ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES
MODEL MODELO XE-A21S
FOR YOUR RECORDS
Never leave dead batteries in the battery compartment
Customer Service Hotline
For battery disposal, follow the corresponding law in your country
INTRODUCTION
CONTENTS
CONTENTS
OPTIONAL FEATURES
INTRODUCTION
EJ REPORT READING AND RESETTING
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
OPERATOR MAINTENANCE
1 External View
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
Front view
Printer
Keyboard layout
3 Mode Switch and Mode Keys
Key names
Keyboard
5 Displays
Machine state symbols
6 Drawer Lock Key
Operator display
Installing batteries
Installing the cash register
GETTING STARTED
Initializing the cash register
Installing a paper roll
When using the take-up spool using as journal paper
5. When not using the take-up spool using as receipt paper
Programming date, time and tax
date time tax
Starting sales entries
Programming other necessary items
Printing the help menu
HELP FUNCTION
Printing guidance messages
Key operation
MEMO
Things to do before you start sales entries
FOR THE OPERATOR
Things you can do for sales entries
Things to do after you close your store
BASIC SALES ENTRY
Mode switch setting
1 Basic Sales Entry Example
1 L
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF
2 Error Warning
Power Save Mode
Error escape function
When using the department code entry key
When using the department keys for department 1 to
3 Item Entries Single item entries
Department entries
2 p p
500 D
Repeat entries
Multiplication entries
Split pricing entries
5 @ D
4 Displaying Subtotals
Single item cash sale SICS entry
5 Finalization of Transaction Cash or check tendering
Merchandise subtotal
s 950 A c
300 +
Cash or check sale that does not require entry
Charge credit sale
725 515 Ts t Us t A
800 50 t A
6 Tax Calculation Automatic tax
Manual tax
Tax status shift
25 TUp 400 U
1345 T
1050 TU
Discount and premium entries using the percent key
OPTIONAL FEATURES
Discount and premium entries using the discount key
4 @ 140 570 m 10 % A
m 100 A
575 +
250 f+
7 @ 13 fp
2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion
Applying preset conversion rate
1230 s 1500 +
2300 +
No sale exchange
Received-on Account and Paid-out Entries
3 Automatic Sequence Key akey Entries
12345 s 4800 r
v 600
CORRECTION
v 328
10 p 12 p
3 Subtotal Void
10 p 35 p s
4 Function
1310
PRIOR TO PROGRAMMING
Procedure for programming
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
For Quick Start
Time
Tax programming using a tax rate
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
1430 s
The tax table applicable to the add-on tax
12 s A
s 9 @ 2 @ 4 @
Sample tax table
To delete a tax table, use the following sequence
Example 8%
Quantity for doughnut tax exempt for Canadian tax system
s 19 @ 6 s
Modification of the left tax table
1 Department Programming
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
Department status
Selection
2 PLU Price Look-Up and Sub-department Programming
Preset unit price
00011173 @
1000
Unit price and associated department assignment
0 sA
PLU/sub-department selection
1 p 125 #
Rate for %, &and
3 Miscellaneous Key Programming
10 P 25 % 0 P 7674
Key operation example
Amount for
200 A
Percent rate limitation for %and
Function parameters for %, &and
00011006 @
Function parameters for
00 @
+/- sign
s, Cor c
Function parameters for C, cand Awhen using as CA key
4 @ R A
Entry digit limit for r, Rand t
Wg W H hijk N01
Using character keys on the keyboard
4 Text Programming
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Alphanumeric character code table
231 ”
Code Character
Code Character
PLU text item label
Department text
Function text
s 1 P
NET1
List of function texts
NET2
VOID
Logo messages
Clerk names
s 5 P
DAVID s
ADVANCED PROGRAMMING
Foreign currency symbol
3 @ SSS
SSS sA
s2 @
s 90 @ *A A
Consecutive numbers
2 Electronic Journal EJ Programming
Function parameters for EJ
Action when EJ memory area is full
s68 @ 00100002 sA
Temporary EJ printing during a transaction
3 Various Function Selection Programming
s5 @
Function selection for miscellaneous keys
00000100 sA
Receipt print format
Print format
Function selection for tax
Printing style
Compression printing
Other programming
Job code
Selection
Job code
Tax calculation system
Selection
Entry
s 10 @ *ABCD s A
Power save mode
s 11 @
4 Various Function Selection Programming
s 50 @
Online time out setting
Thermal printer density
s 35 @ 30 sA
s 88 @
Training clerk specification for training mode
s 86 @
Language selection
5 Reading Stored Programs
AUTO key programming - Automatic sequence key
Key sequence for reading stored program
AUTO 2 p100 +
1 Programming report
Sample printouts
3 @ # A
TRAINING MODE
1000
2 Programming report
1 Summary of Reading X and Resetting Z Reports
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
Sample report
2 Daily Sales Totals Full sales report
PLU sales report
Clerk reports
Hourly report
3 Periodic Consolidation Full sales report
7 @ A
Reading and resetting the electronic journal data Issuing EJ report
7 P @ A
Printing journal data on the way of a transaction
OVERRIDE ENTRIES
Cancellation receipt
1500 #
Incorrect receipt
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
1 What You Can Do with an SD Memory Card
List of functions
2 In Case of SD Error
SD error code table
Recommended SD memory cards
3 Inserting and Removing an SD Memory Card
s 140 @ s
4 Formatting an SD Memory Card
Inserting an SD memory card
s 148 @ s
s 144 @ s
s 145 @ s
5 Saving and Restoring All the Data
s 147 @ s
s 141 @ s
650 P @ s
Writing and reading all the programming data
740 @ s
750 P @ s
8 Writing and Printing of Electronic Journal
Writing of electronic journal
1 In case of a Power Failure
OPERATOR MAINTENANCE
2 In Case of Printer Error
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
How to set the paper roll
Paper specification
4 Replacing the Batteries
5 Replacing the Paper Roll
When not using the take-up spool using as receipt paper
Installing the paper roll
Installing the receipt paper roll
Removing the paper roll
Installing the journal paper roll
6 Removing a Paper Jam
7 Cleaning the Printer Print Head / Sensor / Roller
Removing the Drawer
Opening the Drawer by Hand
10 Before Calling for Service
Error code table
code
SPECIFICATIONS
INTRODUCCION
Para realizar la configuración
IMPORTANTE
English Español
INDICE
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
INTRODUCCION
IMPORTANTE
1 Selector de modo y llaves de modo
PARTES Y SUS FUNCIONES
2 Visualizadores
Símbolos del estado de la máquina
1. Inicialice la caja registradora
PARA EMPEZAR
2. Instale las pilas
3. Instale un rollo de papel
Impresión del menú de ayuda
FUNCION DE AYUDA
Impresión de mensajes de guía
Operación de teclas
PARA EL OPERADOR
REGISTRO BASICO DE VENTAS
1 Ejemplo de registro básico de ventas
Ajuste del selector de modo
Función de escape de error
2 Aviso de error
3 Registros de artículos Registros de un solo artículo
Registros de sección
Registros de multiplicación
Registros repetidos
Registros de precios divididos
Registros de PLU/subsecciones
Registros de venta en metálico de un solo artículo SICS
~ s 950 A c
4 Visualización de los subtotales
5 Finalización de una transacción
6 Cálculo de los impuestos Impuestos automáticos
CARACTERISTICAS OPCIONALES
Impuestos manuales
Borrado de los impuestos
800 +7 P5 %A
~ m10 % A
675 *-A
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento
1 Corrección del último registro cancelación directa
Sin ventas cambios
3 Cancelación del subtotal
CORRECCION
PROGRAMACION DE LAS
PARA EL ADMINISTRADOR
FUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido
1 Programación de la fecha y de la hora Fecha
s 9 @2 @4 @12 sA
Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido
Tabla de impuestos de muestra
Ejemplo de operación de teclas
1 Programación de secciones
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
Estado de sección
1 Primer número 1 ó Segundo número 1 a
2 Programación de PLU codificación de precios y subsección
Precio unitario preajustado
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
Estado de impuestos imponible 1 a 4 / no imponible
3 Programación de teclas misceláneas Tasa para %, &y
Selección de PLU/subsección
Importe para
Límite de tasa porcentual para %y
Parámetros de función para
Parámetros de función para %, &y
Límite de dígitos de entrada para r, Ry t
Elemento
Parámetros de función para C, cy Acuando se usa como tecla CA
s, Co c
4 Programación de texto
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
Texto de sección
s 1 P
Texto de PLU etiqueta de artículo
s 1 P!FRUTA sA
Lista de textos de función
Texto de función
NETO
CAJA
Nombres de dependiente
Mensajes de membrete
Símbolo de divisas
Número de caja registradora
PROGRAMACION AVANZADA
Números consecutivos
2 Programación del registro diario electrónico EJ
Impresión temporal de EJ durante una transacción
3 Programación 1 de selección de diversas funciones
Tipo de registros de operación en el modo PGM
Acción cuando el área de memoria de EJ está llena
Formato de impresión
Selección de función para teclas misceláneas
Formato de impresión de recibos
Código de tarea
Otras programaciones
Selección de función para impuestos
Código de tarea
Elemento
Sistema de cálculo de impuestos
Impresión comprimida
s 10 @ *ABCD s A
Código de tarea
Formato de impresión del mensaje del membrete
s 11 @ *A s A
Ajuste de fin de intervalo en línea
Densidad de impresora térmica
Programación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática
MODO DE INSTRUCCION
5 Lectura de programas almacenados
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
1 Resumen de informes de lectura X y reposición Z
LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS
7 @ A 7 P @ A
710 @ A
LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD
REGISTROS DE ANULACION
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION
Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD
Memorización y restauración de todos los datos
Formateo de una tarjeta de memoria SD
Lectura de los datos de logotipos gráficos
Para ejecutar
Escritura de datos de ventas
Escritura y lectura de todos los datos de programación
Escritura de registro diario electrónico
Impresión de registro diario electrónico
1 En caso de corte de la alimentación
2 En el caso de error de impresora
3 Precauciones al manejar la impresora
4 Reemplazo de las pilas
Extracción del rollo de papel
5 Reemplazo del rollo de papel
Instalación del rollo de papel
Forma de colocar el rollo de papel
6 Extracción del papel atascado
7 Limpieza de la impresora cabezal de impresión / sensor / rodillo
Precaución
Abertura manual del cajón
Extracción del cajón
10 Antes de solicitar el servicio de un técnico
laboral, extraiga el cajón. Para extraer el cajón, tire del mismo
Finalice la transacción y corrija las entradas erróneas
Tabla de códigos de error
LIMITED WARRANTY
Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP
SHARP ELECTRONICS CORPORATION