Contents
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Basic operating instructi ons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
optiPoi nt 500 en try con trol pan el . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
How to Us e the se O pera tin g Ins truct ions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Accessing Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
... W ith C odes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
... W ith F unct ion K eys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
ØBasic and Enhanced Functions
Making and Answering C alls . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Answe ring a Ca ll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Open Li ste nin g in the Room Dur ing a C all . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Using Cal l Wa itin g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1
Accept ing a S pecif ic C all for Your Co lleag ue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Reject ing Call s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Using Mail box es . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Using Time d R emin ders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3
Using the Speakerphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Turni ng D o No t Di sturb On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Trace Call: Identifying Anonymous Callers (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . 14
Turning the Microphone On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Answering Calls from the Entrance Telephone and Opening the Door. 15
Making Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Diali ng N umbe rs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
On-Ho ok Diali ng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Caller ID Sup press ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Talking to Your Colleague With a Speaker Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Activating Tone Dialing (DTMF Suffix Dialing). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Automatic Connection Setup (Hotline) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Reserv e Tr unk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Assig ning a S tatio n Nu mber (N ot fo r U. S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0
Trunk Fl ash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Associ ate d Di aling /Dia lin g Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20