4Configuration de la fonction Archivage numérique (facultatif)

La fonction Archivage numérique vous permet de numériser directement des documents vers plusieurs dossiers partagés (jusqu’à 10) du réseau. Aucun logiciel de numérisation n’est requis. En outre, vous ne devez pas numériser les fichiers depuis votre ordinateur, puis les transférer vers le dossier réseau choisi.

REMARQUE : La fonction d’archivage numérique est disponible sur les modèles tout-en-un HP Officejet L7600/L7700 connectés directement au réseau via une connexion sans fil ou un câble Ethernet.

REMARQUE : L’archivage numérique ne prend pas en charge Windows Active Directory.

Informations requises

Pour configurer l’archivage numérique, vous avez besoin des informations suivantes :

•L’adresse IP attribuée à l’appareil tout-en-un.

Lorsque vous appuyez pour la première fois sur le bouton Archivage numérique du panneau de commande de l’appareil tout-en-un, l’adresse IP apparaît à la fin des instructions qui s’affichent à l’écran.

•Des privilèges appropriés sur le réseau.

Vous devez être à même de créer un dossier et d’en modifier les autorisations d’accès.

L’archivage numérique...à l’action !

Récemment, une petite société graphique a décidé de gérer ses factures, contrats et états de frais par voie électronique, à l'aide de l'archivage numérique. A présent, au lieu d'archiver des factures et d'autres documents, le chef de bureau utilise l'appareil tout-en-un pour créer une copie électronique, qui est automatiquement stockée sur un ordinateur du réseau du bureau.

Configuration…

Le chef de bureau a demandé à l'un des informaticiens de la société de configurer l'archivage numérique.

L'informaticien a tout d'abord créé trois dossiers

distincts (« Factures »,

« Contrats » et « Etats des frais ») sur l'ordinateur destiné à stocker les documents.

Il a ensuite modifié les autorisations d'accès de ces dossiers de manière à permettre à l'appareil tout- en-un d'enregistrer les fichiers dans les répertoires appropriés.

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