Brother PT Series manual General Precautions

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General Precautions

●Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not

have the mark.

●Do not pull on the tape being fed from the P-touch, otherwise the tape cassette may be damaged.

●Avoid using the machine in extremely dusty places. Keep it out of both direct sunlight and rain.

●Do not expose the machine to extremely high temperatures or high humidity. Never leave it on the dashboard or in the back of your car.

●Do not store tape cassettes where they would be exposed to direct sunlight, high humidity or dust.

●Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time, otherwise the machine may be stained.

●Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.

●Do not put any foreign objects into or heavy objects on the machine.

●To avoid injuries, do not touch the cutter’s edge.

●Use only the AC adapter designed exclusively for this machine. Use of any other adapter will void the warranty.

●Do not try to disassemble the AC adapter.

●When the machine is not to be used for a long period of time, disconnect the AC adapter, and remove the batteries to prevent them from leaking and damaging the machine.

●Use six AA alkaline or rechargeable (Ni-Cd or Ni-MH) batteries.

●Never try to disassemble the P-touch.

Getting Started

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Contents 1400 Responsible Party IntroductionContents Machine Adjustments Who is covered Iii91st day to 1 year Important Information Page Top view & bottom view Getting StartedGeneral Description PT-1400 Keyboard & LCD displayGeneral Precautions Batteries & Tape Cassettes Installing batteries and a tape cassetteEnd of the tape Flexible ID Tape Extra Strength Adhesive TapeCleaning the print head, rollers and tape cutter CleaningTurning the P-touch On/Off Connecting the AC adapterOptional AC Adapter Normal and Vertical Modes Selecting a Label Type ModeLabel Type Modes Frame OFF Rotate Mode and Rotate & Repeat ModeROTATEOFF, on Flag ModeFrontreverse Port & Panel ModesFront , Reverse Performing Basic Operations Basic FunctionsEntering spaces Inputting Label DataEntering and editing text Entering charactersInserting text Adding a new line of textAdding a new text block Deleting text Entering an accented characterEntering a bar code Setting bar code parametersCODE39 or Codabar Entering bar code dataEAN128 and CODE128 Entering a symbolCategory Symbols Number Pictograph Electrical Electronic Prohibition Specifying a margin size Formatting the LabelSpecifying a label length Framing the text Formatting the character size of a line Specifying the character sizeFormatting the character size of all text Formatting the width of a line Specifying the character widthFormatting the width of all text Formatting the character style of a line Specifying the character styleFormatting the character style of all text Specifying the alignment for all lines in the text Using the pre-formatted Auto Format templates Printing a label Printing LabelsPreviewing the label layout Feeding tapePrinting multiple copies with incremental characters Using special printing functionsPrinting multiple copies of a label Page Printing mirrored labels Printing a range of text blocksCombining special printing functions 3 A-3Storing label text Storing and Recalling FilesDeleting text that has been stored Recalling text that has been storedSelecting how tape is fed and cut Machine AdjustmentsAdjusting the display contrast Calibrating the label length Setting the Auto Reduction functionDisplaying version information Changing the units of measureChanging the language Appendix TroubleshootingBlock Limit Error Message ListCheck the Number Input Abcd AT No Tape Software Machine SpecificationsHardware Backspace key Bar code IndexLanguage LCD display Left text alignment Indicator Version Contact Information For USA Only Service Center LocationsPage Guía DE Usuario Introducción Índice Ajustes de la máquina Vista superior y vista inferior Para empezarDescripción general Teclado y visualizador de LCD Precauciones generales Observaciones acerca de las pilas Pilas y casetes de cintaInstalación de las pilas y el casete de cinta Observaciones acerca de los casetes de cinta Cinta de identificación flexible Cinta con fuerza adhesiva extraLimpieza Observaciones acerca del adaptador de CA Adaptador de CA opcionalConexión/desconexión de la P-touch Conexión del adaptador de CAModos Normal y Vertical Modos de tipo de etiquetaSelección de un modo de tipo de etiqueta Valor predeterminado OFF Modos Girar Rotate y Girar y repetir ROT-REPOFF Modo Bandera FlagModos Puerto Port y Panel Panel OFF Valor predeterminado OFF Cómo realizar las operaciones básicas Funciones básicasIntroducción de espacios Introducción de los datos de la etiquetaIntroducción y modificación de texto Introducción de caracteresInserción de texto Cómo añadir una nueva línea de textoCómo añadir un nuevo bloque de texto Borrado de texto Introducción de un carácter acentuadoIntroducción de un código de barras Configuración de los parámetros de código de barrasIntroducción de los datos del código de barras Introducción de un símbolo Categoría Símbolos Hasta un máximo de Definición de un tamaño de margen Cómo formatear la etiquetaDefinición de la longitud de la etiqueta Cómo enmarcar el texto Cómo formatear el tamaño de los caracteres de una línea Definición del tamaño de los caracteresCómo formatear el tamaño de los caracteres de todo el texto Cómo formatear la anchura de una línea Definición de la anchura de los caracteresCómo formatear la anchura de todo el texto Cómo formatear el estilo de los caracteres de una línea Definición del estilo de los caracteresCómo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto Definición de la alineación de todas las líneas de texto Longitud etiqueta Uso de las plantillas de formato automáticoImpresión de una etiqueta Impresión de etiquetasVista preliminar de la maquetación de la etiqueta Avance de la cintaImpresión de múltiples copias con caracteres en incremento Uso de funciones de impresión especialesImpresión de múltiples copias de una etiqueta Page Impresión especular de etiquetas Impresión de una serie de bloques de textoCombinación de funciones de impresión especiales Almacenamiento de texto de etiquetas Almacenamiento e invocación de archivosBorrado de texto almacenado Invocación de texto previamente almacenadoAjuste del contraste del visualizador Ajustes de la máquinaSelección de la forma de avance y corte de la cinta Calibración de la longitud de la etiqueta Ajuste de la función de reducción automáticaVisualización de información sobre la versión Cambio de las unidades de medidaCambio del idioma Apéndice Solución de problemasDiferentes tipos alcalinas Lista de mensajes de errorLa función de longitud o de la 18 mm de anchura Instalado al intentar Auto Alimentación Características técnicas de la máquinaFunción de longitud Función de marcos Índice alfabéticoIdioma Tecla de formato 25, 26 Centros de servicio Información de contacto sólo para EE.UUPage Page Page

PT Series specifications

The Brother PT Series is an impressive line of label makers known for their versatility, ease of use, and advanced features. Designed to cater to a wide range of labeling needs, the PT Series has become a reliable tool for both personal and professional use, making it a favorite among office workers, home organizers, and craft enthusiasts alike.

One of the standout features of the Brother PT Series is its innovative technology that seamlessly blends usability with efficiency. Many models in the PT Series are equipped with the Brother P-touch technology, which allows users to create customized labels with a variety of fonts, symbols, and frames. The intuitive keyboard and graphical display make it simple for users to navigate through options and create labels quickly.

The PT Series offers a range of connectivity options, including Bluetooth capabilities in some models, enabling users to print labels directly from smartphones or tablets. The dedicated Brother app allows for even more customization, providing access to a vast library of designs and templates to suit any project. This blend of traditional and modern technology makes it easy to produce professional-quality labels on the go.

Another noteworthy characteristic of the PT Series is its wide range of label tape options. These tapes come in various colors, sizes, and materials, such as flexible tape for curved or uneven surfaces, and heavy-duty tape designed for industrial use. This variety ensures that users can find the perfect tape for any application, whether it be for indoor labeling, outdoor use, or even for identifying cables and wires.

Durability is a key component of the PT Series design. Many models feature a rugged casing that protects the device from drops and spills, making them ideal for use in busy environments. Moreover, the efficient battery life ensures that users can rely on their label maker for extended periods without interruption, making it a practical tool for ongoing projects.

In summary, the Brother PT Series stands out due to its combination of user-friendly design, advanced technologies, and versatile label options. Whether you need labels for home organization, school projects, or professional applications, the PT Series offers a reliable solution that meets a wide range of labeling needs. With its robust features and durable construction, the Brother PT Series continues to be a staple in label-making technology.
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