Xerox 7765, 7755, 7775 manual Sådan sendes en Internetfax, Tryk på Ny modtager

Fax

Sådan sendes en Internetfax

Hvis der er sluttet en SMTP-server (e-mail) til netværket, kan du sende et dokument til en e-mailadresse. Denne funktion fjerner behovet for en faxtelefonlinje og de tilhørende telefonudgifter. Når du sender en internetfax, scannes dokumentet og sendes til en e-mailadresse.

Bemærk: Funktionen Internetfax skal være aktiveret inden brug, og der skal være konfigureret en SMTP-server. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs og hjælpen til CentreWare IS for

flere oplysninger.

Sådan sendes en Internetfax:

1.Ilæg dokumentet.

•Glasplade: Læg den første side af dokumentet med tekstsiden nedad og øverst til venstre på glaspladen.

•Dokumentfremfører: Fjern hæfteklammer og papirclips fra siderne, og læg dem med tekstsiden opad i dokumentfremføreren.

2.Tryk på Opgavetyper, tryk derefter på Internetfax på printerens skærm.

3.Tryk på Ny modtager.

4.Indtast enten:

•Modtagerens e-mailadresse ved hjælp af skærmens tastatur, og tryk derefter på Tilføj. Gentag for hver modtager, og tryk derefter på Luk.

•Tryk på Adressebog, og vælg derefter den ønskede modtager på listen med navne. Brug rullelisten til at tilføje navnet til listen med modtagere. Tryk på Luk, når alle modtagerne er tilføjet. For at søge efter en modtager skal du trykke på Søg i fælles adressebog og derefter indtaste den ønskede modtagers navn ved hjælp af skærmens tastatur.

Bemærk: Adressebogen oprettes af systemadministratoren.

5.Juster faxindstillinger alt efter behov. Se Valg af faxindstillinger på side 141 for flere oplysninger.

6.Tryk på den grønne Start-knap. Printeren scanner siderne og sender dokumentet som en vedhæftet fil en e-mail (i PDF- eller TIFF-format), når alle sider er scannet.

7.For at udskrive en bekræftelsesside, der viser status for faxtransmissionen, skal du aktivere udskrivning af en bekræftelsesrapport.

138WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning