Accessing the Printer Properties Dialog Box from the Printers Folder . . . . . . . . . . . 3-3 Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Accessing the Printer Properties Dialog Box from Application Software . . . . . . . . . 3-4 Accessing the Printing Preferences Dialog Box from the Printers Folder . . . . . . . . . 3-5 Accessing the Printer Properties Dialog Box from the Printers Folder . . . . . . . . . . . 3-6

Using Profiles for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

What Is a Profile? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Selecting a Profile for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Adding or Editing Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Adding or Editing Profiles in the Profile Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . 3-9

Scaling a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Scaling a Document Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Scaling a Document Manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Printing Multiple Pages on One Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14Two-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Specifying the Finishing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Selecting a Finishing Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Selecting the Output Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Booklet Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Printing with Mixed Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Specifying the Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Printing All the Pages from the Same Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26 Printing the First, Body, and Last Pages from Different Paper Sources . . . . . . . . . . . . 3-27 Printing the First, Second, Body, and Last Pages from Different Paper Sources . . . . . 3-28 Printing the Cover and Body Pages of a Booklet from Different Paper Sources . . . . . . 3-29 Printing on Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Using Cover or Sheet Insertion Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Adding Front or Back Covers to the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32 Inserting Sheets into the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35 Inserting Tab Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38 Creating Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Printing on Custom Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Registering Custom Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43 Printing on Custom Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45 Printing on Local Standard Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46 Specifying the Paper Source for Local Standard Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Printing a Banner Page with a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Chapter 4 Special Print Options

Overlay Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

What Is Overlay Printing? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Creating a Form File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Printing with an Overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Specifying the Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

What Is an Objective? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Selecting and Editing an Objective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Selecting an Objective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Editing the Objective Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Sending Document Data to a User Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Getting User Inbox Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Sending a Document to a User Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Secured Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Editing Multiple Print Documents Together . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

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