14 Utiliser ScanSoft™ PaperPort® pour Brother et ScanSoft™ TextBridge®

ScanSoft™ PaperPort® pour Brother est une application de gestion de documents. Vous utiliserez PaperPort® pour afficher des documents numérisés. PaperPort® dispose d’un système de classification sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents. Vous pourrez ainsi combiner ou “empiler” des documents de formats divers pour les imprimer ou les classer. Vous pouvez accéder à PaperPort® à partir du groupe de programmes PaperPort®.

Le guide complet de l’utilisateur de ScanSoft™ PaperPort®, y compris ScanSoft™ TextBridge® OCR, se trouve dans la section Manuels sur le CD-ROM. Ce chapitre entend simplement fournir une introduction aux fonctions de base.

Lorsque vous installez MFC Software Suite, ScanSoft™ PaperPort® pour Brother et ScanSoft™ TextBridge® OCR sont installés automatiquement en même temps.

Pour supprimer PaperPort® et ScanSoft TextBridge®

Sélectionnez Démarrer, Paramétres, Panneau de configuration,

Ajout/Suppression de programmes et l’onglet Installation/Désinstallation.

Sélectionnez PaperPort® dans la liste et cliquez sur le bouton

Ajouter/Supprimer.

Affichage des articles dans ScanSoft™ PaperPort® pour Brother

PaperPort® vous offre plusieurs méthodes pour afficher les documents : le Mode Bureau propose un “affichage concis” ou miniature, c’est-à-dire une petite image qui représente chaque élément d’un bureau ou d’un dossier. Les articles du dossier sélectionné s’affichent sur le bureau PaperPort®. Vous pouvez voir les articles PaperPort® (fichiers MAX) et les articles non-PaperPort®(fichiers créés à l’aide d’autres applications).

Les articles non-PaperPort®contiennent une icône qui signale quelle application a servi à leur

création ; un article non-PaperPort®est représenté par un petit affichage concis rectangulaire, au lieu d’une véritable image.

Le Mode Page affiche une version agrandie d’une seule page et vous pouvez ouvrir un article PaperPort® en double-cliquant dessus. Tant que vous disposez sur l’ordinateur de l’application nécessaire pour l’afficher, vous pouvez également cliquer deux fois sur un article non-PaperPort®pour l’ouvrir.

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