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1 set up printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

about this guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 install your hp digital copier printer software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 uninstall and reinstall software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 open the printer properties dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 open the toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2 load paper and envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 load envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 load postcards or hagaki cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 load photo paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 tips for loading other types of paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 set the paper type and size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3 use printing features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

make the hp digital copier printer the default printer. . . . . . . . . . . . . . 13 change print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 use the quality tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 use the layout tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 use the features tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 use the color tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 use the hp toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 stop a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4 troubleshooting help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 hp digital copier troubleshooting tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 printing problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 hp digital copier printer error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

5 technical information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

paper specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 print specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 print margin specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 physical specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 power specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 environmental specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 additional specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

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