Organiseur

Création d'une demande de rendez-vous

Vous pouvez utiliser le Calendrier pour programmer des réunions avec des utilisateurs d'Outlook ou de Pocket Outlook. Chaque demande de réunion sera envoyée automatiquement lorsque vous synchroniserez la Boîte de réception ou lorsque vous vous connecterez à votre serveur de messagerie.

1.Pendant la création d'un rendez-vous, faites défiler l'écran et appuyez sur le champ Particip..

2.Vous pouvez ajouter des participants en sélectionnant Ajouter un participant requis... ou Ajouter un participant facultatif....

Pour ajouter d'autres participants, répétez cette étape.

3.La messagerie crée automatiquement une demande de réunion et l'envoie aux participants lors de votre prochaine synchronisation avec votre ordinateur. Toute note rédigée dans l'onglet Notes (à l'exception de l'écriture manuscrite et des enregistrements audio) sera également envoyée.

Remarque : Si vous envoyez la demande de réunion par une connexion à un FAI ou à un réseau, et non via la synchronisation avec votre ordinateur, appuyez sur Menu Outils Options... onglet Rendez-vous. Dans Envoyer les demandes de réunion via, appuyez sur le service à utiliser.

4.Appuyez sur pour enregistrer la demande de réunion.

Pour plus d'informations sur l'envoi et la réception des demandes de réunion, consultez l'aide en ligne du Calendrier et de la Boîte de réception.

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