Xerox 7775, 7765, 7755 manual Indstillinger, Oprettelse af modtagergrupper, Brug af faxtelefonbøger

Fax

Indstillinger

1.Klik på Indstillinger i vinduet Fax.

2.Foretag de ønskede valg. Kontakt din systemadministrator, hvis du har erfaring med indstillingerne.

3.Klik på OK.

Oprettelse af modtagergrupper

Hvis du ofte sender en fax til den samme modtagergruppe, kan du tilføje dem som en gruppe og derefter faxe til gruppen.

1.Klik på Modtagere i vinduet Fax.

2.Når du har indtastet modtagerne, skal du trykke på Shift og klikke på de ønskede modtagere. Tryk på CTRL, og klik for at udelade modtagere.

3.Klik på Gem som gruppe.

4.I vinduet Gem som gruppe skal du indtaste et navn til gruppen og derefter klikke på OK.

Gruppen gemmes i din personlige telefonbog.

Klik på knappen Hjælp i vinduet Fax for at få flere oplysninger.

Brug af faxtelefonbøger

Udover den personlige telefonbog findes der to fælles faxtelefonbøger, der skal konfigureres af din systemadministrator. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs for flere oplysninger.

Sådan bruges en telefonbog:

1.Klik på Tilføj fra telefonbog i vinduet Fax.

2.Klik på menuen øverst i vinduet Tilføj fra telefonbog, og vælg den ønskede telefonbog.

3.Klik på den ønskede modtager, og klik derefter på Tilføj. I store adressebøger kan du indtaste de første bogstaver i navnet. Når det vises, skal du klikke på navnet og derefter klikke på Tilføj.

4.Klik på OK, når alle modtagerne er tilføjet.

Klik på knappen Hjælp i vinduet Fax for at få flere oplysninger.

140WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsprinter Betjeningsvejledning