Xerox 7775, 7765, 7755 manual Administration af Xerox-scanningsværktøj og e-mail-profiler

Scanning

Administration af Xerox-scanningsværktøj og e-mail-profiler

Dette afsnit beskriver:

•Oprettelse eller redigering af e-mailprofilerpå side 122

•Sletning af e-mailprofilerpå side 123

•Oprettelse eller redigering af mappeprofiler på side 123

•Sletning af mappeprofiler på side 124

Med Xerox-scanningsværktøjet kan du oprette profiler, som kan genbruges, når du sender scannede billeder som vedhæftede filer i en e-mail, eller når du kopierer scannede billeder til bestemte mapper. Profiler fjerner behovet for at skulle genindtaste de samme oplysninger til e-mail og mappedestination.

Oprettelse eller redigering af e-mailprofiler

Sådan oprettes eller ændres en e-mailprofil:

1.Åbn Xerox-scanningsværktøjet på din computer:

•Windows: Højreklik på ikonet Xerox-scanningsværktøjpå proceslinjen, og vælg Åbn Xerox-scanningsværktøj. Hvis ikonet ikke vises på proceslinjen, skal du klikke på Start, vælge Alle programmer (eller Programmer, hvis du anvender Windows Klassisk visning), Xerox Office-udskrivning, > Scanning > Xerox-scanningsværktøj.

•Macintosh: Gå til Programmer > Xerox > Xerox-scanningsværktøj, og dobbeltklik på Xerox-scanningsværktøj.

2.Klik på fanen Scan til e-mail.

3.Vælg en af følgende muligheder:

•For at oprette en ny profil skal du indtaste navnet på den nye profil i feltet E-mailprofiler.

•For at redigere en eksisterende profil skal du vælge en profil, der vises på rullelisten E-mailprofiler.

4.Sådan oprettes et unikt navn til et eller flere scannede billeder i miniaturevisningen:

a.Vælg billederne, og indtast derefter et filnavn i feltet Basisnavn til vedhæftet fil.

b.Indtast de ønskede oplysninger i felterne Til, Cc, Emne og Meddelelse.

5.Klik på knappen Gem for at gemme indstillingerne til den nye eller ændrede profil.

Bemærk: Når du indtaster et navn til billeder i feltet Basisnavn til vedhæftet fil, og profilen gemmes, viser det nye filnavn det navn, som du indtastede, og dato og klokkeslæt for hvornår hvert billede blev scannet.

Se også:

Oprettelse af unikke billedfilnavne på side 121

122WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning