Brother PT Series manual

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2Press l or r until NUMBER is displayed.

3Press u or d until the desired number of copies is displayed (or use the number keys to type in the desired setting).

4Press n. The message “START?” appears. (To specify only the character at the cursor’s current position as the numbering field, press p, and then skip to step 9.)

5Press u, d, l or r until the first character that you wish to include in the numbering field is flashing.

6Press n. The message “END?” appears.

7Press u, d, l or r until the last character that you wish to include in the numbering field is flashing.

8Press n. START appears in the Print Option menu.

9Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The number of each copy is displayed while it is being printed.

☞If the Cut function is set to 1 or 3, the message “CUT TAPE TO CONTINUE” appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and continue printing.

☞Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears.

☞For the different options available for cutting the tape, refer to Selecting how tape is fed and cut on page 37.

☞Letters and numbers increase as shown below.

0 Î 1	Î ...9 Î 0	Î ...
A Î B	Î ...Z Î A	Î ...

a Î b Î ...z Î a Î ...

A0 Î A1 Î ...A9Î B0 Î ...

Spaces (shown as underlines “_” in the examples below) can be used to adjust the

space between characters or to control the number of digits that are printed. _Z Î AA Î ...ZZÎ AA Î ...

_9 Î 10 Î ...99Î 00 Î ...

1_9Î 2_0 Î ...9_9Î0_0 Î ...

☞Only one numbering field can be selected from any text.

☞A numbering field must be located entirely within one line of text of a single block.

☞A maximum of five characters can be selected for the numbering field.

☞If you include a non-alphanumeric character such as a symbol in the numbering field, only the letters and numbers in the numbering field will be increased when the labels are printed, or just one label will be printed if the field only contains a non- alphanumeric character.

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Image 40

Contents 1400 Introduction Responsible PartyContents Machine Adjustments Iii Who is covered91st day to 1 year Important Information Page General Description Getting StartedTop view & bottom view Keyboard & LCD display PT-1400General Precautions Installing batteries and a tape cassette Batteries & Tape CassettesEnd of the tape Extra Strength Adhesive Tape Flexible ID TapeCleaning Cleaning the print head, rollers and tape cutterOptional AC Adapter Connecting the AC adapterTurning the P-touch On/Off Label Type Modes Selecting a Label Type ModeNormal and Vertical Modes Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode Frame OFFFlag Mode ROTATEOFF, onPort & Panel Modes FrontreverseFront , Reverse Basic Functions Performing Basic OperationsInputting Label Data Entering and editing textEntering characters Entering spacesAdding a new text block Adding a new line of textInserting text Entering an accented character Deleting textSetting bar code parameters Entering a bar codeEntering bar code data CODE39 or CodabarEntering a symbol EAN128 and CODE128Category Symbols Number Pictograph Electrical Electronic Prohibition Specifying a label length Formatting the LabelSpecifying a margin size Framing the text Formatting the character size of all text Specifying the character sizeFormatting the character size of a line Formatting the width of all text Specifying the character widthFormatting the width of a line Formatting the character style of all text Specifying the character styleFormatting the character style of a line Specifying the alignment for all lines in the text Using the pre-formatted Auto Format templates Printing Labels Previewing the label layoutFeeding tape Printing a labelPrinting multiple copies of a label Using special printing functionsPrinting multiple copies with incremental characters Page Printing a range of text blocks Printing mirrored labels3 A-3 Combining special printing functionsStoring and Recalling Files Storing label textRecalling text that has been stored Deleting text that has been storedAdjusting the display contrast Machine AdjustmentsSelecting how tape is fed and cut Setting the Auto Reduction function Calibrating the label lengthChanging the language Changing the units of measureDisplaying version information Troubleshooting AppendixError Message List Block LimitCheck the Number Input Abcd AT No Tape Hardware Machine SpecificationsSoftware Index Backspace key Bar codeLanguage LCD display Left text alignment Indicator Version Service Center Locations Contact Information For USA OnlyPage Guía DE Usuario Introducción Índice Ajustes de la máquina Descripción general Para empezarVista superior y vista inferior Teclado y visualizador de LCD Precauciones generales Instalación de las pilas y el casete de cinta Pilas y casetes de cintaObservaciones acerca de las pilas Observaciones acerca de los casetes de cinta Cinta con fuerza adhesiva extra Cinta de identificación flexibleLimpieza Adaptador de CA opcional Conexión/desconexión de la 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