Brother PT Series manual Introduction, Responsible Party

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Introduction

Thank you for purchasing this P-touch!

With your new P-touch, select from a variety of character styles, sizes and frames to design practical custom labels for any need. In addition, the selection of pre-formatted label types allows you to quickly and easily label patch panels, cables, connectors and other components.

With this P-touch, you can print legible, long-lasting labels in no time. The quality and performance of this P-touch make it an extremely practical machine in the plant or in the field.

Although this P-touch is easy to use, we suggest that you read this User’s Guide carefully before starting, and then keep this manual nearby for future reference.

Federal Communications Commission (FCC) Declaration of Conformity (For USA Only)

Responsible Party

: Brother International Corporation

 

100 Somerset Corporate Boulevard

 

Bridgewater, NJ 08807-0911 USA

 

TEL : (908) 704-1700

declares that the product

 

Product Name

: Brother Label Printer P-touch

Model Number

: PT-1400

complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received,including interference that may cause undesired operation.

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interfer- ence in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio commu- nications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turn- ing the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the fol- lowing measures:

-Reorient or relocate the receiving antenna

-Increase the separation between the equipment and receiver.

-Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

-Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

-The enclosed interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for a Class B digital device.

-Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. could void the user’s authority to operate the equipment.

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Contents 1400 Introduction Responsible PartyContents Machine Adjustments Iii Who is covered91st day to 1 year Important Information Page Top view & bottom view Getting StartedGeneral Description Keyboard & LCD display PT-1400General Precautions Installing batteries and a tape cassette Batteries & Tape CassettesEnd of the tape Extra Strength Adhesive Tape Flexible ID TapeCleaning Cleaning the print head, rollers and tape cutterTurning the P-touch On/Off Connecting the AC adapterOptional AC Adapter Normal and Vertical Modes Selecting a Label Type ModeLabel Type Modes Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode Frame OFFFlag Mode ROTATEOFF, onPort & Panel Modes FrontreverseFront , Reverse Basic Functions Performing Basic OperationsEntering characters Inputting Label DataEntering and editing text Entering spacesInserting text Adding a new line of textAdding a new text block Entering an accented character Deleting textSetting bar code parameters Entering a bar codeEntering bar code data CODE39 or CodabarEntering a symbol EAN128 and CODE128Category Symbols Number Pictograph Electrical Electronic Prohibition Specifying a margin size Formatting the LabelSpecifying a label length Framing the text Formatting the character size of a line Specifying the character sizeFormatting the character size of all text Formatting the width of a line Specifying the character widthFormatting the width of all text Formatting the character style of a line Specifying the character styleFormatting the character style of all text Specifying the alignment for all lines in the text Using the pre-formatted Auto Format templates Feeding tape Printing LabelsPreviewing the label layout Printing a labelPrinting multiple copies with incremental characters Using special printing functionsPrinting multiple copies of a label Page Printing a range of text blocks Printing mirrored labels3 A-3 Combining special printing functionsStoring and Recalling Files Storing label textRecalling text that has been stored Deleting text that has been storedSelecting how tape is fed and cut Machine AdjustmentsAdjusting the display contrast Setting the Auto Reduction function Calibrating the label lengthDisplaying version information Changing the units of measureChanging the language Troubleshooting AppendixError Message List Block LimitCheck the Number Input Abcd AT No Tape Software Machine SpecificationsHardware Index Backspace key Bar codeLanguage LCD display Left text alignment Indicator Version Service Center Locations Contact Information For USA OnlyPage Guía DE Usuario Introducción Índice Ajustes de la máquina Vista superior y vista inferior Para empezarDescripción general Teclado y visualizador de LCD Precauciones generales Observaciones acerca de las pilas Pilas y casetes de cintaInstalación de las pilas y el casete de cinta Observaciones acerca de los casetes de cinta Cinta con fuerza adhesiva extra Cinta de identificación flexibleLimpieza Conexión del adaptador de CA Adaptador de CA opcionalConexión/desconexión de la P-touch Observaciones acerca del adaptador de CAModos Normal y Vertical Modos de tipo de etiquetaSelección de un modo de tipo de etiqueta Modos Girar Rotate y Girar y repetir ROT-REP Valor predeterminado OFFModo Bandera Flag OFFModos Puerto Port y Panel Panel OFF Valor predeterminado OFF Funciones básicas Cómo realizar las operaciones básicasIntroducción de caracteres Introducción de los datos de la etiquetaIntroducción y modificación de texto Introducción de espaciosInserción de texto Cómo añadir una nueva línea de textoCómo añadir un nuevo bloque de texto Introducción de un carácter acentuado Borrado de textoConfiguración de los parámetros de código de barras Introducción de un código de barrasIntroducción de los datos del código de barras Introducción de un símbolo Categoría Símbolos Hasta un máximo de Definición de un tamaño de margen Cómo formatear la etiquetaDefinición de la longitud de la etiqueta Cómo enmarcar el texto Cómo formatear el tamaño de los caracteres de una línea Definición del tamaño de los caracteresCómo formatear el tamaño de los caracteres de todo el texto Cómo formatear la anchura de una línea Definición de la anchura de los caracteresCómo formatear la anchura de todo el texto Cómo formatear el estilo de los caracteres de una línea Definición del estilo de los caracteresCómo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto Definición de la alineación de todas las líneas de texto Uso de las plantillas de formato automático Longitud etiquetaAvance de la cinta Impresión de etiquetasVista preliminar de la maquetación de la etiqueta Impresión de una etiquetaImpresión de múltiples copias con caracteres en incremento Uso de funciones de impresión especialesImpresión de múltiples copias de una etiqueta Page Impresión de una serie de bloques de texto Impresión especular de etiquetasCombinación de funciones de impresión especiales Almacenamiento e invocación de archivos Almacenamiento de texto de 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