Help Function, Printing the help menu

HELP FUNCTION

The help function allows you to print guidance messages for setup and some operations of the cash register. This function is available in any mode switch position other than “OFF”.

Printing the help menu

Press the Gkey to print the help menu. This menu provides the list of operations, which can print the guidance message from the help function.

Key operation

Print

1 DATE/TIME SETUP

2 TAX RATE SETUP

3 DEPARTMENT PRICE&TEXT

4 SALES Z REPORT

5 LOGO SETTING

6 RECEIPT ISSUE

7 WHAT IS P IN DISPLAY

8 WHAT IS ERROR 32

9 SD CARD COMMAND

10 INSTALL PC SOFTWARE

Printing guidance messages

By referencing the help menu above, press the corresponding numeric key and then the Gkey to print the guidance message for each operation.

Key operation example

Print

Sample print of DATE/TIME

SETUP

The Gkey works as the error escape function during a transaction. Finalize the transaction to use the key as the help function.

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Image 13

Sharp XE-A21S instruction manual Help Function, Printing the help menu, Printing guidance messages, Key operation Print

Contents

Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica For Your Records U T I O N IntroductionFor Easy Set-up, see Getting Started Contents Auxiliary Function Programming Correction After Finalizing a Transaction Void mode External View Front view Parts and Their FunctionsPrinter Keyboard layout Mode Switch and Mode KeysKey names 11 M Displays Machine state symbolsDrawer Lock Key Operator display Customer display Pop-up type Be careful with the paper cutter, so as not to cut yourself Getting Started Installing a paper roll When using the take-up spool using as journal paper When not using the take-up spool using as receipt paperDate Time Tax Starting sales entries Printing the help menu Help FunctionPrinting guidance messages Key operation Print Memo Things you can do for sales entries Things to do before you start sales entriesThings to do after you close your store Basic Sales Entry Example Basic Sales Entry1500 5000 Power Save Mode Error WarningError escape function Clerk assignment Department entries Item Entries Single item entriesPLU/sub-department entries Multiplication entries Repeat entries Split pricing entries Displaying Subtotals Single item cash sale Sics entryFinalization of Transaction Cash or check tendering Cash or check sale that does not require entry 300 +Charge credit sale Mixed-tender sale 725 515 Ts t Us t 800 50 tTax Calculation Automatic tax Manual tax Tax status shift 25 TUp 400 U1345 T 1050 TU Discount and premium entries using the discount key Optional Features140 570 10 % 800 + P5 % 100 575 +675 250 f+ Auxiliary Payment Treatment Currency conversion Applying preset conversion rateApplying manual conversion rate No sale exchange Received-on Account and Paid-out EntriesAutomatic Sequence Key akey Entries 12345 s 4800 r 600 328 CorrectionCorrection of the Last Entry direct void 1310 1755 + Subtotal Void Prior to Programming Procedure for programmingBasic Function Programming Date and Time Programming Time Tax programming using a tax rateTax Programming for Automatic Tax Calculation Function 1430 s Tax table applicable to the add-on tax 12 sSample tax table 111 100 @ 11 @First figure Limitations to the entry of minimum breakpoints Example 8% Quantity for doughnut tax exempt for Canadian tax system19 @ Modification of the left tax table Department status Department Programming PLU Price Look-Up and Sub-department Programming Preset unit price00011173 @ 1000 PLU/sub-department selection Unit price and associated department assignment125 # Rate for %, &and Miscellaneous Key Programming10 P 25 % 7674 Amount for 200Percent rate limitation for %and Function parameters for %, &and 00011006 @ Function parameters for00 @ +/- sign Cor c Function parameters for C, cand Awhen using as CA keyEntry digit limit for r, Rand t 018 @ Hijk N01 Using character keys on the keyboardText Programming Entering character codes with numeric keys on the keyboard Alphanumeric character code table 231 Department text S2 PPLU text item label Function text 46 @ Card s List of function texts Logo messages Clerk namesDavid s Logo print format 6 types SSS sA Advanced ProgrammingS1 @ S2 @ 90 @ *A aConsecutive numbers Electronic Journal EJ Programming Action when EJ memory area is full PGM mode operation records typeFunction parameters for EJ S68 @ 00100002 sA Various Function Selection Programming S5 @Function selection for miscellaneous keys 00000100 sA Receipt print format Print formatFunction selection for tax Printing style Compression printing Other programming GST Tax calculation system 10 @ *ABCD s a Power save mode11 @ Logo message print format 50 @ Online time out settingThermal printer density 35 @ 30 sA 88 @ Training clerk specification for training mode86 @ Language selection Reading Stored Programs Auto key programming Automatic sequence keyKey sequence for reading stored program Auto 2 p100 + Programming report Sample printouts 1000 Training ModeProgramming report Printer density programming report Auto key programming report Summary of Reading X and Resetting Z Reports Reading X and Resetting Z of Sales Totals Sample report Daily Sales Totals Full sales report PLU sales report Clerk reportsHourly report Periodic Consolidation Full sales report 710 @ a @ aPrinting journal data on the way of a transaction Sample print Override Entries Incorrect receipt Cancellation receipt250 1500 # What You Can Do with an SD Memory Card HOW to USE AN SD Memory CardList of functions SD error code table Case of SD ErrorRecommended SD memory cards Inserting and Removing an SD Memory Card 140 @ sFormatting an SD Memory Card Inserting an SD memory card 148 @ s 144 @ s145 @ s Saving and Restoring All the Data 147 @ s 141 @ s650 P @ s Writing and reading all the programming data 740 @ s 750 P @ sPrinting of electronic journal Case of a Power Failure Operator MaintenanceCase of Printer Error How to set the paper roll Paper specificationReplacing the Batteries Replacing the Paper Roll Installing the receipt paper roll Installing the paper rollRemoving the paper roll Installing the journal paper roll Removing a Paper Jam Cleaning the Printer Print Head / Sensor / RollerRemoving the Drawer Opening the Drawer by Hand Error code table Before Calling for Service XE-A21S Specifications Introduccion Para realizar la configuraciónImportante Con facilidad, vea el apartado Programacion DE LAS Funciones Basicas Para el inicio rápido Indice Selector de modo y llaves de modo Partes Y SUS FuncionesVisualizadores Símbolos del estado de la máquina Para Empezar Impresión del menú de ayuda Funcion DE AyudaImpresión de mensajes de guía Operación de teclas Impresión Ejemplo de registro básico de ventas Registro Basico DE VentasEjemplo de operación de teclas Registros de artículos Registros de un solo artículo Aviso de errorRegistros de sección Registros de multiplicación Registros repetidosRegistros de precios divididos Registros de PLU/subsecciones ~ s 950 a c 800 50 t a Caracteristicas Opcionales 800 +7 P5 %A ~ m10 % a675 *-A Correccion Programación de la fecha y de la hora Fecha Programacion DE LASHora @2 @4 @12 sA Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadidoTabla de impuestos de muestra Estado de sección Programación de seccionesPrimer número 1 ó Segundo número 1 a Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos Programación de PLU codificación de precios y subsección Precio unitario preajustadoAsignación de precios unitarios y de secciones asociadas Programación de teclas misceláneas Tasa para %, &y Selección de PLU/subsecciónImporte para Límite de tasa porcentual para %y Parámetros de función para Parámetros de función para %, &yLímite de dígitos de entrada para r, Ry t Programación de texto Co cEmpleo de las teclas de caracteres del teclado 1Elemento Selección Registro Texto de PLU etiqueta de artículo Texto de secciónP!FRUTA sA Lista de textos de función Texto de función Mensajes de membrete Nombres de dependienteSímbolo de divisas Programacion Avanzada Impresión temporal de EJ durante una transacción Programación 1 de selección de diversas funcionesTipo de registros de operación en el modo PGM Acción cuando el área de memoria de EJ está llena Formato de impresión Selección de función para teclas misceláneasFormato de impresión de recibos Código de tarea Elemento Selección Registro Otras programaciones Selección de función para impuestos Sistema de cálculo de impuestos Impresión comprimida Formato de impresión del mensaje del membrete 11 @ *A s aAjuste de fin de intervalo en línea Densidad de impresora térmica Programación de la tecla Auto Tecla de secuencia automática Modo DE InstruccionLectura de programas almacenados Resumen de informes de lectura X y reposición Z Lectura X Y Reposicion Z DE LOS Totales DE Ventas @ a 7 P @ a Lectura Y Reposicion DE Informes EJ Como Emplear UNA Tarjeta DE Memoria SD Registros DE AnulacionInserción y extracción de una tarjeta de memoria SD Inserción de una tarjeta de memoria SD 144 148 140145 @ s 1 a 147 141750 P @ s 1 a 740 @ s 1 a En caso de corte de la alimentación En el caso de error de impresoraPrecauciones al manejar la impresora Reemplazo de las pilas Extracción del rollo de papel Reemplazo del rollo de papelInstalación del rollo de papel Forma de colocar el rollo de papel Manera Extracción del papel atascado Abertura manual del cajón Extracción del cajónAntes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de códigos de error Limited Warranty Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey BE-SHARP Sharp Electronics Corporation