Brother PT Series manual Storing and Recalling Files, Storing label text

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Storing and Recalling Files

Frequently used label text along with its formatting can be stored in the memory and easily recalled so that it can be edited and quickly printed. When each text file is stored, it is given a number to make recalling it easier. Up to 10 text files or approximately 2,000 characters can be stored in the memory.

Since a copy of the stored text file is recalled when the Recall function is used, the text can be edited or printed without changing the originally stored file. When a file is no longer needed or more space is necessary, the Clear function can be used to delete text files.

Storing label text

1Press m.

2Press u or d until STORE is displayed.

3Press n.

4Press u or d until the file number where you wish to store the text is displayed.

5Press n.

☞If the maximum number of characters has already been stored, the error message “MEMORY FULL!” appears in the display. If this occurs, an existing text file must be deleted before the new one can be stored.

☞If a file is already stored under the selected file number, the message

“OVERWRITE?” appears in the display. To overwrite the stored file with the new one, press n. To go back and choose another file number without overwriting the text file, press b, and then select a different file number.

Basic Functions

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Contents 1400 Responsible Party IntroductionContents Machine Adjustments Who is covered Iii91st day to 1 year Important Information Page General Description Getting StartedTop view & bottom view PT-1400 Keyboard & LCD displayGeneral Precautions Batteries & Tape Cassettes Installing batteries and a tape cassetteEnd of the tape Flexible ID Tape Extra Strength Adhesive TapeCleaning the print head, rollers and tape cutter CleaningOptional AC Adapter Connecting the AC adapterTurning the P-touch On/Off Label Type Modes Selecting a Label Type ModeNormal and Vertical Modes Frame OFF Rotate Mode and Rotate & Repeat ModeROTATEOFF, on Flag ModeFrontreverse Port & Panel ModesFront , Reverse Performing Basic Operations Basic FunctionsEntering spaces Inputting Label DataEntering and editing text Entering charactersAdding a new text block Adding a new line of textInserting text Deleting text Entering an accented characterEntering a bar code Setting bar code parametersCODE39 or Codabar Entering bar code dataEAN128 and CODE128 Entering a symbolCategory Symbols Number Pictograph Electrical Electronic Prohibition Specifying a label length Formatting the LabelSpecifying a margin size Framing the text Formatting the character size of all text Specifying the character sizeFormatting the character size of a line Formatting the width of all text Specifying the character widthFormatting the width of a line Formatting the character style of all text Specifying the character styleFormatting the character style of a line Specifying the alignment for all lines in the text Using the pre-formatted Auto Format templates Printing a label Printing LabelsPreviewing the label layout Feeding tapePrinting multiple copies of a label Using special printing functionsPrinting multiple copies with incremental characters Page Printing mirrored labels Printing a range of text blocksCombining special printing functions 3 A-3Storing label text Storing and Recalling FilesDeleting text that has been stored Recalling text that has been storedAdjusting the display contrast Machine AdjustmentsSelecting how tape is fed and cut Calibrating the label length Setting the Auto Reduction functionChanging the language Changing the units of measureDisplaying version information Appendix TroubleshootingBlock Limit Error Message ListCheck the Number Input Abcd AT No Tape Hardware Machine SpecificationsSoftware Backspace key Bar code IndexLanguage LCD display Left text alignment Indicator Version Contact Information For USA Only Service Center LocationsPage Guía DE Usuario Introducción Índice Ajustes de la máquina Descripción general Para empezarVista superior y vista inferior Teclado y visualizador de LCD Precauciones generales Instalación de las pilas y el casete de cinta Pilas y casetes de cintaObservaciones acerca de las pilas Observaciones acerca de los casetes de cinta Cinta de identificación flexible Cinta con fuerza adhesiva extraLimpieza Observaciones acerca del adaptador de CA Adaptador de CA 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