Table of Contents

A Look at the Operation Panel

7

1. Installation

9

 

 

Unpacking Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Loading Printing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Installing the Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Connecting the Telephone Line Cord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Entering Your Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Setting the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Volume Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2. Using the Answering System

33

Recording an Outgoing Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Operating the Answering System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Optional Answering System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Transfer Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Override Ringing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Remote Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3. Sending Faxes

54

Transmittable Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Loading the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Adjusting the Resolution and Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Sending a Fax by Normal Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Sending a Fax by Automatic Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Batch Page Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Sending a Fax From Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

4. Receiving Faxes

78

Using FAX Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

5