Canon MF4690 manual Contents

Contents

Legal Notices�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 1 Introduction��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 2 Contents ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3

What Can I Do with This Machine? ��������������������������������������������������������������������������� 4

Useful Features of This Machine�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4

System Environment�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5

What Is the Scan to E-Mail Feature?������������������������������������������������������������������������������������������������������������6 What Is the Scan to USB Feature? ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������6 What Is the Scan to File Server Feature? ���������������������������������������������������������������������������������������������������6

Setting Up the Send Feature������������������������������������������������������������������������������������� 7

Setting Up the Scan to E-Mail Feature �������������������������������������������������������������������������������������������������������7 Setting Up the Scan to USB Feature �����������������������������������������������������������������������������������������������������������8 Setting Up the Scan to File Server Feature�����������������������������������������������������������������������������������������������8

Checking the Information Required for the Setup ������������������������������������������������� 9

Checking the Information Required for the Scan to E-Mail Feature ����������������������������������������������9

Checking the E-Mail Account ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10

Connecting a Network Cable ���������������������������������������������������������������������������������� 13 Setting the IP Address��������������������������������������������������������������������������������������������� 14

Checking the Communication������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14

Using the Remote UI������������������������������������������������������������������������������������������������ 16

Setting Up the Remote UI ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16 Starting the Remote UI��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 17

Using the Scan to E-Mail Feature���������������������������������������������������������������������������� 18

Setting Up the E-Mail Send Feature��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 19

Registering E-Mail Addresses��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 23

Sending E-Mails����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 25

Checking If the E-Mail Is Delivered ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 27 Preparing to Receive E-Mails����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28

Using the Scan to USB Feature ������������������������������������������������������������������������������� 30

Before Using the Scan to USB Feature ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 30 Storing a Scanned Document to Your USB Memory ������������������������������������������������������������������������� 30

Troubleshooting ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 34

Cannot Get Connected to a Network ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 34 Sent the E-Mail, but It Is Not Delivered to the Recipient ������������������������������������������������������������������������������ 34 Forgot E-Mail Settings ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 34