Brother PT Series Printing Labels, Previewing the label layout, Feeding tape, Printing a label

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3Press u or d to display each field, and then type in the text.

4• To print a single copy, press p.

•To print multiple copies, several copies while increasing certain characters, or a mirror image of the text, press g, then a. (For details, refer to Using special printing functions on page 31.)

☞Accented characters (page 17), symbols (page 20) and bar codes (page 18) can be entered in the template fields.

☞To quit using the template, display the last field, and then press n . The Auto Format menu appears. Press u or d until EXIT appears, and then press n .

Printing Labels

Previewing the label layout

The Preview function allows you to see a sample of the layout of the text.

●To use the print preview, press g, then p. The length of the current label is indicated in the lower-left corner of the display.

☞To scroll the print preview left or right, press l or r.

☞To return to the text, press n or b.

Feeding tape

●To feed out 1" (23 mm) of tape, press f. The message “FEED” is displayed.

☞Press f to feed out any leftover printed tape after pressing o to quit printing.

Printing a label

●To print out a label, press p. The message “WORKING”, then “COPIES” followed by the number of the label being printed is displayed.

☞To quit printing, press o to turn off the P-touch.

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Contents 1400 Introduction Responsible PartyContents Machine Adjustments Iii Who is covered91st day to 1 year Important Information Page Top view & bottom view Getting StartedGeneral Description Keyboard & LCD display PT-1400General Precautions Installing batteries and a tape cassette Batteries & Tape CassettesEnd of the tape Extra Strength Adhesive Tape Flexible ID TapeCleaning Cleaning the print head, rollers and tape cutterTurning the P-touch On/Off Connecting the AC adapterOptional AC Adapter Normal and Vertical Modes Selecting a Label Type ModeLabel Type Modes Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode Frame OFFFlag Mode ROTATEOFF, onPort & Panel Modes FrontreverseFront , Reverse Basic Functions Performing Basic OperationsEntering characters Inputting Label DataEntering and editing text Entering spacesInserting text Adding a new line of textAdding a new text block Entering an accented character Deleting textSetting bar code parameters Entering a bar codeEntering bar code data CODE39 or CodabarEntering a symbol EAN128 and CODE128Category Symbols Number Pictograph Electrical Electronic Prohibition Specifying a margin size Formatting the LabelSpecifying a label length Framing the text Formatting the character size of a line Specifying the character sizeFormatting the character size of all text Formatting the width of a line Specifying the character widthFormatting the width of all text Formatting the character style of a line Specifying the character styleFormatting the character style of all text Specifying the alignment for all lines in the text Using the pre-formatted Auto Format templates Feeding tape Printing LabelsPreviewing the label layout Printing a labelPrinting multiple copies with incremental characters Using special printing functionsPrinting multiple copies of a label Page Printing a range of text blocks Printing mirrored labels3 A-3 Combining special printing functionsStoring and Recalling Files Storing label textRecalling text that has been stored Deleting text that has been storedSelecting how tape is fed and cut Machine AdjustmentsAdjusting the display contrast Setting the Auto Reduction function Calibrating the label lengthDisplaying version information Changing the units of measureChanging the language Troubleshooting AppendixError Message List Block LimitCheck the Number Input Abcd AT No Tape Software Machine SpecificationsHardware Index Backspace key Bar codeLanguage LCD display Left text alignment Indicator Version Service Center Locations Contact Information For USA OnlyPage Guía DE Usuario Introducción Índice Ajustes de la máquina Vista superior y vista inferior Para empezarDescripción general Teclado y visualizador de LCD Precauciones generales Observaciones acerca de las pilas Pilas y casetes de cintaInstalación de las pilas y el casete de cinta Observaciones acerca de los casetes de cinta Cinta con fuerza adhesiva extra Cinta de identificación flexibleLimpieza Conexión del adaptador de CA Adaptador de CA opcionalConexión/desconexión de la P-touch Observaciones acerca del adaptador de CAModos Normal y Vertical Modos de tipo de etiquetaSelección de un modo de tipo de etiqueta Modos Girar Rotate y Girar y repetir ROT-REP Valor predeterminado OFFModo Bandera Flag OFFModos Puerto Port y Panel Panel OFF Valor predeterminado OFF Funciones básicas Cómo realizar las operaciones básicasIntroducción de caracteres Introducción de los datos de la etiquetaIntroducción y modificación de texto Introducción de espaciosInserción de texto Cómo añadir una nueva línea de textoCómo añadir un nuevo bloque de texto Introducción de un carácter acentuado Borrado de textoConfiguración de los parámetros de código de barras Introducción de un código de barrasIntroducción de los datos del código de barras Introducción de un símbolo Categoría Símbolos Hasta un máximo de Definición de un tamaño de margen Cómo formatear la etiquetaDefinición de la longitud de la etiqueta Cómo enmarcar el texto Cómo formatear el tamaño de los caracteres de una línea Definición del tamaño de los caracteresCómo formatear el tamaño de los caracteres de todo el texto Cómo formatear la anchura de una línea Definición de la anchura de los caracteresCómo formatear la anchura de todo el texto Cómo formatear el estilo de los caracteres de una línea Definición del estilo de los caracteresCómo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto Definición de la alineación de todas las líneas de texto Uso de las plantillas de formato automático Longitud etiquetaAvance de la cinta Impresión de etiquetasVista preliminar de la maquetación de la etiqueta Impresión de una etiquetaImpresión de múltiples copias con caracteres en incremento Uso de funciones de impresión especialesImpresión de múltiples copias de una etiqueta Page Impresión de una serie de bloques de texto Impresión especular de etiquetasCombinación de funciones de impresión especiales Almacenamiento e invocación de archivos Almacenamiento de texto de etiquetasInvocación de texto previamente almacenado Borrado de texto almacenadoAjuste del contraste del visualizador Ajustes de la máquinaSelección de la forma de avance y corte de la cinta Ajuste de la función de reducción automática Calibración de la longitud de la etiquetaVisualización de información sobre la versión Cambio de las unidades de medidaCambio del idioma Solución de problemas ApéndiceLista de mensajes de error Diferentes tipos alcalinasLa función de longitud o de la 18 mm de anchura Instalado al intentar Auto Características técnicas de la máquina AlimentaciónÍndice alfabético Función de longitud Función de marcosIdioma Tecla de formato 25, 26 Información de contacto sólo para EE.UU Centros de servicioPage Page Page

PT Series specifications

The Brother PT Series is an impressive line of label makers known for their versatility, ease of use, and advanced features. Designed to cater to a wide range of labeling needs, the PT Series has become a reliable tool for both personal and professional use, making it a favorite among office workers, home organizers, and craft enthusiasts alike.

One of the standout features of the Brother PT Series is its innovative technology that seamlessly blends usability with efficiency. Many models in the PT Series are equipped with the Brother P-touch technology, which allows users to create customized labels with a variety of fonts, symbols, and frames. The intuitive keyboard and graphical display make it simple for users to navigate through options and create labels quickly.

The PT Series offers a range of connectivity options, including Bluetooth capabilities in some models, enabling users to print labels directly from smartphones or tablets. The dedicated Brother app allows for even more customization, providing access to a vast library of designs and templates to suit any project. This blend of traditional and modern technology makes it easy to produce professional-quality labels on the go.

Another noteworthy characteristic of the PT Series is its wide range of label tape options. These tapes come in various colors, sizes, and materials, such as flexible tape for curved or uneven surfaces, and heavy-duty tape designed for industrial use. This variety ensures that users can find the perfect tape for any application, whether it be for indoor labeling, outdoor use, or even for identifying cables and wires.

Durability is a key component of the PT Series design. Many models feature a rugged casing that protects the device from drops and spills, making them ideal for use in busy environments. Moreover, the efficient battery life ensures that users can rely on their label maker for extended periods without interruption, making it a practical tool for ongoing projects.

In summary, the Brother PT Series stands out due to its combination of user-friendly design, advanced technologies, and versatile label options. Whether you need labels for home organization, school projects, or professional applications, the PT Series offers a reliable solution that meets a wide range of labeling needs. With its robust features and durable construction, the Brother PT Series continues to be a staple in label-making technology.
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