Etape 2 : Configuration d’un raccourci vers le dossier sur le réseau

Les liens entre l’appareil tout-en-un et le dossier réseau sont appelés des « numéros abrégés à archivage numérique ». Vous pouvez créer et gérer ces numéros abrégés à l’aide du serveur Web intégré (EWS) de l’appareil tout-en-un.

REMARQUE : Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’EWS, reportez-vous à la section « Serveur Web intégré », page 32 ou au guide utilisateur à l’écran disponible sur le CD-ROM de démarrage.

1.Ouvrez un navigateur Web pris en charge (Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox ou Safari, par exemple) sur votre ordinateur.

2.Tapez l’adresse IP attribuée à l’appareil tout-en-un. (Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Informations requises ».)

Par exemple, si l’adresse IP est 123.123.123.123, entrez l’adresse suivante dans le navigateur Web : http://123.123.123.123

La page EWS apparaît dans la fenêtre du navigateur Web.

3.Cliquez sur l’onglet Paramètres.

4.Sous Carnet d'adresses, cliquez sur Numéro abrégé à archivage numérique.

5.Dans Numéro abrégé à archivage numérique, configurez les paramètres du nouveau numéro abrégé dans l’EWS et notamment :

• Nom convivial : Attribuez un nom convivial au dossier. Une fois l’archivage numérique configuré, ce nom apparaît sur l’écran du panneau de commande de l’appareil tout-en-un lorsque vous appuyez sur le bouton Archivage numérique.

• Chemin du réseau : Le chemin réseau du dossier. Les chemins du réseau ont généralement le format suivant : \\monordinateur\dossierpartagé. Vous pouvez en outre saisir l’adresse IP attribuée à l’appareil tout-en-un au format suivant : \\123.123.123.123.

•Nom utilisateur et mot de passe : Le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à l’ordinateur. Le nom d’utilisateur se présente généralement dans l’un des formats suivants : Bob, ORDINATEURBOB\Bob, DOMAINEBOB\Bob

•Numéro d'identification personnel (PIN) :

Vous pouvez attribuer un PIN optionnel pour empêcher des personnes non autorisées d’utiliser la numérotation abrégée. Une fois le code PIN défini, le panneau de commande de l’appareil tout-en-un demande ce dernier à chaque utilisation de la numérotation rapide. Pour désactiver le code PIN, laissez la case PIN vide.

•Paramètres de numérisation : Définissez les paramètres de la numérisation abrégée, comme le type de document et les options de numérisation recto verso, à utiliser chaque fois que la numérotation abrégée est sélectionnée.

6.Cliquez sur Ajouter.

L’entrée est ajoutée au carnet d’adresses des numéros abrégés de l’archivage numérique.

Etape 3 : Test et utilisation de l’archivage numérique

1.Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner ou dans le BAA.

2.Appuyez sur Archivage numérique.

3.Appuyez sur le numéro abrégé à archivage numérique correspondant à la numérotation abrégée souhaitée.

Si vous y êtes invité, tapez le code PIN de la numérotation rapide.

4.Appuyez sur Démarrer la numérisation.

REMARQUE : La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trafic sur le réseau et de la vitesse de la connexion.

REMARQUE : Consultez la rubrique « Active directory » de la section Dépannage.

22 Configuration de la fonction Archivage numérique (facultatif)