Parts and Their Functions, External View Front view

PARTS AND THEIR FUNCTIONS

1External View

Front view

Rear view

Customer display

(Pop-up type)

Operator display

Printer cover

Receipt paper

Keyboard

Power cord

Mode switch

Drawer

Drawer lock

SD card slot

USB port

(Refer to page 66.)

Use only the USB cable (manufactured by SHARP) supplied with the XE-A21S for the connection with a PC. Never use other cables.

Printer

The printer is a one station type thermal printer, therefore it does not require any type of ink ribbon or cartridge.

Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook the pawls on the cabinet and close.

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself.

Take-up spool

Print roller arm

Print roller release lever

Inner cover

Paper roll cradle

Paper positioning guides

Do not attempt to remove the paper roll with the print roller arm locked. This may result in damage to the printer and print head.

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Image 6

Sharp XE-A21S instruction manual Parts and Their Functions, External View Front view, Printer

Contents

Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica For Your Records For Easy Set-up, see IntroductionU T I O N Getting Started Contents Correction After Finalizing a Transaction Void mode Auxiliary Function Programming Parts and Their Functions External View Front viewPrinter Key names Mode Switch and Mode KeysKeyboard layout 11 M Drawer Lock Key Machine state symbolsDisplays Operator display Customer display Pop-up type Getting Started Be careful with the paper cutter, so as not to cut yourself Installing a paper roll When not using the take-up spool using as receipt paper When using the take-up spool using as journal paperDate Time Tax Starting sales entries Printing guidance messages Help FunctionPrinting the help menu Key operation Print Memo Things to do before you start sales entries Things you can do for sales entriesThings to do after you close your store 1500 Basic Sales EntryBasic Sales Entry Example 5000 Error escape function Error WarningPower Save Mode Clerk assignment Item Entries Single item entries Department entriesPLU/sub-department entries Repeat entries Multiplication entries Split pricing entries Single item cash sale Sics entry Displaying SubtotalsFinalization of Transaction Cash or check tendering Charge credit sale 300 +Cash or check sale that does not require entry Mixed-tender sale Tax Calculation Automatic tax 800 50 t725 515 Ts t Us t Manual tax 1345 T 25 TUp 400 UTax status shift 1050 TU 140 570 10 % Optional FeaturesDiscount and premium entries using the discount key 800 + P5 % 675 575 +100 250 f+ Applying preset conversion rate Auxiliary Payment Treatment Currency conversionApplying manual conversion rate Automatic Sequence Key akey Entries Received-on Account and Paid-out EntriesNo sale exchange 12345 s 4800 r Correction 600 328Correction of the Last Entry direct void Subtotal Void 1310 1755 + Basic Function Programming Procedure for programmingPrior to Programming Date and Time Programming Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function Tax programming using a tax rateTime 1430 s 12 s Tax table applicable to the add-on taxSample tax table First figure 100 @ 11 @111 Limitations to the entry of minimum breakpoints 19 @ Quantity for doughnut tax exempt for Canadian tax systemExample 8% Modification of the left tax table Department Programming Department status 00011173 @ Preset unit pricePLU Price Look-Up and Sub-department Programming 1000 Unit price and associated department assignment PLU/sub-department selection125 # Miscellaneous Key Programming Rate for %, &and10 P 25 % 7674 Percent rate limitation for %and 200Amount for Function parameters for %, &and 00 @ Function parameters for00011006 @ +/- sign Entry digit limit for r, Rand t Function parameters for C, cand Awhen using as CA keyCor c 018 @ Text Programming Using character keys on the keyboardHijk N01 Entering character codes with numeric keys on the keyboard 231 Alphanumeric character code table PLU text item label S2 PDepartment text Function text List of function texts 46 @ Card s David s Clerk namesLogo messages Logo print format 6 types Advanced Programming SSS sAS1 @ Consecutive numbers 90 @ *A aS2 @ Electronic Journal EJ Programming Function parameters for EJ PGM mode operation records typeAction when EJ memory area is full S68 @ 00100002 sA Function selection for miscellaneous keys S5 @Various Function Selection Programming 00000100 sA Function selection for tax Print formatReceipt print format Printing style Other programming Compression printing Tax calculation system GST 11 @ Power save mode10 @ *ABCD s a Logo message print format Thermal printer density Online time out setting50 @ 35 @ 30 sA 86 @ Training clerk specification for training mode88 @ Language selection Key sequence for reading stored program Auto key programming Automatic sequence keyReading Stored Programs Auto 2 p100 + Sample printouts Programming report Programming report Printer density programming report Training Mode1000 Auto key programming report Reading X and Resetting Z of Sales Totals Summary of Reading X and Resetting Z Reports Daily Sales Totals Full sales report Sample report Hourly report Clerk reportsPLU sales report Periodic Consolidation Full sales report Printing journal data on the way of a transaction @ a710 @ a Sample print 250 Incorrect receipt Cancellation receiptOverride Entries 1500 # HOW to USE AN SD Memory Card What You Can Do with an SD Memory CardList of functions Case of SD Error SD error code tableRecommended SD memory cards Formatting an SD Memory Card 140 @ sInserting and Removing an SD Memory Card Inserting an SD memory card 145 @ s 144 @ s148 @ s Saving and Restoring All the Data 650 P @ s 141 @ s147 @ s Writing and reading all the programming data 750 P @ s 740 @ sPrinting of electronic journal Operator Maintenance Case of a Power FailureCase of Printer Error Replacing the Batteries Paper specificationHow to set the paper roll Replacing the Paper Roll Installing the paper roll Installing the receipt paper rollRemoving the paper roll Installing the journal paper roll Removing the Drawer Cleaning the Printer Print Head / Sensor / RollerRemoving a Paper Jam Opening the Drawer by Hand Before Calling for Service Error code table Specifications XE-A21S Importante Para realizar la configuraciónIntroduccion Con facilidad, vea el apartado Indice Programacion DE LAS Funciones Basicas Para el inicio rápido Visualizadores Partes Y SUS FuncionesSelector de modo y llaves de modo Símbolos del estado de la máquina Para Empezar Impresión de mensajes de guía Funcion DE AyudaImpresión del menú de ayuda Operación de teclas Impresión Registro Basico DE Ventas Ejemplo de registro básico de ventasEjemplo de operación de teclas Aviso de error Registros de artículos Registros de un solo artículoRegistros de sección Registros de precios divididos Registros repetidosRegistros de multiplicación Registros de PLU/subsecciones ~ s 950 a c Caracteristicas Opcionales 800 50 t a ~ m10 % a 800 +7 P5 %A675 *-A Correccion Programacion DE LAS Programación de la fecha y de la hora FechaHora Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido @2 @4 @12 sATabla de impuestos de muestra Primer número 1 ó Segundo número 1 a Programación de seccionesEstado de sección Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos Precio unitario preajustado Programación de PLU codificación de precios y subsecciónAsignación de precios unitarios y de secciones asociadas Importe para Selección de PLU/subsecciónProgramación de teclas misceláneas Tasa para %, &y Límite de tasa porcentual para %y Parámetros de función para %, &y Parámetros de función paraLímite de dígitos de entrada para r, Ry t Empleo de las teclas de caracteres del teclado Co cProgramación de texto 1Elemento Selección Registro Texto de sección Texto de PLU etiqueta de artículoP!FRUTA sA Texto de función Lista de textos de función Nombres de dependiente Mensajes de membreteSímbolo de divisas Programacion Avanzada Tipo de registros de operación en el modo PGM Programación 1 de selección de diversas funcionesImpresión temporal de EJ durante una transacción Acción cuando el área de memoria de EJ está llena Formato de impresión de recibos Selección de función para teclas misceláneasFormato de impresión Código de tarea Elemento Selección Registro Selección de función para impuestos Otras programaciones Impresión comprimida Sistema de cálculo de impuestos Ajuste de fin de intervalo en línea 11 @ *A s aFormato de impresión del mensaje del membrete Densidad de impresora térmica Modo DE Instruccion Programación de la tecla Auto Tecla de secuencia automáticaLectura de programas almacenados Lectura X Y Reposicion Z DE LOS Totales DE Ventas Resumen de informes de lectura X y reposición Z Lectura Y Reposicion DE Informes EJ @ a 7 P @ a Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD Registros DE AnulacionComo Emplear UNA Tarjeta DE Memoria SD Inserción de una tarjeta de memoria SD 140 144 148145 @ s 1 a 750 P @ s 1 a 141147 740 @ s 1 a Precauciones al manejar la impresora En el caso de error de impresoraEn caso de corte de la alimentación Reemplazo de las pilas Instalación del rollo de papel Reemplazo del rollo de papelExtracción del rollo de papel Forma de colocar el rollo de papel Extracción del papel atascado Manera Extracción del cajón Abertura manual del cajónAntes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de códigos de error Limited Warranty Sharp Electronics Corporation Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey BE-SHARP