3

4

Dans la case Noms disponibles, sélectionnez les individus devant être inclus dans le groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.

Les individus que vous ajoutez au groupe figureront dans la case Membres du groupe.

Une fois tous les individus ajoutés, cliquez sur OK.

Modifier les informations se rapportant à un individu

Pour modifier un individu ou un groupe :

1 Sélectionnez l’individu ou le groupe que vous souhaitez modifier.

2 Cliquez sur l’icône .

3 Modifiez les informations se rattachant à l’individu ou au groupe. 4 Cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements.

Supprimer un individu ou un groupe

Pour supprimer un individu ou un groupe :

1

Sélectionnez l’individu ou le groupe que vous souhaitez supprimer.

2

Cliquez sur l’icône

.

3

Cliquez sur OK lorsque la boîte de dialogue Supprimer OK? s’affiche.

Exporter le carnet d’adresses

Vous pouvez exporter le carnet d’adresses dans un fichier texte ASCII (*.csv).

Pour exporter le carnet d’adresses en cours :

Si vous créez une carte de visite, vous devez tout d’abord sélectionner l’individu.

1 Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Texte

—OU—Cliquez sur carte de visite et passez à l’étape 5.

2 Sélectionnez les champs de données que vous souhaitez Exporter parmi les éléments de la colonne Eléments Disponibles, puis cliquez sur Ajouter >>.

Sélectionnez les articles dans l’ordre que vous souhaitez.

3 Si vous exportez dans un fichier ASCII, sélectionnez l’onglet Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule. Cette sélection insère une Tabulation ou une Virgule entre chaque champ de données lors de l’exportation.

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