ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES
MODEL MODELO XE-A21S
FOR YOUR RECORDS
INTRODUCTION
Customer Service Hotline
Never leave dead batteries in the battery compartment
For battery disposal, follow the corresponding law in your country
INTRODUCTION
CONTENTS
CONTENTS
OPTIONAL FEATURES
OPERATOR MAINTENANCE
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
EJ REPORT READING AND RESETTING
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
Printer
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
1 External View
Front view
Keyboard
3 Mode Switch and Mode Keys
Keyboard layout
Key names
Operator display
Machine state symbols
5 Displays
6 Drawer Lock Key
Initializing the cash register
Installing the cash register
Installing batteries
GETTING STARTED
Installing a paper roll
date time tax
5. When not using the take-up spool using as receipt paper
When using the take-up spool using as journal paper
Programming date, time and tax
Starting sales entries
Programming other necessary items
Key operation
HELP FUNCTION
Printing the help menu
Printing guidance messages
MEMO
Things to do after you close your store
FOR THE OPERATOR
Things to do before you start sales entries
Things you can do for sales entries
1 L
Mode switch setting
BASIC SALES ENTRY
1 Basic Sales Entry Example
Error escape function
2 Error Warning
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF
Power Save Mode
Department entries
When using the department keys for department 1 to
When using the department code entry key
3 Item Entries Single item entries
Multiplication entries
500 D
2 p p
Repeat entries
Split pricing entries
5 @ D
Merchandise subtotal
Single item cash sale SICS entry
4 Displaying Subtotals
5 Finalization of Transaction Cash or check tendering
Charge credit sale
300 +
s 950 A c
Cash or check sale that does not require entry
Manual tax
800 50 t A
725 515 Ts t Us t A
6 Tax Calculation Automatic tax
1050 TU
25 TUp 400 U
Tax status shift
1345 T
4 @ 140 570 m 10 % A
OPTIONAL FEATURES
Discount and premium entries using the percent key
Discount and premium entries using the discount key
7 @ 13 fp
575 +
m 100 A
250 f+
2300 +
Applying preset conversion rate
2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion
1230 s 1500 +
12345 s 4800 r
Received-on Account and Paid-out Entries
No sale exchange
3 Automatic Sequence Key akey Entries
10 p 12 p
CORRECTION
v 600
v 328
1310
10 p 35 p s
3 Subtotal Void
4 Function
For Quick Start
Procedure for programming
PRIOR TO PROGRAMMING
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
1430 s
Tax programming using a tax rate
Time
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
Sample tax table
12 s A
The tax table applicable to the add-on tax
s 9 @ 2 @ 4 @
To delete a tax table, use the following sequence
Modification of the left tax table
Quantity for doughnut tax exempt for Canadian tax system
Example 8%
s 19 @ 6 s
Selection
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
1 Department Programming
Department status
1000
Preset unit price
2 PLU Price Look-Up and Sub-department Programming
00011173 @
1 p 125 #
0 sA
Unit price and associated department assignment
PLU/sub-department selection
Key operation example
3 Miscellaneous Key Programming
Rate for %, &and
10 P 25 % 0 P 7674
Function parameters for %, &and
200 A
Amount for
Percent rate limitation for %and
+/- sign
Function parameters for
00011006 @
00 @
Entry digit limit for r, Rand t
Function parameters for C, cand Awhen using as CA key
s, Cor c
4 @ R A
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Using character keys on the keyboard
Wg W H hijk N01
4 Text Programming
Code Character
231 ”
Alphanumeric character code table
Code Character
s 1 P
Department text
PLU text item label
Function text
VOID
List of function texts
NET1
NET2
DAVID s
Clerk names
Logo messages
s 5 P
SSS sA
Foreign currency symbol
ADVANCED PROGRAMMING
3 @ SSS
2 Electronic Journal EJ Programming
s 90 @ *A A
s2 @
Consecutive numbers
Temporary EJ printing during a transaction
Action when EJ memory area is full
Function parameters for EJ
s68 @ 00100002 sA
00000100 sA
s5 @
3 Various Function Selection Programming
Function selection for miscellaneous keys
Printing style
Print format
Receipt print format
Function selection for tax
Selection
Other programming
Compression printing
Job code
Entry
Tax calculation system
Job code
Selection
4 Various Function Selection Programming
Power save mode
s 10 @ *ABCD s A
s 11 @
s 35 @ 30 sA
Online time out setting
s 50 @
Thermal printer density
Language selection
Training clerk specification for training mode
s 88 @
s 86 @
AUTO 2 p100 +
AUTO key programming - Automatic sequence key
5 Reading Stored Programs
Key sequence for reading stored program
1 Programming report
Sample printouts
2 Programming report
TRAINING MODE
3 @ # A
1000
1 Summary of Reading X and Resetting Z Reports
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
Sample report
2 Daily Sales Totals Full sales report
3 Periodic Consolidation Full sales report
Clerk reports
PLU sales report
Hourly report
Printing journal data on the way of a transaction
Reading and resetting the electronic journal data Issuing EJ report
7 @ A
7 P @ A
Incorrect receipt
Cancellation receipt
OVERRIDE ENTRIES
1500 #
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
1 What You Can Do with an SD Memory Card
List of functions
2 In Case of SD Error
SD error code table
Recommended SD memory cards
Inserting an SD memory card
s 140 @ s
3 Inserting and Removing an SD Memory Card
4 Formatting an SD Memory Card
5 Saving and Restoring All the Data
s 144 @ s
s 148 @ s
s 145 @ s
Writing and reading all the programming data
s 141 @ s
s 147 @ s
650 P @ s
Writing of electronic journal
750 P @ s
740 @ s
8 Writing and Printing of Electronic Journal
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
OPERATOR MAINTENANCE
1 In case of a Power Failure
2 In Case of Printer Error
5 Replacing the Paper Roll
Paper specification
How to set the paper roll
4 Replacing the Batteries
Removing the paper roll
Installing the paper roll
When not using the take-up spool using as receipt paper
Installing the receipt paper roll
Installing the journal paper roll
Opening the Drawer by Hand
7 Cleaning the Printer Print Head / Sensor / Roller
6 Removing a Paper Jam
Removing the Drawer
10 Before Calling for Service
Error code table
code
SPECIFICATIONS
English Español
Para realizar la configuración
INTRODUCCION
IMPORTANTE
IMPORTANTE
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
INDICE
INTRODUCCION
Símbolos del estado de la máquina
PARTES Y SUS FUNCIONES
1 Selector de modo y llaves de modo
2 Visualizadores
3. Instale un rollo de papel
PARA EMPEZAR
1. Inicialice la caja registradora
2. Instale las pilas
Operación de teclas
FUNCION DE AYUDA
Impresión del menú de ayuda
Impresión de mensajes de guía
Ajuste del selector de modo
REGISTRO BASICO DE VENTAS
PARA EL OPERADOR
1 Ejemplo de registro básico de ventas
Registros de sección
2 Aviso de error
Función de escape de error
3 Registros de artículos Registros de un solo artículo
Registros de PLU/subsecciones
Registros repetidos
Registros de multiplicación
Registros de precios divididos
5 Finalización de una transacción
~ s 950 A c
Registros de venta en metálico de un solo artículo SICS
4 Visualización de los subtotales
Borrado de los impuestos
CARACTERISTICAS OPCIONALES
6 Cálculo de los impuestos Impuestos automáticos
Impuestos manuales
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento
~ m10 % A
800 +7 P5 %A
675 *-A
CORRECCION
Sin ventas cambios
1 Corrección del último registro cancelación directa
3 Cancelación del subtotal
1 Programación de la fecha y de la hora Fecha
PARA EL ADMINISTRADOR
PROGRAMACION DE LAS
FUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido
Ejemplo de operación de teclas
Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido
s 9 @2 @4 @12 sA
Tabla de impuestos de muestra
1 Primer número 1 ó Segundo número 1 a
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
1 Programación de secciones
Estado de sección
Estado de impuestos imponible 1 a 4 / no imponible
Precio unitario preajustado
2 Programación de PLU codificación de precios y subsección
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
Límite de tasa porcentual para %y
Selección de PLU/subsección
3 Programación de teclas misceláneas Tasa para %, &y
Importe para
Elemento
Parámetros de función para %, &y
Parámetros de función para
Límite de dígitos de entrada para r, Ry t
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
s, Co c
Parámetros de función para C, cy Acuando se usa como tecla CA
4 Programación de texto
s 1 P!FRUTA sA
s 1 P
Texto de sección
Texto de PLU etiqueta de artículo
CAJA
Texto de función
Lista de textos de función
NETO
Nombres de dependiente
Mensajes de membrete
Símbolo de divisas
2 Programación del registro diario electrónico EJ
PROGRAMACION AVANZADA
Número de caja registradora
Números consecutivos
Acción cuando el área de memoria de EJ está llena
3 Programación 1 de selección de diversas funciones
Impresión temporal de EJ durante una transacción
Tipo de registros de operación en el modo PGM
Código de tarea
Selección de función para teclas misceláneas
Formato de impresión
Formato de impresión de recibos
Elemento
Selección de función para impuestos
Otras programaciones
Código de tarea
Código de tarea
Impresión comprimida
Sistema de cálculo de impuestos
s 10 @ *ABCD s A
Densidad de impresora térmica
s 11 @ *A s A
Formato de impresión del mensaje del membrete
Ajuste de fin de intervalo en línea
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
MODO DE INSTRUCCION
Programación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática
5 Lectura de programas almacenados
1 Resumen de informes de lectura X y reposición Z
LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS
7 @ A 7 P @ A
710 @ A
LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ
Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD
REGISTROS DE ANULACION
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION
Para ejecutar
Formateo de una tarjeta de memoria SD
Memorización y restauración de todos los datos
Lectura de los datos de logotipos gráficos
Impresión de registro diario electrónico
Escritura y lectura de todos los datos de programación
Escritura de datos de ventas
Escritura de registro diario electrónico
4 Reemplazo de las pilas
2 En el caso de error de impresora
1 En caso de corte de la alimentación
3 Precauciones al manejar la impresora
Forma de colocar el rollo de papel
5 Reemplazo del rollo de papel
Extracción del rollo de papel
Instalación del rollo de papel
6 Extracción del papel atascado
7 Limpieza de la impresora cabezal de impresión / sensor / rodillo
Precaución
laboral, extraiga el cajón. Para extraer el cajón, tire del mismo
Extracción del cajón
Abertura manual del cajón
10 Antes de solicitar el servicio de un técnico
Finalice la transacción y corrija las entradas erróneas
Tabla de códigos de error
LIMITED WARRANTY
Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP
SHARP ELECTRONICS CORPORATION