Xerox 7755, 7765, 7775 Scanning

WorkCentre7755/7765/7775 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

109

Scanning

Dette kapitel indeholder:

•Oversigt over scanning på side 110

•Ilægning af originaler på side111

•Scanning til en mappe på side112

•Scanning til et filopbevaringssted på netværk på side114

•Scanning til en e-mailadresse på side 115

•Scanning til hjem på side117

•Brug af Xerox-scanningsværktøj på side 118

•Valg af indstillinger for scanning på side 130

Se også:

System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs for oplysninger om opsætning

af scanning.

Contents

Main Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775 Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775 User Guide Guide d'utilisation Page Indholdsfortegnelse 1Sikkerhed 2Funktioner 3 Installation og indstilling 4 Udskrivning 5Kopiering 6Scanning 7Fax 8 Vedligeholdelse 9Problemlsning 10 Printerspecifikationer A Lovgivningsmssige oplysninger B Genbrug og bortskaffelse Indeks Page Sikkerhed Elektrisk sikkerhed Lasersikkerhed Netledning Telefonledning Sikkerhed ved brug Placering af printer Retningslinjer for brug Forbrugsstoffer til printer Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse Printersymboler Symbol Beskrivelse Funktioner Fr anvendelse af printeren Xerox Welcome Center Printerens dele Set forfra Set bagfra Komponenter inde i maskinen Printerkonfigurationer Standardfunktioner Tilgngelige konfigurationer Printertilbehr Page Betjeningspanelets layout Indstilling Beskrivelse Informationsark Konfigurationsrapport Konteringstllere Kontering Flere oplysninger Flgende link indeholder flere oplysninger om printeren og dens funktioner. Oplysninger Kilde Page Installation og indstilling Oversigt om installation og indstilling Fysisk forbindelse Ethernet-netvrk Faxforbindelse Frste indstilling af printer Installation af software Krav til operativsystem Installation af drivere og vrktjer til Windows Installation af en netvrksprinter Installation af drivere og vrktjer til Macintosh Printer- og scanningsdrivere Tilfjelse af printeren til OS X version 10.3 Tilfjelse af printeren til OS X version 10.4 Tilfjelse af printeren til OS X version 10.5 UNIX- og Linux-drivere Andre drivere Brug af CentreWare Internet Services Find printerens IP-adresse bning af CentreWare IS Udskrivning Oversigt over udskrivning Understttet papir Anbefalede medier Bestilling af papir/medier Generelle retningslinier for ilgning af papir/materiale Papir/medier, der kan skade printeren Retningslinjer for opbevaring af papir Ilgning af papir Ilgning af papir i magasin 1 eller magasin 2 Page Ilgning af papir i magasin 3 eller magasin 4 Page Ilgning af papir i magasin 5 (specialmagasin) Page Ilgning af papir i magasin 6 (stort magasin (tilbehr)) Page Ilgning af konvolutter Ilgning af faneblade Page Udskrivning p specialmaterialer Udskrivning p transparenter Udskrivning p konvolutter Udskrivning p etiketter Udskrivning p glossy papir Udskrivning p brugerdefineret format Valg af udskrivningsindstillinger Udskrivningsindstillinger for Windows Valg af standardindstillinger for udskrivning (Windows) Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave (Windows) Gem et st med ofte anvendte udskriftsindstillinger (Windows) Valg af efterbehandlingsfunktioner (Windows) Udskriftsindstillinger (Macintosh) Valg af indstillinger til en enkelt opgave (Macintosh) Gem et st med ofte anvendte udskriftsindstillinger (Macintosh) Valg af efterbehandlingsfunktioner (Macintosh) Udskrivning p begge sider af papiret Automatisk 2-sidet udskrivning Udskrivning af 2-sidet dokument Indstillinger for 2-sidet layout Valg af papir, der skal anvendes Valg af papir i en understttet driver Udskrivning af flere sider p et ark (N sider pr. ark) Udskrivning af N sider pr. ark med en understttet driver Udskrivning af pjecer Valg af pjeceudskrivning i en understttet driver med en hfte-/falseenhed Valg af pjeceudskrivning i en understttet driver uden brug af hfte-/falseenhed Page Anvendelse af farvekorrektion Farvekorrektion (Windows) PCL 6-printerdriver PostSc ript- print erdriv er Farvekorrektion (Macintosh) Valg af farvekorrektion Valg af flere farvejusteringer Valg af Press Match (Farvekorrigering) Page Udskrivning i sort/hvid Udskrivning i sort/hvid med en understttet driver Udskrivning af indst Udskrivning af indst med en understttet driver Udskrivning af omslag Udskrivning af omslag med en understttet driver Udskrivning af undtagelsessider Udskrivning af undtagelsessider med en understttet driver Skalering 50% 100% 200% Indstilling af skalering med en understttet driver Udskrivning af vandmrker Valg, oprettelse og redigering af vandmrker med en understttet driver Page Udskrivning af spejlbilleder Udskrivning af spejlbilleder med en understttet driver Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater Opret og gem brugerdefinerede formater med en understttet driver Meddelelse om udfrt opgave (Windows) Aktivering af meddelelse om udfrt opgave Udskrivning af specielle opgavetyper Udskrivning og sletning af fortrolige udskrivningsopgaver Udskrivning af fortrolige opgaver Udskrivning eller sletning af fortrolige opgaver p printeren Udskrivning af prvest Udskudt udskrivning Gemme en udskrivningsopgave p printeren Udskrivning eller sletning af opgave p printeren Afsendelse af en udskrivningsopgave til en faxmaskine Page Kopiering Grundlggende kopiering Justering af indstillinger for kopiering Almindelige indstillinger Valg af kopier i farve eller sort/hvid Reduktion eller forstrrelse af billedet Valg af et magasin til kopier Angivelse af 2-sidede originaler eller kopier Sortering Stakkede kopier Hftning Foldning Avancerede indstillinger til foldning Hulning Pjecer Justering af billedkvalitet Valg af originaltype Justering af Lysere/mrkere, Skarphed og Mtning Automatisk baggrundsdmpning Justering af kontrast Valg af faste farveindstillinger Farvejustering Layout Originalretning Valg af originalformat Bogkopiering Forskydning af billede Sletning af kanter p kopier Billedbehandling Justering af Outputformat Oprettelse af pjecer Omslag Sidetal til kapitelstart Tilfjelse af indst Angivelse af undtagelsessider Tilfjelser Page Transparentskilleark Udskrivning af flere billeder p en side Gentagelse af billeder p et ark Avanceret kopiering Udformning af opgave Udskrivning af prvekopi Gem kopiindstillinger Hent gemte indstillinger Scanning Oversigt over scanning Ilgning af originaler Anvendelse af glaspladen Anvendelse af dokumentfremfreren Scanning til en mappe Scanning til flles mappe Hent scanningsfiler til din computer med CentreWare IS Anvendelse af en privat mappe Oprettelse af en privat mappe Scanning til et filopbevaringssted p netvrk Scanning til en e-mailadresse Valg af indstillinger for e-mail Scanning til hjem Brug af Xerox-scanningsvrktj Scanning med Xerox-scanningsvrktj Oprettelse af scanningsskabeloner Oprettelse af skabelon med billedvisningsindstilling Oprettelse af en skabelon til at scanne billeder direkte til en mappe Skabelonfilformater og navne Oprettelse af unikke billedfilnavne Sletning af scanningsskabeloner Administration af Xerox-scanningsvrktj og e-mail-profiler Oprettelse eller redigering af e-mailprofiler Sletning af e-mailprofiler Oprettelse eller redigering af mappeprofiler Sletning af mappeprofiler Anvendelse af Scan til e-mail og Kopier til mappe Fanen Scan til e-mail Anvendelse af e-mailprofil til at sende scannede billeder som vedhftede filer Valg af nye e-mailindstillinger, nr du sender scannede billeder som vedhftede filer Fanen Kopier til mappe Anvendelse af en mappeprofil, nr du kopierer scannede billeder til en mappe Valg af nye mappeindstillinger, nr du kopierer scannede billeder til en mappe Sletning af billedfiler vha. Xerox-scanningsvrktjet Import af scannede filer ind i en applikation Import af scannede billeder ind i en Windows-applikation (TWAIN) Brug af WIA Image Manager i en Windows-applikation Brug af Xerox-scanningsvrktjet i en Macintosh OS X-applikation (TWAIN) Valg af indstillinger for scanning Avancerede scanningsindstillinger Avancerede indstillinger Layout Arkivering Opgaver Fax Oversigt over fax Afsendelse af fax Page Serverfax Afsendelse af serverfax Sdan sendes en Internetfax Afsendelse af fax fra din computer Afsendelse af faxen Indsttelse af omslag Indstillinger Oprettelse af modtagergrupper Brug af faxtelefonbger Valg af faxindstillinger Indstilling af 2-sidede fax Valg af originaltype Indstilling af faxoplsning Justering af billedkvalitet Justering af layout Justering af originalformat Reduktion eller opdeling Bogfaxning vrige faxfunktioner Valg af en bekrftelsesrapport Valg af starthastighed Forsinket afsendelse af en fax Valg af afsendelsesheader Faxpostbokse Lagring af en fax i en lokal postboks Lagring af en fax i en ekstern postboks Udskrivning af gemt fax Sletning af en gemt fax: Faxpolling Lagring af en fax til ekstern polling Udskrivning og sletning af gemte faxdokumenter Ekstern polling Polling af en ekstern fax Polling af en ekstern postboks Tilfjelse af indgange til hurtigopkald Tilfjelse af en enkeltperson Tilfjelse af en gruppe Redigering eller sletning af indgange til hurtigopkald Brug af kdeopkald Page Vedligeholdelse og rengring Almindelige forholdsregler Placering af serienummer Konteringstllere Nulstilling af levetidstllere ved regelmssig vedligeholdelse Rengring af printeren Rengring af glasplade og lg over glasplade Udvendig rengring Rengring af dokumentfremfringsrullerne Page Bestilling af forbrugsstoffer Forbrugsstoffer Dele til regelmssig vedligeholdelse Hvornr skal der bestilles forbrugsstoffer Genbrug af forbrugsstoffer Pfyldning af hfteklammer Pfyldning af hfteklammer i hovedhftemaskine til Advanced Office Finisher og Professional Finisher Page Page Page Pfyldning af hfteklammer til hovedhftemaskine p Light Production Finisher Page Page Problemlsning Meddelelser p betjeningspanelet Generel problemlsning Printeren tndes ikke Udskrivning tager for lang tid Printeren nulstilles eller slukkes ofte Printeren udsender usdvanlige lyde Problemer med 2-sidet udskrivning Scannerfejl Udredning af papirstop Udredning af papirstop i magasin 1 og magasin 2 Udredning af papirstop i magasin 3 og magasin 4 Udredning af papirstop i magasin 5 (specialmagasin) Udredning af papirstop i magasin 6 (stort magasin) Udredning af papirstop i dokumentfremfreren Page Udredning af papirstop i overfringsmodulet Page Udredning af papirstop i udfaldsbakken Udredning af papirstop ved nederste venstre lge Udredning af papirstop ved nederste hjre lge Page Udredning af papirstop i Advanced Office Finisher og Professional Finisher Papirstop ved 1a i efterbehandleren Papirstop ved 1b i efterbehandleren Page Papirstop ved 1d i efterbehandleren (ved brug af knap 1c) Papirstop ved 2a i efterbehandleren Page Papirstop ved 2a i efterbehandleren (ved brug af knap 2c) Papirstop ved 2b i efterbehandleren Papirstop ved 2b i efterbehandleren (ved brug af knap 2c) Page Papirstop ved 3 i efterbehandleren Papirstop ved 5 i efterbehandleren Papirstop ved 4a i hfte-/falseenheden Papirstop ved 4b i hfte-/falseenheden Page Papirstop i pjecebakken Udredning af papirstop i Light Production Finisher Udredning af papirstop ved 1a (ved brug af knap 1c) Page Udredning af stop ved 2a Udredning af papirstop ved 3e (ved brug af knap 3c) Papirstop ved 4a i hfte-/falseenheden Papirstop ved 4b i hfte-/falseenheden Page Page Page Udredning af hulningsstop Page Udredning af hftestop Udredning af hftestop i hovedhftemaskine i Advanced Finisher og Professional Finisher Page Udredning af stop i hovedhftemaskine i Light Production Finisher Page Page Page Page Lsning af problemer med papirstop Printeren trkker flere ark ind ad gangen Meddelelse om papirstop fjernes ikke Papirstop i duplexmodul (2-sidet udskrivning) Papirstop i dokumentfremfrer Mediefremfringsfejl Problemer med udskrivningskvalitet Problemer med kopiering og scanning Faxproblemer Problemer med faxafsendelse Problemer med faxmodtagelse Udskrivning af protokolrapport F hjlp Meddelelser p betjeningspanel Fax- og scanningsadvarsler Vedligeholdelsesassistent Online Support Assistant (Hjlp til online support) Nyttige links Xerox har flere websteder, hvor du kan f yderligere hjlp til din printer. Ressource Link Page Printerspecifikationer Fysiske specifikationer Konfiguration med udfaldsbakke til forskudte st Konfiguration med Advanced Office Finisher Konfiguration med Professional Finisher (med hfte-/falseenhed) Konfiguration med Light Production Finisher (uden foldefunktion) Page Elektriske specifikationer Specifikationer for ydeevne Oplsning Udskrivningshastighed Controller-specifikationer A Lovgivning USA (FCC-bestemmelser) Canada (bestemmelser) EU Frigivelse af ozon Kopieringsregler USA Canada Andre lande Faxregler USA Krav til header p sendt fax Oplysninger om datakobling Canada Europa Direktiv om radio- og telekommunikationsudstyr Sydafrika Page B Retningslinjer og oplysninger Alle lande Nordamerika EU I hjemmet I virksomheder Information for brugere ang. indsamling og kassering af brugt udstyr og batterier For vi rkso mhede r i EU Information om kassering i lande udenfor EU Andre lande Hg Indeks A B D E K L M N O S T U V W X