Table of contents
Audit Logs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 GUI Logging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 User Activity on the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Date/Time User Login/Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Changing individual passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Accessing the Xerox FreeFlow Print Server through ADS . . . 2-22 Limiting access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 IP Filtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 Remote Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Secure Socket Layer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Using the Print Server SSL/TLS Security Feature . . . . . . 2-24 Creating and Using a Self-Signed Certificate . . . . . . . . . . 2-25
Using an Existing Signed Certificate from a Certificate Author- ity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Digital Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 Network Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 MICR mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 Prevent Unauthorized Queue Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30 Queue Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30 Roles and responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30 Xerox responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30 Customer Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 Security tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 Virus Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32 Online Help for security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Xerox FreeFlow Print Server Security Guide | ii |