6 Opérations d’envoi avancées

Opérations avancées

Page de garde électronique

La page de garde est envoyée à l’appareil du destinataire. Votre page de garde comprend le nom programmé dans la mémoire des numéros monotouches (FAX-8070P) ou des numéros abrégés, si vous avez utilisé cette fonction pour lancer l’appel.

La page de garde indique que le fax émane de votre ID station et le nombre de pages que vous envoyez. Si la fonction PARAM.PG est activée ON (menu de fonction 2-2-7), le nombre de pages est laissé en blanc.

Vous pouvez choisir de faire figurer un commentaire sur la page de garde ou vous pouvez choisir l’option

1.SANS NOTE si vous ne souhaité aucun commentaire sur la page de garde. (Voir Comment entrer du texte, page 156.)

Au lieu d’utiliser l’un des commentaires prédéfinis ci- dessus, vous pouvez programmer jusqu’à deux messages personnalisés de 27 caractères chacun. (Voir Composition de vos propres commentaires, page 41.)

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

Page de garde du fax suivant uniquement

Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement. (Voir Réglage de l’identité de

l’appareil (ID Station), page 18.) Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été préalablement programmé.

Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde avec un document spécifique. Cette page de garde indiquera le nombre de pages de votre document.

1 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.

3 Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche FAX SUIVANT UNIQ.

4 Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Menu/Set.

5 Appuyez sur ou pour visualiser les différentes options de commentaire.

6 Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

7 Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages envoyées (entrez 00 pour laisser ce

nombre en blanc). Si vous faites une erreur, appuyez sur pour revenir en arrière et retapez le nombre de pages.

8 Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous demande de continuer.

9 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des envois PARAM.TX.—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage, puis passez à l’étape 10.

10 Entrez le numéro de fax et appuyez sur Marche.

40Chapitre 6