre de solutions (Windows) ou le Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS) à un stade ultérieur. Utilisez ces outils pour configurer l’en-tête de télécopie, le pays/la région, la date et l’heure.

Vous pouvez également configurer les paramètres du télécopieur depuis le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d’informations sur l’EWS, reportez-vous à la page 32.

Vous pouvez aussi configurer les paramètres depuis le panneau de commande. Pour plus d’informations sur le panneau de commande, reportez-vous au guide utilisateur à l’écran disponible sur le CD-ROM de démarrage.

Configuration d’entrées de numérotation rapide

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur ou des groupes de numéros de télécopieur comme entrées de numérotation rapide. Les entrées de numérotation rapide 1 à 5 sont associées aux cinq boutons de numérotation rapide correspondants du panneau de commande. Cela vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de commande.

En plus d’utiliser le panneau de commande, vous pouvez également configurer des entrées de numérotation rapide avec le serveur Web intégré et le logiciel HP Photosmart. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide utilisateur à l’écran disponible sur le CD-ROM de démarrage.

Pour définir des entrées de numérotation rapide

1.Sur le panneau de commande, appuyez sur

Configurer.

2.Sélectionnez Config. numér. rapide et effectuez une des opérations suivantes :

•Pour ajouter ou modifier une entrée : Sélectionnez Numérotation rapide individuelle ou Numéro abrégé de groupe et appuyez sur les touches fléchées pour accéder à un numéro d’entrée inutilisé, ou saisissez un numéro au clavier. Saisissez le numéro de télécopieur, puis

appuyez sur OK. Vous pouvez inclure des espaces ou d’autres chiffres, tels qu’un code de zone, un code d’accès pour les numéros externes

àun système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance. Entrez l’heure d’envoi à

l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK.

•Pour supprimer une entrée ou toutes les entrées : Sélectionnez Suppression de la numérotation rapide et appuyez sur les touches fléchées pour

sélectionner l’entrée de numérotation rapide à supprimer, puis sur OK.

Test de la configuration du télécopieur

Vous pouvez tester la configuration du télécopieur pour vérifier l’état de l’appareil et vous assurer qu’il est configuré correctement. Effectuez ce test après avoir configuré l’appareil pour la télécopie. Le test effectue les opérations suivantes :

•Teste le matériel du télécopieur.

•Vérifie que le type de cordon téléphonique approprié est connecté à l’appareil.

•Vérifie que le cordon téléphonique est connecté au port approprié.

•Recherche une tonalité.

•Recherche une ligne téléphonique active.

•Teste l’état de la connexion à la ligne téléphonique.

L’appareil imprime un rapport des résultats du test. Si le test échoue, examinez le rapport pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour corriger les problèmes et relancer le test. Pour plus d’informations sur le dépannage, reportez-vous à section « Résolution des problèmes de télécopie (facultatif) », page 30.

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