Brother QL-560 manual Contents

Contents

Introduction •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2

General Infomation •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2

Safety precautions••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3

General Precautions •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5

STEP1 Getting started ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8

1Unpacking Your QL-560•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8

2Parts Description••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9

Main Printing Unit•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9

LED Lamp••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9

3Installing the DK Roll•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 10

4Installing the paper guide •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 11

5Connecting to the power supply •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 11

STEP2 Connecting to your PC ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 12

1Installing the software••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 12

1.When using Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/Windows VistaTM •••••• 12

2.When using Mac OS® X10.2~10.4.9 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 15

STEP3 Creating a label •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 19

1Label Creation Outline •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 19

2Creating an Address Label using the P-touch Editor ••••••••••••••••••• 21

3Creating an Address Label using the Microsoft Word Add-In ••••••••• 23

4Creating an Address Label using the Microsoft Outlook Add-In•••••• 25

5Creating a Banner Label ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 27

6Creating a Name Badge Label using the Auto Format Wizard function ••••• 29

STEP4 Maintenance and Troubleshooting •••••••••••••••••••••••••• 31

Maintenance •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 31

Print head maintenance •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 31

Roller maintenance ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 31

Label outlet maintenance •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 32

Replacing the cutter unit ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 33

Troubleshooting•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 35

Potential types of problems•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 35

1

Introduction

STEP

1

Getting started

STEP

2

to your PC	For Windows
Connecting	For MAC

STEP

3

Creating a label

STEP

4

Maintenance and Troubleshooting