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Sharp XE-A21S instruction manual Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica

Models: XE-A21S

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ELECTRONIC CASH REGISTER

CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA

MODEL

MODELO XE-A21S

INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES

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Sharp instruction manual Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica, MODEL MODELO XE-A21S

Contents

INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICAMODEL MODELO XE-A21S FOR YOUR RECORDS Never leave dead batteries in the battery compartment Customer Service HotlineFor battery disposal, follow the corresponding law in your country INTRODUCTIONCONTENTS CONTENTSOPTIONAL FEATURES INTRODUCTIONEJ REPORT READING AND RESETTING READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALSHOW TO USE AN SD MEMORY CARD OPERATOR MAINTENANCE1 External View PARTS AND THEIR FUNCTIONSFront view PrinterKeyboard layout 3 Mode Switch and Mode KeysKey names Keyboard5 Displays Machine state symbols6 Drawer Lock Key Operator displayInstalling batteries Installing the cash registerGETTING STARTED Initializing the cash registerInstalling a paper roll When using the take-up spool using as journal paper 5. When not using the take-up spool using as receipt paperProgramming date, time and tax date time taxStarting sales entries Programming other necessary itemsPrinting the help menu HELP FUNCTIONPrinting guidance messages Key operationMEMO Things to do before you start sales entries FOR THE OPERATORThings you can do for sales entries Things to do after you close your storeBASIC SALES ENTRY Mode switch setting1 Basic Sales Entry Example 1 LTo issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF 2 Error WarningPower Save Mode Error escape functionWhen using the department code entry key When using the department keys for department 1 to3 Item Entries Single item entries Department entries2 p p 500 DRepeat entries Multiplication entriesSplit pricing entries 5 @ D4 Displaying Subtotals Single item cash sale SICS entry5 Finalization of Transaction Cash or check tendering Merchandise subtotals 950 A c 300 +Cash or check sale that does not require entry Charge credit sale725 515 Ts t Us t A 800 50 t A6 Tax Calculation Automatic tax Manual taxTax status shift 25 TUp 400 U1345 T 1050 TUDiscount and premium entries using the percent key OPTIONAL FEATURESDiscount and premium entries using the discount key 4 @ 140 570 m 10 % Am 100 A 575 +250 f+ 7 @ 13 fp2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion Applying preset conversion rate1230 s 1500 + 2300 +No sale exchange Received-on Account and Paid-out Entries3 Automatic Sequence Key akey Entries 12345 s 4800 rv 600 CORRECTIONv 328 10 p 12 p3 Subtotal Void 10 p 35 p s4 Function 1310PRIOR TO PROGRAMMING Procedure for programmingBASIC FUNCTION PROGRAMMING For Quick StartTime Tax programming using a tax rate2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function 1430 sThe tax table applicable to the add-on tax 12 s As 9 @ 2 @ 4 @ Sample tax tableTo delete a tax table, use the following sequence Example 8% Quantity for doughnut tax exempt for Canadian tax systems 19 @ 6 s Modification of the left tax table1 Department Programming AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMINGDepartment status Selection2 PLU Price Look-Up and Sub-department Programming Preset unit price00011173 @ 1000Unit price and associated department assignment 0 sAPLU/sub-department selection 1 p 125 #Rate for %, &and 3 Miscellaneous Key Programming10 P 25 % 0 P 7674 Key operation exampleAmount for 200 APercent rate limitation for %and Function parameters for %, &and00011006 @ Function parameters for00 @ +/- signs, Cor c Function parameters for C, cand Awhen using as CA key4 @ R A Entry digit limit for r, Rand tWg W H hijk N01 Using character keys on the keyboard4 Text Programming Entering character codes with numeric keys on the keyboardAlphanumeric character code table 231 ”Code Character Code CharacterPLU text item label Department textFunction text s 1 PNET1 List of function textsNET2 VOIDLogo messages Clerk namess 5 P DAVID sADVANCED PROGRAMMING Foreign currency symbol3 @ SSS SSS sAs2 @ s 90 @ *A AConsecutive numbers 2 Electronic Journal EJ ProgrammingFunction parameters for EJ Action when EJ memory area is fulls68 @ 00100002 sA Temporary EJ printing during a transaction3 Various Function Selection Programming s5 @Function selection for miscellaneous keys 00000100 sAReceipt print format Print formatFunction selection for tax Printing styleCompression printing Other programmingJob code SelectionJob code Tax calculation systemSelection Entrys 10 @ *ABCD s A Power save modes 11 @ 4 Various Function Selection Programmings 50 @ Online time out settingThermal printer density s 35 @ 30 sAs 88 @ Training clerk specification for training modes 86 @ Language selection5 Reading Stored Programs AUTO key programming - Automatic sequence keyKey sequence for reading stored program AUTO 2 p100 +1 Programming report Sample printouts3 @ # A TRAINING MODE1000 2 Programming report1 Summary of Reading X and Resetting Z Reports READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALSSample report 2 Daily Sales Totals Full sales reportPLU sales report Clerk reportsHourly report 3 Periodic Consolidation Full sales report7 @ A Reading and resetting the electronic journal data Issuing EJ report7 P @ A Printing journal data on the way of a transactionOVERRIDE ENTRIES Cancellation receipt1500 # Incorrect receipt1 What You Can Do with an SD Memory Card HOW TO USE AN SD MEMORY CARDList of functions SD error code table 2 In Case of SD ErrorRecommended SD memory cards 3 Inserting and Removing an SD Memory Card s 140 @ s4 Formatting an SD Memory Card Inserting an SD memory cards 148 @ s s 144 @ ss 145 @ s 5 Saving and Restoring All the Datas 147 @ s s 141 @ s650 P @ s Writing and reading all the programming data740 @ s 750 P @ s8 Writing and Printing of Electronic Journal Writing of electronic journal1 In case of a Power Failure OPERATOR MAINTENANCE2 In Case of Printer Error 3 Cautions in Handling the Printer and Recording PaperHow to set the paper roll Paper specification4 Replacing the Batteries 5 Replacing the Paper RollWhen not using the take-up spool using as receipt paper Installing the paper rollInstalling the receipt paper roll Removing the paper rollInstalling the journal paper roll 6 Removing a Paper Jam 7 Cleaning the Printer Print Head / Sensor / RollerRemoving the Drawer Opening the Drawer by HandError code table 10 Before Calling for Servicecode SPECIFICATIONS INTRODUCCION Para realizar la configuraciónIMPORTANTE English EspañolINDICE CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelaciónINTRODUCCION IMPORTANTE1 Selector de modo y llaves de modo PARTES Y SUS FUNCIONES2 Visualizadores Símbolos del estado de la máquina1. Inicialice la caja registradora PARA EMPEZAR2. Instale las pilas 3. Instale un rollo de papelImpresión del menú de ayuda FUNCION DE AYUDAImpresión de mensajes de guía Operación de teclasPARA EL OPERADOR REGISTRO BASICO DE VENTAS1 Ejemplo de registro básico de ventas Ajuste del selector de modoFunción de escape de error 2 Aviso de error3 Registros de artículos Registros de un solo artículo Registros de secciónRegistros de multiplicación Registros repetidosRegistros de precios divididos Registros de PLU/subseccionesRegistros de venta en metálico de un solo artículo SICS ~ s 950 A c4 Visualización de los subtotales 5 Finalización de una transacción6 Cálculo de los impuestos Impuestos automáticos CARACTERISTICAS OPCIONALESImpuestos manuales Borrado de los impuestos800 +7 P5 %A ~ m10 % A675 *-A Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento1 Corrección del último registro cancelación directa Sin ventas cambios3 Cancelación del subtotal CORRECCIONPROGRAMACION DE LAS PARA EL ADMINISTRADORFUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido 1 Programación de la fecha y de la hora Fechas 9 @2 @4 @12 sA Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadidoTabla de impuestos de muestra Ejemplo de operación de teclas1 Programación de secciones PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARESEstado de sección 1 Primer número 1 ó Segundo número 1 a2 Programación de PLU codificación de precios y subsección Precio unitario preajustadoAsignación de precios unitarios y de secciones asociadas Estado de impuestos imponible 1 a 4 / no imponible3 Programación de teclas misceláneas Tasa para %, &y Selección de PLU/subsecciónImporte para Límite de tasa porcentual para %yParámetros de función para Parámetros de función para %, &yLímite de dígitos de entrada para r, Ry t ElementoParámetros de función para C, cy Acuando se usa como tecla CA s, Co c4 Programación de texto Empleo de las teclas de caracteres del tecladoTexto de sección s 1 PTexto de PLU etiqueta de artículo s 1 P!FRUTA sALista de textos de función Texto de funciónNETO CAJAMensajes de membrete Nombres de dependienteSímbolo de divisas Número de caja registradora PROGRAMACION AVANZADANúmeros consecutivos 2 Programación del registro diario electrónico EJImpresión temporal de EJ durante una transacción 3 Programación 1 de selección de diversas funcionesTipo de registros de operación en el modo PGM Acción cuando el área de memoria de EJ está llenaFormato de impresión Selección de función para teclas misceláneasFormato de impresión de recibos Código de tareaOtras programaciones Selección de función para impuestosCódigo de tarea ElementoSistema de cálculo de impuestos Impresión comprimidas 10 @ *ABCD s A Código de tareaFormato de impresión del mensaje del membrete s 11 @ *A s AAjuste de fin de intervalo en línea Densidad de impresora térmicaProgramación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática MODO DE INSTRUCCION5 Lectura de programas almacenados Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados1 Resumen de informes de lectura X y reposición Z LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS710 @ A 7 @ A 7 P @ ALECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD REGISTROS DE ANULACIONCORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SDMemorización y restauración de todos los datos Formateo de una tarjeta de memoria SDLectura de los datos de logotipos gráficos Para ejecutarEscritura de datos de ventas Escritura y lectura de todos los datos de programaciónEscritura de registro diario electrónico Impresión de registro diario electrónico1 En caso de corte de la alimentación 2 En el caso de error de impresora3 Precauciones al manejar la impresora 4 Reemplazo de las pilasExtracción del rollo de papel 5 Reemplazo del rollo de papelInstalación del rollo de papel Forma de colocar el rollo de papel7 Limpieza de la impresora cabezal de impresión / sensor / rodillo 6 Extracción del papel atascadoPrecaución Abertura manual del cajón Extracción del cajón10 Antes de solicitar el servicio de un técnico laboral, extraiga el cajón. Para extraer el cajón, tire del mismoFinalice la transacción y corrija las entradas erróneas Tabla de códigos de errorLIMITED WARRANTY Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP SHARP ELECTRONICS CORPORATION