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Basic operating instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
optiPoint 500 economy/basic/standard control panel . . . . . . . . . . . . . . . 8 optiPoint 500 advance control panel with optiPoint key modules . . . . . . 9 How to Use these Operating Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Screen Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Accessing Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... Interactively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... Via the Program/Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... With Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Functions You Can Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Basic and Enhanced Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Additional Team and Executive/Secretary Functions . . . . . . . . . . . . 12 Using the Telephone Efficiently. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Making Calls – Basic Functions . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Answering a Call With the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Answering a Call with the Speaker (Speakerphone Mode) . . . . . . . 13 Switching to Speakerphone Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Switching to the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Open Listening in the Room During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Call Forwarding in the Carrier Network
and Forwarding Multiple Subscriber Numbers (MSN) (Not for U.S.) 22 Using Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Storing a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Answering a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Checking and Canceling a Saved Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Saving Repertory Dialing Numbers on a Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Using Repertory Dialing Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Telephone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Adjusting the Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Adjusting the Ring Tone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
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