HP Pro 8500A - A910a, Pro 8500A Plus - A910g manual Requirements, Finding e-mail settings

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Requirements

Before you set up the digital solutions, make sure you have the following:

For Scan to Network Folder, Fax to Network Folder

•Appropriate privileges on the network. You must have write access to the folder.

•The name of the computer where the folder is located. For information about finding the computer name, see the documentation for your operating system.

•The network address for the folder. On computer running Windows, network addresses are usually written in this format: \\mypc\sharedfolder\

•A Windows shared folder or an SMB Shared Folder (Mac OS X only). For information about finding the

computer name, see the documentation for your operating system.

•A username and password for the network (if necessary). For example, the Windows or Mac OS X username and password used to log onto the network.

Note: HP Direct Digital Filing does not support Active Directory.

For Scan to E-mail, Fax to E-mail

Note: If you are using the HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), you can only use Scan to Network Folder and Fax to Network Folder.

•A valid e-mail address

•Outgoing SMTP server information

•An active Internet connection

Finding e-mail settings

If you are setting up Scan to E-mail or Fax to E-mail on a computer running Windows, the setup wizard can automatically detect the e-mail settings for the following e-mail applications:

•Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista, and Windows 7)

•Outlook Express (Windows XP)

•Windows Mail (Windows Vista)

•Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista, and Windows 7)

•Qualcomm Eudora (version 7.0 and above) (Windows XP and Windows Vista)

•Netscape (version 7.0) (Windows XP)

However, if your e-mail application is not listed above, you can still set up and use Scan to E-mail and Fax to E-mail if your e-mail application meets the requirements listed in this section.

4Use the printer

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Contents Officejet PRO 8500A Page Contents Use the printer Where’s the user guide?HP Digital Solutions Learn moreFinding e-mail settings RequirementsInternet features HP AppsMarketsplash by HP HP ePrintSet up and use fax Set up faxFinding fax setup information Connect the printer to the phone line Before you begin…What is a distinctive ring service? Connecting to a DSL/ADSL lineConnecting additional equipment Test fax setup Configure fax settingsWhere can I change fax settings? Touch Fax Setup, and then touch Basic English Use fax Send a faxSend a standard fax Send a fax from an extension phoneFaxes and your voice mail service Receive faxesReceive a fax automatically Receive a fax manually Reprint received faxes from memoryWorking with reports and logs To print a reportFax and digital phone services Set up wireless 802.11 communication What is my network name and passkey?Connecting without a wireless router Connect the printer to your wireless networkInstall software for your printer WindowsTest the wireless connection Mac OSChange the connection method Solve setup problems Problems setting up the printerProblems installing the software Problems setting up fax Check the list of possible problemsRun the fax test Printer is having problems sending and receiving faxes Printer can send faxes but cannot receive faxes Printer cannot send faxes but can receive faxes Wireless 802.11 setup problems Make sure the wireless 802.11 light is turned onAfter resolving the problems… Run the Wireless Network Test Check the wireless signal strengthRestart components of the wireless network Reducing interferenceUse the Embedded Web server EWS To open the EWSHewlett-Packard limited warranty statement Contenido Uso de la impresora ¿Dónde se encuentra la guía del usuario?¡Sepa más Detección de la configuración del correo electrónico RequisitosFunciones de Internet Marketsplash por HP Nota Para obtener una lista de losConfigurar y usar el fax Configurar para faxBúsqueda de información de configuración de fax Paso 1 Conecte la impresora a la línea telefónica Antes de comenzar…¿Qué es un servicio de timbre especial? Conexión a línea DSL/ADSLConexión de equipo adicional Paso 2 Prueba de la configuración de fax Paso 3 Configurar el fax¿Dónde puedo cambiar los ajustes de fax? Activado Seleccione Encender o Apagar Usar el fax Envío de un faxEnviar un fax estándar Enviar un fax desde una extensiónRecibir faxes Faxes y servicio de correo de vozRecibir un fax automáticamente Recepción manual de un fax Reimpresión de faxes recibidos desde la memoriaTrabajo con informes y registros Para borrar el registro de faxFax y servicios telefónicos digitales Configuración de comunicación inalámbrica ¿Cuál es mi nombre de red y clave de acceso?Paso 1 Conecte la impresora a la red inalámbrica Paso 2 Instale el software de la impresoraConexión sin direccionador inalámbrico Paso 3 Compruebe la conexión inalámbrica Cambiar el método de conexión Haga clic en el icono Utilidad de HP en el dockResolver problemas de configuración Problemas para configurar la impresoraProblemas durante la instalación del software Problemas para configurar el faxPaso 1 Ejecute la prueba del fax Paso 2 Revise la lista de posibles problemas La impresora puede enviar faxes pero no recibirlos La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlos Problemas de configuración inalámbrica Después de resolver los ProblemasPaso 4 Ejecute la prueba de red inalámbrica Paso 2. Compruebe la intensidad de la señal inalámbricaPaso 3 Reinicie los componentes de la red inalámbrica Reducción de la interferenciaUso del servidor Web incorporado EWS Para abrir el EWSDeclaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Page CM755-90002* *CM755-90002

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