Xerox 7775, 7765, 7755 manual Fanen Kopier til mappe

Scanning

3.Vælg et eller flere billeder, som du vil sende i en e-mail.

4.Vælg den profil, som du vil anvende, i rullelisten E-mailprofiler.

Felterne Basisnavn til vedhæftet fil, Til, CC, Emne og Meddelelse viser oplysninger, der gælder for den gemte profil.

5.Alt efter behov kan du indtaste et andet navn i feltet Basisnavn til vedhæftet fil og vælge nye e-mailindstillinger. Xerox-scanningsværktøjet tilføjer oplysninger om dato og klokkeslæt for scanningen til hvert billede i slutningen af filnavnet.

Bemærk: Hvis du f.eks. scanner et billede kl. 10:15:07 d. 27.04.08, vælger PDF som filtypeudvidelse og derefter indtaster det nye filnavn rapport i feltet Basisnavn til vedhæftet fil, bliver det aktuelle filnavn: rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.

6.Klik på knappen Kopier til e-mailfor at åbne din e-mailapplikation. De valgte billeder bliver vedhæftet til e-mailen.

7.Foretag yderligere ændringer til e-mailmeddelelsen alt efter behov, og send derefter e-mailen.

Valg af nye e-mailindstillinger, når du sender scannede billeder som vedhæftede filer

Sådan sendes scannede billeder som vedhæftede filer i en e-mail uden brug af en profil:

1.Åbn Xerox-scanningsværktøjet på din computer:

•Windows: Højreklik på ikonet Xerox-scanningsværktøjpå proceslinjen, og vælg Åbn Xerox-scanningsværktøj. Hvis ikonet ikke vises på proceslinjen, skal du klikke på Start, vælge Alle programmer (eller Programmer, hvis du anvender Windows Klassisk visning), Xerox Office-udskrivning, > Scanning > Xerox-scanningsværktøj.

•Macintosh: Gå til Programmer > Xerox > Xerox-scanningsværktøj, og dobbeltklik på Xerox-scanningsværktøj.

2.Klik på fanen Scan til e-mail.

3.Vælg et eller flere billeder, som du vil sende i en e-mail.

4.Indtast et navn i feltet Basisnavn til vedhæftet fil. Xerox-scanningsværktøjet vedhæfter oplysninger om dato og klokkeslæt for scanningen til hvert billede i slutningen af filnavnet.

Bemærk: Hvis du f.eks. scanner et billede kl. 10:15:07 d. 27.04.08, vælger PDF som filtypeudvidelse og derefter indtaster det nye filnavn rapport i feltet Basisnavn til vedhæftet fil, bliver det aktuelle filnavn: rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.

5.Indtast de relevante oplysninger i felterne Til, CC, Emne og Meddelelse.

6.Klik på knappen Kopier til e-mailfor at åbne din e-mailapplikation. De valgte billeder bliver vedhæftet til e-mailmeddelelsen.

7.Foretag yderligere ændringer til e-mailmeddelelsen alt efter behov, og send derefter e-mailen.

Fanen Kopier til mappe

Når du kopierer scannede billeder til en mappe, kan du anvende en mappeprofil, som er gemt med bestemte indstillinger.

WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter	125
Betjeningsvejledning