Branchements

1 Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme illustré ci-dessous.

REP

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Réglez le nombre de sonneries du répondeur à deux sonneries ou moins.

Enregistrez le message annonce (voir plus loin).

Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.

Pour configurer le mode Réception sur REPONDEUR EXT., appuyez sur Réception.

Message annonce du répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre annonce. Le message doit décrire la procédure à suivre pour les transmissions de fax manuelles et automatiques.

1 Il vous est conseillé d’enregistrer un message annonce ne faisant pas plus de 20 secondes.

2 Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce.

(Ceci permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début de l’annonce de manière à accélérer la réception).

3 Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre code d’activation à distance

àl’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple : “Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en composant le 51 puis en appuyant sur la touche Marche.”

Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas être reçus en mode automatique car certains télécopieurs n’envoient pas de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel cas, vous devez indiquer à vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance pour envoyer un fax.

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