•Le nom de l’ordinateur sur lequel se trouve le dossier

Pour plus d’informations sur la procédure de recherche du nom de l’ordinateur, reportez-vous à la documentation de votre système d’exploitation.

•L’adresse réseau du dossier.

Les adresses réseau ont généralement le format suivant : \\monordinateur\dossierpartagé

•Un nom d’utilisateur et un mot de passe pour le réseau.

Par exemple, le nom d’utilisateur et le mot de passe Windows NT utilisés pour se connecter au réseau.

Etape 1 : Création et partage d’un dossier sur le réseau

REMARQUE : Pour pouvoir utiliser l’archivage numérique, vous devez préalablement créer le dossier de destination sur un ordinateur relié au réseau. Vous ne pouvez pas créer de dossier depuis le panneau de commande de l’appareil tout-en-un.

1.Créez un dossier sur un ordinateur relié au réseau.

2.Partagez le dossier.

Assurez-vous que les préférences du dossier autorisent l’accès en lecture et en écriture.

Pour plus d’informations sur la création de dossiers sur le réseau et la configuration des préférences du dossier, reportez-vous à la documentation de votre système d’exploitation.

Pour terminer, il a utilisé le serveur Web intégré (EWS) pour configurer les raccourcis (appelés « numéros abrégés ») de ces différents dossiers.

Test…

Une fois la configuration de l'archivage numérique terminée, le chef de bureau a décidé de créer une copie électronique d'une facture.

Il a tout d'abord chargé le document dans l'appareil tout-en-un, comme s'il s'apprêtait à faire une copie.

Français

Il a ensuite appuyé sur le bouton Archivage numérique du panneau de commande de l'appareil tout-en-un pour afficher à l'écran les numéros abrégés configurés par l'informaticien dans l'EWS.

Il a finalement sélectionné l'option

«Factures » et appuyé sur le bouton Numériser.

L'appareil tout-en-un a alors numérisé le document et l'a envoyé directement dans le dossier Factures de l'ordinateur.

Etape 1 : Création et partage d’un dossier sur le réseau 21