Een internetfax verzenden, Druk op Nieuwe ontvanger | Xerox 7755

Faxen

Een internetfax verzenden

Als er een SMTP-server (e-mail) met uw netwerk is verbonden, kunt u een document naar een e-mailadres verzenden. Dankzij deze functie is een aparte telefoonlijn overbodig en wordt bespaard op de kosten hiervan. Bij gebruik van Internetfax wordt het document gescand en naar een e-mailadres verzonden.

Opmerking: De functie Internetfax moet zijn ingeschakeld en er moet een SMTP-server zijn geconfigureerd voordat deze functie kan worden gebruikt. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de Systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs en CentreWare IS Help.

Een internetfax verzenden:

1.Plaats het document.

•Glasplaat: leg de eerste pagina van het document met de afdrukzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.

•AOD: verwijder alle nietjes en paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.

2.Druk op het aanraakscherm van de printer op Services Home en vervolgens op Internetfax.

3.Druk op Nieuwe ontvanger.

4.Voer het volgende in:

•Het e-mailadres van de ontvanger, via het toetsenbord van het aanraakscherm. Druk vervolgens op Toevoegen. Herhaal dit voor iedere ontvanger en druk dan op Sluiten.

•Druk op Adresboek en selecteer de gewenste ontvanger in de lijst Namen. Gebruik de

vervolgkeuzelijst om de naam aan de lijst Ontvangers toe te voegen. Wanneer alle ontvangers zijn ingevoerd, drukt u op Sluiten. Druk op Zoeken in openbaar adresboek en voer de naam van de ontvanger die u zoekt in via het toetsenpaneel van het aanraakscherm als u een ontvanger wilt opzoeken.

Opmerking: Het adresboek wordt door de systeembeheerder gemaakt.

5.Wijzig zo nodig de faxopties. Zie Faxopties selecteren op pagina 151 voor meer informatie.

6.Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document als een e-mailbijlage (in PDF- of TIFF-indeling) wanneer alle pagina's zijn gescand.

7.Om een bevestigingspagina met de verzendstatus van de fax af te drukken, schakelt u de verzendrapportoptie in.

148WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunctionele printer Gebruikershandleiding

Image 148

Xerox 7755, 7765, 7775 manual Een internetfax verzenden, Druk op Nieuwe ontvanger

Contents

Xerox WorkCentre 7755 / 7765 Page Inhoudsopgave Afdrukken Inhoudsopgave Kopiëren Onderhoud Problemen oplossen Recycling en weggooien Page Veiligheid Dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld Laserveiligheid Veiligheid bij het gebruik van elektriciteitNetsnoer Telefoonkabel Printerlocatie Veiligheid bij de bedieningRichtlijnen voor gebruik Printerverbruiksartikelen Veiligheid bij het onderhoud Printersymbolen Symbool BeschrijvingPage Toepassingen2 Voordat u de printer gebruikt Xerox Welcome Center Aanzicht voorzijde/linkerzijde Onderdelen van de printerDit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld Aanzicht voorzijde/rechts Aanzicht achterzijde/links Interne onderdelen Printerconfiguraties Verkrijgbare configuratiesDe printer is leverbaar in drie configuraties Standaardfuncties Printeropties Bedieningspaneel Indeling van het bedieningspaneel Configuratie-overzicht Gegevenspaginas Tellers Druk op het tabblad Factureringsinformatie Accountadministratie Meer informatie Informatie BronPage Installatie en Instellingen Overzicht van installatie en instellingen Fysieke verbindingEerste printerinstellingen Ethernet-netwerk De software installeren Stuurprogrammas en hulpprogrammas installeren WindowsEen netwerkprinter installeren Vereisten van besturingssysteem Stuurprogrammas en hulpprogrammas installeren Macintosh Klik op InstallerenAls het installatieprogramma klaar is, klikt u op Voltooien Printer- en scannerstuurprogrammas De printer toevoegen voor OS X versie Open de map Programmas en open dan de map HulpprogrammasOpen het Hulpprogramma Printerinstellingen Klik op Afdrukken en faxen en klik dan op Afdrukken Klik op de Standaardbrowser in het venster Printerbrowser Klik op Afdrukken en faxen UNIX- en Linux-stuurprogrammas Overige stuurprogrammas CentreWare Internetservices gebruiken Selecteer Configuratie-overzicht en druk op OKHet IP-adres van uw printer opzoeken Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt CentreWare is openen Page Afdrukken Schalen op pagina Afdrukken overzicht Ondersteunde media Aanbevolen mediaAlgemene richtlijnen voor het plaatsen van media Media bestellen Media die de printer kan beschadigen Richtlijnen voor papieropslag Media plaatsen Papier in lade 1 of lade 2 plaatsen Plaats het papier tegen de linkerzijde van de lade Opmerkingen Papier in lade 3 of lade 4 plaatsen Duw de lade helemaal in de printer Wc77xx-029 Papier in lade 5 handmatige invoer plaatsen Wc77xx-161 Papier in lade 6 optionele grote papierlade plaatsen Duw de lade weer helemaal terug in de papierinvoer Enveloppen plaatsen Voorgesneden tabbladen plaatsen Druk op Bevestigen Afdrukken op transparanten Afdrukken op speciale mediaRichtlijnen Afdrukken op enveloppen Afdrukken op etiketten Afdrukken op glanspapier Afdrukken op papier van aangepast formaat Afdrukopties selecteren Afdrukopties voor Windows Standaardafdrukopties voor Windows instellen Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Windows Afwerkopties voor Windows selecteren Opties selecteren voor een specifieke opdracht in Macintosh Afdrukopties voor MacintoshSelecteer Xerox-functies in het keuzemenu Aantal en paginas Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Macintosh Afwerkopties voor Macintosh selecteren Op beide zijden van het papier afdrukken Automatisch 2-zijdig afdrukken Een 2-zijdig document afdrukken Opmaakopties voor 2-zijdige paginaWindows Macintosh Papier selecteren voor gebruik Papier selecteren in een ondersteunde driver Meerdere paginas op één vel papier afdrukken N op Op 1 afdrukken met behulp van een ondersteunde driverKlik op Paginas per vel N op Selecteer het aantal Paginas per vel en de Lay-outrichting Katernen afdrukken Macintosh Klik bij Katernopmaak op Ingeschakeld Klik op Katernopties Klik desgewenst op Paginakaders aanbrengen Kleurcorrecties voor Windows Kleurcorrecties gebruikenPostScript-printerdriver Kleurcorrecties voor Macintosh Kleurcorrectie selecterenMeer kleuraanpassingen selecteren Klik op Kleuraanpassingen Geavanceerde kleuropties voor press match selecteren Kleurzweem Macintosh Afdrukken in zwart/wit Klik bij Kleurcorrecties op Zwart/wit Klik op Invoegingen toevoegen Invoegpaginas afdrukkenSelecteer de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK Omslagen afdrukken Voorblad Afdrukoptie Paginas afgedrukt op omslag Omslagen afdrukken met behulp van een ondersteunde driver Afdrukoptie Laatste pagina Blanco paginas Met tekst Afwijkende documentpaginas afdrukken Klik op de knop Afwijkende documentpaginas toevoegen Klik in de printerdriver op het tabblad Speciale paginasKlik op de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK Schalen Schaling instellen met behulp van een ondersteunde driver Watermerken afdrukken Macintosh Spiegelbeelden afdrukken Klik in de printerdriver op het tabblad Geavanceerd Aangepaste formaten maken en opslaan Klik in het menu Papierformaat afdruk op Nieuw Berichtgeving voltooide opdrachten voor Windows Berichtgeving voltooide opdrachten inschakelen Speciale opdrachttypen afdrukken Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderenBeveiligde opdrachten afdrukken Windows Afdrukken uitstellen Een proefafdruk afdrukkenDe opdracht afdrukken of verwijderen op de printer Een afdrukopdracht opslaan op de printer Een afdrukopdracht naar een faxapparaat verzendenEen opdracht afdrukken of verwijderen op de printer Te verwijderen Klik op OK Klik op OK om de fax te verzenden Page Kopiëren Eenvoudige kopieertaken Documenten van één of meer paginas Basisinstellingen Kopieeropties wijzigenKopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren Beeld verkleinen of vergroten Dubbelzijdige originelen of kopieën opgeven Lade voor kopieerpapier selecterenDruk onder 2-zijdig kopiëren op de optie 2 2-zijdig Kopieën in sets Kopieën in stapelsKopieën nieten Druk in Aflevering kopieën op de optie Sets Kopieën vouwen Geavanceerde vouwinstellingen Aanpassingen afdrukkwaliteit Kopieën perforerenKatern maken Origineeltype opgeven Aanpassen van donkerheid, scherpte en verzadiging Achtergrondverschillen automatisch onderdrukkenContrast aanpassen Druk op Beeldopties Voorinstellingen voor kleur selecteren Kleurbalans aanpassenDruk op Kleurbalans Druk op Geavanceerde kleur Opmaakaanpassingen De richting van het origineel opgevenOrigineelformaat opgeven Selecteer Origineelformaat Kopiëren boek Beeld verschuivenDruk op Kopiëren boek Druk op Beeldverschuiving Randen van kopieën wissen Het beeld omkeren Aanpassingen aan afleveringsopmaak Katernen makenDruk op Vouwen en nieten Druk op Alleen vouwen Omslagen opnemen Druk op Voor en achter verschillend Alleen een vooromslag of alleen een achteromslag opnemen Paginering van Begin hoofdstukkenDruk op Alleen vooromslag of Alleen achteromslag Invoegingen toevoegen Uitzonderingspaginas opgevenDruk op Speciale paginas en vervolgens op Invoegingen Druk op Papiertoevoer Aantekeningen toevoegen Kopiëren Meerdere afbeeldingen op een pagina afdrukken Scheidingen voor transparanten invoegenAfbeeldingen op een vel herhalen Geavanceerd kopiëren Een opdracht opbouwen Een proefkopie afdrukken Kopieerinstellingen opslaan Opgeslagen kopieerinstellingen ophalen Page Scannen Scannen overzicht De glasplaat gebruiken Originelen plaatsenDe AOD gebruiken Scannen naar een map Scannen naar een openbare mapDit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld Druk op de toets Startpagina Functies Een privé-map gebruiken Een privé-map maken Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Map maken Scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk Druk op Werkstroomscannen Scannen naar een e-mailadres Druk op Nieuwe ontvanger Mailopties instellen Druk op Opslaan om de bestandsindeling te accepteren Scannen naar eigen bestemming Xerox-scanprogramma gebruiken Scannen met behulp van het Xerox-scanprogramma Scansjablonen maken Een sjabloon maken met een instelling voor beeldweergave Ondersteunde bestandstypes Bestandsindelingen en namen voor sjablonenMulti-page Tiff Single-page Tiff Unieke beeldbestandsnamen maken Scansjablonen verwijderenNiet-ondersteunde bestandstypes Map- en e-mailprofielen voor Xerox-scanprogramma beheren Mailprofielen maken of bewerken Mailprofielen verwijderen Mapprofielen maken of bewerken Mapprofielen verwijderen Tabblad Scannen naar e-mail Scannen Tabblad Kopiëren naar map Selecteer de beelden die u wilt verwijderen Beeldbestanden verwijderen met het Xerox-scanprogrammaKlik op de toets Gescand beeld verwijderen Gescande bestanden in een applicatie importeren Gescande beelden importeren in een Windows-applicatie TwainSelecteer Van scanner of camera Selecteer de scanner en klik op de toets Aangepast Klik op Invoegen Selecteer Foto WIA-beeldbeheer gebruiken in een Windows-applicatieSelecteer de scanner en klik op de toets OK Selecteer Van scanner of camera Scanopties instellen Geavanceerde scanopties Geavanceerde instellingen Opmaakaanpassingen Opslagopties Opdrachtmodule Serverfax op pagina Fax pollen op pagina Fax Overzicht Faxen verzenden Druk op Snelkiezen Pauzes in faxnummers invoegen Serverfax Een serverfax verzenden Een internetfax verzenden Faxen verzenden vanaf uw computer Fax verzendenEen voorblad opnemen Klik in het venster Faxen op Voorblad Opties instellen Groepen van ontvangers makenFaxtelefoonboeken gebruiken Klik op Opslaan als groep Faxopties selecteren Instellen van 2-zijdig faxenOrigineeltype selecteren Faxresolutie instellen Opmaak aanpassen Origineelformaat aanpassenVerkleinen of splitsen Boek faxen Verdere faxopties Verzendrapport selecterenStartsnelheid selecteren Faxverzending uitstellen Selecteer een van de volgende opties Uit standaardinstelling Aan Faxen naar mailboxen Fax in een lokale mailbox opslaanFax in een externe mailbox opslaan Opgeslagen faxen afdrukken Opgeslagen faxen verwijderen Selecteer Lokale mailboxdocumenten verwijderen Fax pollen Fax opslaan voor extern pollenExtern pollen Opgeslagen faxen afdrukken en verwijderen Een externe fax pollen Een externe mailbox pollenSelecteer Externe fax pollen Druk op Uitgesteld verzenden Persoonsvermelding toevoegen Snelkiesnummers toevoegenGroep toevoegen Snelkiesnummers bewerken of verwijderen Opvolgend kiezen gebruikenDruk op Ontvanger toevoegen Druk op Opvolgend kiezen Onderhoud8 Onderhoud en reiniging Algemene voorzorgsmaatregelenTellers op pagina Veiligheid op pagina Plaats van het serienummer Til lade 5 handmatige papierinvoer omhoog Tellers van items voor routineonderhoud op nul zetten TellersTrek aan de ontgrendelingshendel en open de zijdeur links De printer reinigen Glasplaat en AOD reinigen De buitenkant van de printer reinigen De invoerrollen van de AOD reinigen Verbruiksartikelen bestellen VerbruiksartikelenItems voor routineonderhoud Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? Verbruiksartikelen recyclen Nietjes plaatsen Wc77xx-099 Sluit de klep van de afwerkeenheid Til de nietcassette uit de nietcassettehouder Wc77xx-109 Verwijder de nietjeshouder uit de nietcassette Plaats de nieuwe nietjeshouder in de nietcassette Sluit de rechterdeur van de afwerkeenheid Problemen oplossen Berichten op het bedieningspaneel Algemene problemen oplossen Printer schakelt niet Het afdrukken duurt te lang De printer maakt vreemde geluiden Problemen met 2-zijdig afdrukken Fout in scanner Papierstoringen oplossen Papierstoringen oplossen in lade 1 en lade Trek de lade naar u toe tot deze niet meer verder kan Papierstoringen oplossen in lade 3 en lade Verwijder het papier uit de lade Papierstoringen oplossen in lade 5 handmatige invoer Open het paneel van lade 5 handmatige invoer Papierstoringen oplossen in lade 6 grote papierlade Zijn achtergebleven Papierstoringen oplossen in de AOD Wc77xx-052 Papierstoringen oplossen in de transportmodule Plaats originelen nogmaals in de AOD Wc77xx-055 Papierstoringen oplossen in de opvangbak Sluit het voorpaneel Papierstoringen oplossen achter paneel linksonder Til lade 5 handmatige invoer op Papierstoringen oplossen achter paneel rechtsonder Draai de groene hendel 1a naar rechts Wc77xx-061 Papierstoringen in 1a in de afwerkeenheid Open de deur van de afwerkeenheid Zet hendel 1a weer terug in de oorspronkelijke stand Verwijder het vastgelopen papierSluit de deur van de afwerkeenheid Papierstoringen in 1b in de afwerkeenheid Draai de groene hendel 1b naar rechts Zet hendel 1b weer terug in de oorspronkelijke stand Draai de groene hendel 1d naar links Zet hendel 1d weer terug in de oorspronkelijke stand Papierstoringen in 2a in de afwerkeenheid Draai de groene hendel 2a naar rechts Zet hendel 2a weer terug in de oorspronkelijke stand Wc77xx-0071 Papierstoringen in 2b in de afwerkeenheid Zet hendel 2b weer terug in de oorspronkelijke stand Draai de groene hendel 2b naar rechts Papierstoringen in 3 in de afwerkeenheid Trek groene hendel 3 naar beneden Zet hendel 3 weer terug in de oorspronkelijke stand Papierstoringen in 5 de afwerkeenheid Papierstoringen in 4a in de AVH-module Papierstoringen in 4b in de AVH-module Zet eenheid 4 weer terug in de oorspronkelijke stand Draai de groene hendel 4b naar links Papierstoringen oplossen in de opvangbak voor katernen Zet hendel 4b weer terug in de oorspronkelijke stand Wc77xx-095 Papierstoringen oplossen in 1a met behulp van knop 1c Open de linkerdeur van de afwerkeenheid Papierstoringen oplossen in 2a Sluit de linkerdeur van de afwerkeenheid Papierstoringen oplossen in 3e met behulp van knop 3c Zet hendel 3e weer terug in de oorspronkelijke stand Zet eenheid 4 weer terug in de oorspronkelijke stand Wc77xx-157 Wc77xx-156 Papierstoringen oplossen in de lade van de afwerkeenheid Papierstoringen oplossen in de opvangbak Papierstoringen oplossen in ladeOpen en sluit de rechterdeur van de afwerkeenheid Druk op de knop van de klep Open de klep en verwijder het vastgelopen papier Storingen bij perforeren oplossenSluit de klep totdat deze op zijn plaats vastklikt Verwijder de perforatorafvalcontainer bij R4 Maag de afvalcontainer leeg Storingen bij nieten oplossen Wc77xx-100 Sluit de voordeur van de afwerkeenheid Sluit het deksel van de nietcassette Sluit de rechterdeur van de afwerkeenheid Pak de oranje tabs aan beide zijden van de nietcassette vast Duw de nietcassette terug in de nietcassettehouder Problemen met papierstoringen oplossen Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerd Storingen in de duplexmodule 2-zijdig afdrukken Het bericht over de papierstoring blijft in beeldStoringen in de AOD Media wordt verkeerd ingevoerd Problemen met de afdrukkwaliteit Problemen bij kopiëren en scannen Symptoom Oplossingen Problemen bij faxen Problemen bij het verzenden van faxen Problemen bij het ontvangen van faxen Protocoloverzicht afdrukken Druk op Faxoverzichten afdrukken Help-informatie Berichten op het bedieningspaneelFax- en scanwaarschuwingen Onderhoudsassistent Online Support-assistent Handige webkoppelingenPage Printerspecificaties Configuratie met staffelopvangbak Configuratie met geavanceerde kantoorafwerkeenheidConfiguratie met professionale afwerkeenheid met AVH-module Fysieke specificaties Omgevingsspecificaties TemperatuurRelatieve luchtvochtigheid Werking 10 tot 28 C / 50 tot 90 F Elektrische specificaties Prestatiespecificaties ResolutieAfdruksnelheid WorkCentre Geheugen ProcessorInterface Informatie over Regelgeving Verenigde Staten FCC-regels Fundamentele regelgevingCanada regelgeving Europese Unie Informatie over ozon Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten Verenigde Staten Canada Andere landen Vereisten voor de kopregel van de fax Regelgeving met betrekking tot het faxen van documentenInformatie over gegevenskoppeling Informatie over regelgeving Europa Zuid-Afrika Product ongeldig Gegevensbladen over materiaalveiligheid Page Recycling en weggooien Alle landen Noord-Amerika Europese Unie Richtlijnen en informatieHuishoudelijk gebruik Professioneel en zakelijk gebruik Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie Opmerking over het batterijsymbool Verwijderen Index Macintosh, 36 UNIX, 39 Windows Statusberichten Webkoppelingen informatie