MODEL MODELO XE-A21S
ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES
FOR YOUR RECORDS
Customer Service Hotline
Never leave dead batteries in the battery compartment
For battery disposal, follow the corresponding law in your country
INTRODUCTION
CONTENTS
CONTENTS
OPTIONAL FEATURES
INTRODUCTION
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
EJ REPORT READING AND RESETTING
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
OPERATOR MAINTENANCE
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
1 External View
Front view
Printer
3 Mode Switch and Mode Keys
Keyboard layout
Key names
Keyboard
Machine state symbols
5 Displays
6 Drawer Lock Key
Operator display
Installing the cash register
Installing batteries
GETTING STARTED
Initializing the cash register
Installing a paper roll
5. When not using the take-up spool using as receipt paper
When using the take-up spool using as journal paper
Programming date, time and tax
date time tax
Programming other necessary items
Starting sales entries
HELP FUNCTION
Printing the help menu
Printing guidance messages
Key operation
MEMO
FOR THE OPERATOR
Things to do before you start sales entries
Things you can do for sales entries
Things to do after you close your store
Mode switch setting
BASIC SALES ENTRY
1 Basic Sales Entry Example
1 L
2 Error Warning
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF
Power Save Mode
Error escape function
When using the department keys for department 1 to
When using the department code entry key
3 Item Entries Single item entries
Department entries
500 D
2 p p
Repeat entries
Multiplication entries
5 @ D
Split pricing entries
Single item cash sale SICS entry
4 Displaying Subtotals
5 Finalization of Transaction Cash or check tendering
Merchandise subtotal
300 +
s 950 A c
Cash or check sale that does not require entry
Charge credit sale
800 50 t A
725 515 Ts t Us t A
6 Tax Calculation Automatic tax
Manual tax
25 TUp 400 U
Tax status shift
1345 T
1050 TU
OPTIONAL FEATURES
Discount and premium entries using the percent key
Discount and premium entries using the discount key
4 @ 140 570 m 10 % A
575 +
m 100 A
250 f+
7 @ 13 fp
Applying preset conversion rate
2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion
1230 s 1500 +
2300 +
Received-on Account and Paid-out Entries
No sale exchange
3 Automatic Sequence Key akey Entries
12345 s 4800 r
CORRECTION
v 600
v 328
10 p 12 p
10 p 35 p s
3 Subtotal Void
4 Function
1310
Procedure for programming
PRIOR TO PROGRAMMING
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
For Quick Start
Tax programming using a tax rate
Time
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
1430 s
12 s A
The tax table applicable to the add-on tax
s 9 @ 2 @ 4 @
Sample tax table
To delete a tax table, use the following sequence
Quantity for doughnut tax exempt for Canadian tax system
Example 8%
s 19 @ 6 s
Modification of the left tax table
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
1 Department Programming
Department status
Selection
Preset unit price
2 PLU Price Look-Up and Sub-department Programming
00011173 @
1000
0 sA
Unit price and associated department assignment
PLU/sub-department selection
1 p 125 #
3 Miscellaneous Key Programming
Rate for %, &and
10 P 25 % 0 P 7674
Key operation example
200 A
Amount for
Percent rate limitation for %and
Function parameters for %, &and
Function parameters for
00011006 @
00 @
+/- sign
Function parameters for C, cand Awhen using as CA key
s, Cor c
4 @ R A
Entry digit limit for r, Rand t
Using character keys on the keyboard
Wg W H hijk N01
4 Text Programming
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
231 ”
Alphanumeric character code table
Code Character
Code Character
Department text
PLU text item label
Function text
s 1 P
List of function texts
NET1
NET2
VOID
Clerk names
Logo messages
s 5 P
DAVID s
Foreign currency symbol
ADVANCED PROGRAMMING
3 @ SSS
SSS sA
s 90 @ *A A
s2 @
Consecutive numbers
2 Electronic Journal EJ Programming
Action when EJ memory area is full
Function parameters for EJ
s68 @ 00100002 sA
Temporary EJ printing during a transaction
s5 @
3 Various Function Selection Programming
Function selection for miscellaneous keys
00000100 sA
Print format
Receipt print format
Function selection for tax
Printing style
Other programming
Compression printing
Job code
Selection
Tax calculation system
Job code
Selection
Entry
Power save mode
s 10 @ *ABCD s A
s 11 @
4 Various Function Selection Programming
Online time out setting
s 50 @
Thermal printer density
s 35 @ 30 sA
Training clerk specification for training mode
s 88 @
s 86 @
Language selection
AUTO key programming - Automatic sequence key
5 Reading Stored Programs
Key sequence for reading stored program
AUTO 2 p100 +
Sample printouts
1 Programming report
TRAINING MODE
3 @ # A
1000
2 Programming report
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
1 Summary of Reading X and Resetting Z Reports
2 Daily Sales Totals Full sales report
Sample report
Clerk reports
PLU sales report
Hourly report
3 Periodic Consolidation Full sales report
Reading and resetting the electronic journal data Issuing EJ report
7 @ A
7 P @ A
Printing journal data on the way of a transaction
Cancellation receipt
OVERRIDE ENTRIES
1500 #
Incorrect receipt
List of functions
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
1 What You Can Do with an SD Memory Card
Recommended SD memory cards
2 In Case of SD Error
SD error code table
s 140 @ s
3 Inserting and Removing an SD Memory Card
4 Formatting an SD Memory Card
Inserting an SD memory card
s 144 @ s
s 148 @ s
s 145 @ s
5 Saving and Restoring All the Data
s 141 @ s
s 147 @ s
650 P @ s
Writing and reading all the programming data
750 P @ s
740 @ s
8 Writing and Printing of Electronic Journal
Writing of electronic journal
OPERATOR MAINTENANCE
1 In case of a Power Failure
2 In Case of Printer Error
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
Paper specification
How to set the paper roll
4 Replacing the Batteries
5 Replacing the Paper Roll
Installing the paper roll
When not using the take-up spool using as receipt paper
Installing the receipt paper roll
Removing the paper roll
Installing the journal paper roll
7 Cleaning the Printer Print Head / Sensor / Roller
6 Removing a Paper Jam
Removing the Drawer
Opening the Drawer by Hand
code
10 Before Calling for Service
Error code table
SPECIFICATIONS
Para realizar la configuración
INTRODUCCION
IMPORTANTE
English Español
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
INDICE
INTRODUCCION
IMPORTANTE
PARTES Y SUS FUNCIONES
1 Selector de modo y llaves de modo
2 Visualizadores
Símbolos del estado de la máquina
PARA EMPEZAR
1. Inicialice la caja registradora
2. Instale las pilas
3. Instale un rollo de papel
FUNCION DE AYUDA
Impresión del menú de ayuda
Impresión de mensajes de guía
Operación de teclas
REGISTRO BASICO DE VENTAS
PARA EL OPERADOR
1 Ejemplo de registro básico de ventas
Ajuste del selector de modo
2 Aviso de error
Función de escape de error
3 Registros de artículos Registros de un solo artículo
Registros de sección
Registros repetidos
Registros de multiplicación
Registros de precios divididos
Registros de PLU/subsecciones
~ s 950 A c
Registros de venta en metálico de un solo artículo SICS
4 Visualización de los subtotales
5 Finalización de una transacción
CARACTERISTICAS OPCIONALES
6 Cálculo de los impuestos Impuestos automáticos
Impuestos manuales
Borrado de los impuestos
~ m10 % A
800 +7 P5 %A
675 *-A
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento
Sin ventas cambios
1 Corrección del último registro cancelación directa
3 Cancelación del subtotal
CORRECCION
PARA EL ADMINISTRADOR
PROGRAMACION DE LAS
FUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido
1 Programación de la fecha y de la hora Fecha
Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido
s 9 @2 @4 @12 sA
Tabla de impuestos de muestra
Ejemplo de operación de teclas
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
1 Programación de secciones
Estado de sección
1 Primer número 1 ó Segundo número 1 a
Precio unitario preajustado
2 Programación de PLU codificación de precios y subsección
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
Estado de impuestos imponible 1 a 4 / no imponible
Selección de PLU/subsección
3 Programación de teclas misceláneas Tasa para %, &y
Importe para
Límite de tasa porcentual para %y
Parámetros de función para %, &y
Parámetros de función para
Límite de dígitos de entrada para r, Ry t
Elemento
s, Co c
Parámetros de función para C, cy Acuando se usa como tecla CA
4 Programación de texto
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
s 1 P
Texto de sección
Texto de PLU etiqueta de artículo
s 1 P!FRUTA sA
Texto de función
Lista de textos de función
NETO
CAJA
Símbolo de divisas
Nombres de dependiente
Mensajes de membrete
PROGRAMACION AVANZADA
Número de caja registradora
Números consecutivos
2 Programación del registro diario electrónico EJ
3 Programación 1 de selección de diversas funciones
Impresión temporal de EJ durante una transacción
Tipo de registros de operación en el modo PGM
Acción cuando el área de memoria de EJ está llena
Selección de función para teclas misceláneas
Formato de impresión
Formato de impresión de recibos
Código de tarea
Selección de función para impuestos
Otras programaciones
Código de tarea
Elemento
Impresión comprimida
Sistema de cálculo de impuestos
s 10 @ *ABCD s A
Código de tarea
s 11 @ *A s A
Formato de impresión del mensaje del membrete
Ajuste de fin de intervalo en línea
Densidad de impresora térmica
MODO DE INSTRUCCION
Programación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática
5 Lectura de programas almacenados
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS
1 Resumen de informes de lectura X y reposición Z
LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ
7 @ A 7 P @ A
710 @ A
REGISTROS DE ANULACION
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION
Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD
Formateo de una tarjeta de memoria SD
Memorización y restauración de todos los datos
Lectura de los datos de logotipos gráficos
Para ejecutar
Escritura y lectura de todos los datos de programación
Escritura de datos de ventas
Escritura de registro diario electrónico
Impresión de registro diario electrónico
2 En el caso de error de impresora
1 En caso de corte de la alimentación
3 Precauciones al manejar la impresora
4 Reemplazo de las pilas
5 Reemplazo del rollo de papel
Extracción del rollo de papel
Instalación del rollo de papel
Forma de colocar el rollo de papel
Precaución
6 Extracción del papel atascado
7 Limpieza de la impresora cabezal de impresión / sensor / rodillo
Extracción del cajón
Abertura manual del cajón
10 Antes de solicitar el servicio de un técnico
laboral, extraiga el cajón. Para extraer el cajón, tire del mismo
Tabla de códigos de error
Finalice la transacción y corrija las entradas erróneas
LIMITED WARRANTY
SHARP ELECTRONICS CORPORATION
Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP