MODEL MODELO XE-A21S
ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES
FOR YOUR RECORDS
For battery disposal, follow the corresponding law in your country
Customer Service Hotline
Never leave dead batteries in the battery compartment
INTRODUCTION
OPTIONAL FEATURES
CONTENTS
CONTENTS
INTRODUCTION
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
EJ REPORT READING AND RESETTING
OPERATOR MAINTENANCE
Front view
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
1 External View
Printer
Key names
3 Mode Switch and Mode Keys
Keyboard layout
Keyboard
6 Drawer Lock Key
Machine state symbols
5 Displays
Operator display
GETTING STARTED
Installing the cash register
Installing batteries
Initializing the cash register
Installing a paper roll
Programming date, time and tax
5. When not using the take-up spool using as receipt paper
When using the take-up spool using as journal paper
date time tax
Programming other necessary items
Starting sales entries
Printing guidance messages
HELP FUNCTION
Printing the help menu
Key operation
MEMO
Things you can do for sales entries
FOR THE OPERATOR
Things to do before you start sales entries
Things to do after you close your store
1 Basic Sales Entry Example
Mode switch setting
BASIC SALES ENTRY
1 L
Power Save Mode
2 Error Warning
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF
Error escape function
3 Item Entries Single item entries
When using the department keys for department 1 to
When using the department code entry key
Department entries
Repeat entries
500 D
2 p p
Multiplication entries
5 @ D
Split pricing entries
5 Finalization of Transaction Cash or check tendering
Single item cash sale SICS entry
4 Displaying Subtotals
Merchandise subtotal
Cash or check sale that does not require entry
300 +
s 950 A c
Charge credit sale
6 Tax Calculation Automatic tax
800 50 t A
725 515 Ts t Us t A
Manual tax
1345 T
25 TUp 400 U
Tax status shift
1050 TU
Discount and premium entries using the discount key
OPTIONAL FEATURES
Discount and premium entries using the percent key
4 @ 140 570 m 10 % A
250 f+
575 +
m 100 A
7 @ 13 fp
1230 s 1500 +
Applying preset conversion rate
2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion
2300 +
3 Automatic Sequence Key akey Entries
Received-on Account and Paid-out Entries
No sale exchange
12345 s 4800 r
v 328
CORRECTION
v 600
10 p 12 p
4 Function
10 p 35 p s
3 Subtotal Void
1310
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
Procedure for programming
PRIOR TO PROGRAMMING
For Quick Start
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
Tax programming using a tax rate
Time
1430 s
s 9 @ 2 @ 4 @
12 s A
The tax table applicable to the add-on tax
Sample tax table
To delete a tax table, use the following sequence
s 19 @ 6 s
Quantity for doughnut tax exempt for Canadian tax system
Example 8%
Modification of the left tax table
Department status
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
1 Department Programming
Selection
00011173 @
Preset unit price
2 PLU Price Look-Up and Sub-department Programming
1000
PLU/sub-department selection
0 sA
Unit price and associated department assignment
1 p 125 #
10 P 25 % 0 P 7674
3 Miscellaneous Key Programming
Rate for %, &and
Key operation example
Percent rate limitation for %and
200 A
Amount for
Function parameters for %, &and
00 @
Function parameters for
00011006 @
+/- sign
4 @ R A
Function parameters for C, cand Awhen using as CA key
s, Cor c
Entry digit limit for r, Rand t
4 Text Programming
Using character keys on the keyboard
Wg W H hijk N01
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Code Character
231 ”
Alphanumeric character code table
Code Character
Function text
Department text
PLU text item label
s 1 P
NET2
List of function texts
NET1
VOID
s 5 P
Clerk names
Logo messages
DAVID s
3 @ SSS
Foreign currency symbol
ADVANCED PROGRAMMING
SSS sA
Consecutive numbers
s 90 @ *A A
s2 @
2 Electronic Journal EJ Programming
s68 @ 00100002 sA
Action when EJ memory area is full
Function parameters for EJ
Temporary EJ printing during a transaction
Function selection for miscellaneous keys
s5 @
3 Various Function Selection Programming
00000100 sA
Function selection for tax
Print format
Receipt print format
Printing style
Job code
Other programming
Compression printing
Selection
Selection
Tax calculation system
Job code
Entry
s 11 @
Power save mode
s 10 @ *ABCD s A
4 Various Function Selection Programming
Thermal printer density
Online time out setting
s 50 @
s 35 @ 30 sA
s 86 @
Training clerk specification for training mode
s 88 @
Language selection
Key sequence for reading stored program
AUTO key programming - Automatic sequence key
5 Reading Stored Programs
AUTO 2 p100 +
Sample printouts
1 Programming report
1000
TRAINING MODE
3 @ # A
2 Programming report
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
1 Summary of Reading X and Resetting Z Reports
2 Daily Sales Totals Full sales report
Sample report
Hourly report
Clerk reports
PLU sales report
3 Periodic Consolidation Full sales report
7 P @ A
Reading and resetting the electronic journal data Issuing EJ report
7 @ A
Printing journal data on the way of a transaction
1500 #
Cancellation receipt
OVERRIDE ENTRIES
Incorrect receipt
List of functions
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
1 What You Can Do with an SD Memory Card
Recommended SD memory cards
2 In Case of SD Error
SD error code table
4 Formatting an SD Memory Card
s 140 @ s
3 Inserting and Removing an SD Memory Card
Inserting an SD memory card
s 145 @ s
s 144 @ s
s 148 @ s
5 Saving and Restoring All the Data
650 P @ s
s 141 @ s
s 147 @ s
Writing and reading all the programming data
8 Writing and Printing of Electronic Journal
750 P @ s
740 @ s
Writing of electronic journal
2 In Case of Printer Error
OPERATOR MAINTENANCE
1 In case of a Power Failure
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
4 Replacing the Batteries
Paper specification
How to set the paper roll
5 Replacing the Paper Roll
Installing the receipt paper roll
Installing the paper roll
When not using the take-up spool using as receipt paper
Removing the paper roll
Installing the journal paper roll
Removing the Drawer
7 Cleaning the Printer Print Head / Sensor / Roller
6 Removing a Paper Jam
Opening the Drawer by Hand
code
10 Before Calling for Service
Error code table
SPECIFICATIONS
IMPORTANTE
Para realizar la configuración
INTRODUCCION
English Español
INTRODUCCION
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
INDICE
IMPORTANTE
2 Visualizadores
PARTES Y SUS FUNCIONES
1 Selector de modo y llaves de modo
Símbolos del estado de la máquina
2. Instale las pilas
PARA EMPEZAR
1. Inicialice la caja registradora
3. Instale un rollo de papel
Impresión de mensajes de guía
FUNCION DE AYUDA
Impresión del menú de ayuda
Operación de teclas
1 Ejemplo de registro básico de ventas
REGISTRO BASICO DE VENTAS
PARA EL OPERADOR
Ajuste del selector de modo
3 Registros de artículos Registros de un solo artículo
2 Aviso de error
Función de escape de error
Registros de sección
Registros de precios divididos
Registros repetidos
Registros de multiplicación
Registros de PLU/subsecciones
4 Visualización de los subtotales
~ s 950 A c
Registros de venta en metálico de un solo artículo SICS
5 Finalización de una transacción
Impuestos manuales
CARACTERISTICAS OPCIONALES
6 Cálculo de los impuestos Impuestos automáticos
Borrado de los impuestos
675 *-A
~ m10 % A
800 +7 P5 %A
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento
3 Cancelación del subtotal
Sin ventas cambios
1 Corrección del último registro cancelación directa
CORRECCION
FUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido
PARA EL ADMINISTRADOR
PROGRAMACION DE LAS
1 Programación de la fecha y de la hora Fecha
Tabla de impuestos de muestra
Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido
s 9 @2 @4 @12 sA
Ejemplo de operación de teclas
Estado de sección
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
1 Programación de secciones
1 Primer número 1 ó Segundo número 1 a
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
Precio unitario preajustado
2 Programación de PLU codificación de precios y subsección
Estado de impuestos imponible 1 a 4 / no imponible
Importe para
Selección de PLU/subsección
3 Programación de teclas misceláneas Tasa para %, &y
Límite de tasa porcentual para %y
Límite de dígitos de entrada para r, Ry t
Parámetros de función para %, &y
Parámetros de función para
Elemento
4 Programación de texto
s, Co c
Parámetros de función para C, cy Acuando se usa como tecla CA
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
Texto de PLU etiqueta de artículo
s 1 P
Texto de sección
s 1 P!FRUTA sA
NETO
Texto de función
Lista de textos de función
CAJA
Símbolo de divisas
Nombres de dependiente
Mensajes de membrete
Números consecutivos
PROGRAMACION AVANZADA
Número de caja registradora
2 Programación del registro diario electrónico EJ
Tipo de registros de operación en el modo PGM
3 Programación 1 de selección de diversas funciones
Impresión temporal de EJ durante una transacción
Acción cuando el área de memoria de EJ está llena
Formato de impresión de recibos
Selección de función para teclas misceláneas
Formato de impresión
Código de tarea
Código de tarea
Selección de función para impuestos
Otras programaciones
Elemento
s 10 @ *ABCD s A
Impresión comprimida
Sistema de cálculo de impuestos
Código de tarea
Ajuste de fin de intervalo en línea
s 11 @ *A s A
Formato de impresión del mensaje del membrete
Densidad de impresora térmica
5 Lectura de programas almacenados
MODO DE INSTRUCCION
Programación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS
1 Resumen de informes de lectura X y reposición Z
LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ
7 @ A 7 P @ A
710 @ A
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION
REGISTROS DE ANULACION
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD
Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD
Lectura de los datos de logotipos gráficos
Formateo de una tarjeta de memoria SD
Memorización y restauración de todos los datos
Para ejecutar
Escritura de registro diario electrónico
Escritura y lectura de todos los datos de programación
Escritura de datos de ventas
Impresión de registro diario electrónico
3 Precauciones al manejar la impresora
2 En el caso de error de impresora
1 En caso de corte de la alimentación
4 Reemplazo de las pilas
Instalación del rollo de papel
5 Reemplazo del rollo de papel
Extracción del rollo de papel
Forma de colocar el rollo de papel
Precaución
6 Extracción del papel atascado
7 Limpieza de la impresora cabezal de impresión / sensor / rodillo
10 Antes de solicitar el servicio de un técnico
Extracción del cajón
Abertura manual del cajón
laboral, extraiga el cajón. Para extraer el cajón, tire del mismo
Tabla de códigos de error
Finalice la transacción y corrija las entradas erróneas
LIMITED WARRANTY
SHARP ELECTRONICS CORPORATION
Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP