5 Impression de Rapports

Rapport de vérification de transmission et configuration du journal

Deux rapport doivent être configurés dans le tableau Menu : Rapport de vérification de transmission et Périodicité du journal. Pour la configuration initiale :

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1.

1.RAP. TRANSMIS.

—OU—

 

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2.

2.PERIOD.JOURNAL

 

Personnalisation du Rapport de vérification de transmission (Xmit)

Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de transmission en guise de preuve d’émission d’un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du destinataire, la date et l’heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission.

Quand l’option est sur OFF, le rapport s’imprime automatiquement si une erreur s’est produite pendant la transmission. Si le rapport indique une erreur, envoyez de nouveau le document. Si le rapport demande de vérifier que certaines pages sont lisibles, renvoyez ces pages.

S’il vous arrive fréquemment d’envoyer plusieurs fax aux mêmes destinataires, vous aurez peut-être besoin d’un pense-bête pour vous permettre d’identifier chaque transmission de fax. Vous pouvez sélectionner OFF+IMAGE ou ON+IMAGE pour imprimer une portion de la première page du message fax sur le rapport.

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Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, OFF+IMAGE, ON et ON+IMAGE. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de la Périodicité du journal

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime des rapports d’activité selon des intervalles spécifiques (1, 3, 6, 12, 24 heures, 2, 4 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur OFF, vous pouvez imprimer le rapport en suivant la procédure décrite dans la section ci-dessous.

1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2.

2 Appuyez sur ou pour définir le paramètre. Si vous choisissez 7 jours, l’écran vous demande de choisir le jour de début du décompte des 7 jours.

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Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Menu/Set.

Entrez l’heure d’impression sur la base d’un cycle de 24-heures (par exemple, 19:45 pour 7:45 du soir), et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

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