Xerox 7775, 7765, 7755 manual Tilføjelse af indgange til hurtigopkald, Tilføjelse af en enkeltperson

Fax

Tilføjelse af indgange til hurtigopkald

Dette afsnit beskriver:

•Tilføjelse af en enkeltperson på side 149

•Tilføjelse af en gruppe på side 149

•Redigering eller sletning af indgange til hurtigopkald på side 150

•Brug af kædeopkald på side 150

Tilføjelse af en enkeltperson

Der kan i alt gemmes 200 hurtigopkaldsindgange på printeren.

For at gemme flere modtagere i en hurtigopkaldsknap skal du gemme modtagerne som et gruppeopkald. Se Tilføjelse af en gruppe på side 149 for flere oplysninger.

1.Tryk på Fax på skærmen.

2.Klik på Adressebog.

3.Tryk på pil ned, og tryk derefter på Personer.

4.Tryk på en tilgængelig Hurtigopkaldsindgang. Brug piltasterne, hvis det er nødvendigt.

5.Tryk på Navn, indtast navn ved hjælp af skærmens tastatur, og tryk på Gem.

6.Tryk på Faxnummer, indtast nummeret ved hjælp af det alfanumeriske tastatur eller ved at trykke på Opkaldstegn, og tryk derefter på Gem.

7.Hvis det er nødvendigt, kan Starthastigheden ændres ved at trykke på den ønskede hastighed under Starthastighed.

8.Der kan tildeles et omslag til hurtigopkaldsnummeret.

a.Tryk på Omslag, og vælg Ja.

b.Tryk på feltet Til, indtast derefter navnet ved hjælp af skærmens tastatur.

c.Tryk på feltet Fra, indtast derefter navnet ved hjælp af skærmens tastatur.

d.For at tilføje en kommentar skal du trykke på en tilgængelig kommentar, trykke på Rediger og derefter indtaste kommentaren ved hjælp af skærmens tastatur.

e.Tryk på Gem.

Tilføjelse af en gruppe

Opret en gruppe for at sende en fax til flere enkeltpersoner. Grupper kan inkludere både tidligere gemte enkeltpersoner og gruppeindgange.

Bemærk: Indgange for enkeltpersoner skal indstilles, inden grupper kan defineres.

1.Tryk på Fax på skærmen.

2.Tryk på Adressebog, tryk på pil ned, og tryk på Grupper.

3.Tryk på en tilgængelig Hurtigopkaldsindgang til grupper.

4.Tryk på Gruppenavn, indtast navn ved hjælp af skærmens tastatur, og tryk på Gem.

5.Tryk på Tilføj modtagere.

WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter	149
Betjeningsvejledning