Manuals / Xerox / Computer Equipment / Printer

Xerox 7755, 7765, 7775 manual Een internetfax verzenden, Druk op Nieuwe ontvanger

Models: 7755 7775 7765

1 266

Download 266 pages 2.8 Kb

Page 148

Faxen

Een internetfax verzenden

Als er een SMTP-server (e-mail) met uw netwerk is verbonden, kunt u een document naar een e-mailadres verzenden. Dankzij deze functie is een aparte telefoonlijn overbodig en wordt bespaard op de kosten hiervan. Bij gebruik van Internetfax wordt het document gescand en naar een e-mailadres verzonden.

Opmerking: De functie Internetfax moet zijn ingeschakeld en er moet een SMTP-server zijn geconfigureerd voordat deze functie kan worden gebruikt. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de Systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs en CentreWare IS Help.

Een internetfax verzenden:

1.Plaats het document.

•Glasplaat: leg de eerste pagina van het document met de afdrukzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.

•AOD: verwijder alle nietjes en paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.

2.Druk op het aanraakscherm van de printer op Services Home en vervolgens op Internetfax.

3.Druk op Nieuwe ontvanger.

4.Voer het volgende in:

•Het e-mailadres van de ontvanger, via het toetsenbord van het aanraakscherm. Druk vervolgens op Toevoegen. Herhaal dit voor iedere ontvanger en druk dan op Sluiten.

•Druk op Adresboek en selecteer de gewenste ontvanger in de lijst Namen. Gebruik de

vervolgkeuzelijst om de naam aan de lijst Ontvangers toe te voegen. Wanneer alle ontvangers zijn ingevoerd, drukt u op Sluiten. Druk op Zoeken in openbaar adresboek en voer de naam van de ontvanger die u zoekt in via het toetsenpaneel van het aanraakscherm als u een ontvanger wilt opzoeken.

Opmerking: Het adresboek wordt door de systeembeheerder gemaakt.

5.Wijzig zo nodig de faxopties. Zie Faxopties selecteren op pagina 151 voor meer informatie.

6.Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document als een e-mailbijlage (in PDF- of TIFF-indeling) wanneer alle pagina's zijn gescand.

7.Om een bevestigingspagina met de verzendstatus van de fax af te drukken, schakelt u de verzendrapportoptie in.

148WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunctionele printer Gebruikershandleiding

Image 148

Xerox 7755, 7765, 7775 manual Een internetfax verzenden, Druk op Nieuwe ontvanger

Contents

Xerox WorkCentre 7755 / 7765 Page Inhoudsopgave Afdrukken Inhoudsopgave Kopiëren Onderhoud Problemen oplossen Recycling en weggooien Page Veiligheid Dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeldLaserveiligheid Veiligheid bij het gebruik van elektriciteitNetsnoer Telefoonkabel Printerlocatie Veiligheid bij de bedieningRichtlijnen voor gebruik Printerverbruiksartikelen Veiligheid bij het onderhoud Printersymbolen Symbool BeschrijvingPage Toepassingen2 Voordat u de printer gebruikt Xerox Welcome CenterAanzicht voorzijde/linkerzijde Onderdelen van de printerDit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld Aanzicht voorzijde/rechts Aanzicht achterzijde/links Interne onderdelen Printerconfiguraties Verkrijgbare configuratiesDe printer is leverbaar in drie configuraties StandaardfunctiesPrinteropties Bedieningspaneel Indeling van het bedieningspaneel Configuratie-overzicht GegevenspaginasTellers Druk op het tabblad FactureringsinformatieAccountadministratie Meer informatie Informatie BronPage Installatie en Instellingen Overzicht van installatie en instellingen Fysieke verbindingEerste printerinstellingen Ethernet-netwerkDe software installeren Stuurprogrammas en hulpprogrammas installeren WindowsEen netwerkprinter installeren Vereisten van besturingssysteemStuurprogrammas en hulpprogrammas installeren Macintosh Klik op InstallerenAls het installatieprogramma klaar is, klikt u op Voltooien Printer- en scannerstuurprogrammasDe printer toevoegen voor OS X versie Open de map Programmas en open dan de map HulpprogrammasOpen het Hulpprogramma Printerinstellingen Klik op Afdrukken en faxen en klik dan op AfdrukkenKlik op de Standaardbrowser in het venster Printerbrowser Klik op Afdrukken en faxenUNIX- en Linux-stuurprogrammas Overige stuurprogrammasCentreWare Internetservices gebruiken Selecteer Configuratie-overzicht en druk op OKHet IP-adres van uw printer opzoeken Druk op Sluiten als het overzicht is afgedruktCentreWare is openen Page Afdrukken Schalen op paginaAfdrukken overzicht Ondersteunde media Aanbevolen mediaAlgemene richtlijnen voor het plaatsen van media Media bestellenMedia die de printer kan beschadigen Richtlijnen voor papieropslagMedia plaatsen Papier in lade 1 of lade 2 plaatsenPlaats het papier tegen de linkerzijde van de lade OpmerkingenPapier in lade 3 of lade 4 plaatsen Duw de lade helemaal in de printerWc77xx-029 Papier in lade 5 handmatige invoer plaatsen Wc77xx-161 Papier in lade 6 optionele grote papierlade plaatsen Duw de lade weer helemaal terug in de papierinvoer Enveloppen plaatsen Voorgesneden tabbladen plaatsen Druk op BevestigenAfdrukken op transparanten Afdrukken op speciale mediaRichtlijnen Afdrukken op enveloppen Afdrukken op etikettenAfdrukken op glanspapier Afdrukken op papier van aangepast formaatAfdrukopties selecteren Afdrukopties voor WindowsStandaardafdrukopties voor Windows instellen Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Windows Afwerkopties voor Windows selecterenOpties selecteren voor een specifieke opdracht in Macintosh Afdrukopties voor MacintoshSelecteer Xerox-functies in het keuzemenu Aantal en paginas Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Macintosh Afwerkopties voor Macintosh selecterenOp beide zijden van het papier afdrukken Automatisch 2-zijdig afdrukkenEen 2-zijdig document afdrukken Opmaakopties voor 2-zijdige paginaWindows MacintoshPapier selecteren voor gebruik Papier selecteren in een ondersteunde driverMeerdere paginas op één vel papier afdrukken N op Op 1 afdrukken met behulp van een ondersteunde driverKlik op Paginas per vel N op Selecteer het aantal Paginas per vel en de Lay-outrichtingKaternen afdrukken Macintosh Klik bij Katernopmaak op Ingeschakeld Klik op Katernopties Klik desgewenst op Paginakaders aanbrengenKleurcorrecties voor Windows Kleurcorrecties gebruikenPostScript-printerdriver Kleurcorrecties voor Macintosh Kleurcorrectie selecterenMeer kleuraanpassingen selecteren Klik op KleuraanpassingenGeavanceerde kleuropties voor press match selecteren KleurzweemMacintosh Afdrukken in zwart/wit Klik bij Kleurcorrecties op Zwart/witKlik op Invoegingen toevoegen Invoegpaginas afdrukkenSelecteer de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK Omslagen afdrukken Voorblad Afdrukoptie Paginas afgedrukt op omslagOmslagen afdrukken met behulp van een ondersteunde driver Afdrukoptie Laatste pagina Blanco paginas Met tekstAfwijkende documentpaginas afdrukken Klik op de knop Afwijkende documentpaginas toevoegen Klik in de printerdriver op het tabblad Speciale paginasKlik op de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK Schalen Schaling instellen met behulp van een ondersteunde driverWatermerken afdrukken Macintosh Spiegelbeelden afdrukken Klik in de printerdriver op het tabblad GeavanceerdAangepaste formaten maken en opslaan Klik in het menu Papierformaat afdruk op NieuwBerichtgeving voltooide opdrachten voor Windows Berichtgeving voltooide opdrachten inschakelenSpeciale opdrachttypen afdrukken Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderenBeveiligde opdrachten afdrukken WindowsAfdrukken uitstellen Een proefafdruk afdrukkenDe opdracht afdrukken of verwijderen op de printer Een afdrukopdracht opslaan op de printer Een afdrukopdracht naar een faxapparaat verzendenEen opdracht afdrukken of verwijderen op de printer Te verwijderenKlik op OK Klik op OK om de fax te verzenden Page Kopiëren Eenvoudige kopieertaken Documenten van één of meer paginasBasisinstellingen Kopieeropties wijzigenKopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren Beeld verkleinen of vergroten Dubbelzijdige originelen of kopieën opgeven Lade voor kopieerpapier selecterenDruk onder 2-zijdig kopiëren op de optie 2 2-zijdig Kopieën in sets Kopieën in stapelsKopieën nieten Druk in Aflevering kopieën op de optie SetsKopieën vouwen Geavanceerde vouwinstellingenAanpassingen afdrukkwaliteit Kopieën perforerenKatern maken Origineeltype opgevenAanpassen van donkerheid, scherpte en verzadiging Achtergrondverschillen automatisch onderdrukkenContrast aanpassen Druk op BeeldoptiesVoorinstellingen voor kleur selecteren Kleurbalans aanpassenDruk op Kleurbalans Druk op Geavanceerde kleurOpmaakaanpassingen De richting van het origineel opgevenOrigineelformaat opgeven Selecteer OrigineelformaatKopiëren boek Beeld verschuivenDruk op Kopiëren boek Druk op BeeldverschuivingRanden van kopieën wissen Het beeld omkerenAanpassingen aan afleveringsopmaak Katernen makenDruk op Vouwen en nieten Druk op Alleen vouwenOmslagen opnemen Druk op Voor en achter verschillendAlleen een vooromslag of alleen een achteromslag opnemen Paginering van Begin hoofdstukkenDruk op Alleen vooromslag of Alleen achteromslag Invoegingen toevoegen Uitzonderingspaginas opgevenDruk op Speciale paginas en vervolgens op Invoegingen Druk op PapiertoevoerAantekeningen toevoegen Kopiëren Meerdere afbeeldingen op een pagina afdrukken Scheidingen voor transparanten invoegenAfbeeldingen op een vel herhalen Geavanceerd kopiëren Een opdracht opbouwenEen proefkopie afdrukken Kopieerinstellingen opslaanOpgeslagen kopieerinstellingen ophalen Page Scannen Scannen overzicht De glasplaat gebruiken Originelen plaatsenDe AOD gebruiken Scannen naar een map Scannen naar een openbare mapDit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld Druk op de toets Startpagina FunctiesEen privé-map gebruiken Een privé-map makenKlik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Map maken Scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk Druk op WerkstroomscannenScannen naar een e-mailadres Druk op Nieuwe ontvangerMailopties instellen Druk op Opslaan om de bestandsindeling te accepterenScannen naar eigen bestemming Xerox-scanprogramma gebruiken Scannen met behulp van het Xerox-scanprogrammaScansjablonen maken Een sjabloon maken met een instelling voor beeldweergaveOndersteunde bestandstypes Bestandsindelingen en namen voor sjablonenMulti-page Tiff Single-page Tiff Unieke beeldbestandsnamen maken Scansjablonen verwijderenNiet-ondersteunde bestandstypes Map- en e-mailprofielen voor Xerox-scanprogramma beheren Mailprofielen maken of bewerkenMailprofielen verwijderen Mapprofielen maken of bewerkenMapprofielen verwijderen Tabblad Scannen naar e-mailScannen Tabblad Kopiëren naar map Selecteer de beelden die u wilt verwijderen Beeldbestanden verwijderen met het Xerox-scanprogrammaKlik op de toets Gescand beeld verwijderen Gescande bestanden in een applicatie importeren Gescande beelden importeren in een Windows-applicatie TwainSelecteer Van scanner of camera Selecteer de scanner en klik op de toets AangepastKlik op Invoegen Selecteer Foto WIA-beeldbeheer gebruiken in een Windows-applicatieSelecteer de scanner en klik op de toets OK Selecteer Van scanner of camera Scanopties instellen Geavanceerde scanoptiesGeavanceerde instellingen OpmaakaanpassingenOpslagopties OpdrachtmoduleServerfax op pagina Fax pollen op paginaFax Overzicht Faxen verzenden Druk op SnelkiezenPauzes in faxnummers invoegen Serverfax Een serverfax verzendenEen internetfax verzenden Faxen verzenden vanaf uw computer Fax verzendenEen voorblad opnemen Klik in het venster Faxen op VoorbladOpties instellen Groepen van ontvangers makenFaxtelefoonboeken gebruiken Klik op Opslaan als groepFaxopties selecteren Instellen van 2-zijdig faxenOrigineeltype selecteren Faxresolutie instellenOpmaak aanpassen Origineelformaat aanpassenVerkleinen of splitsen Boek faxenVerdere faxopties Verzendrapport selecterenStartsnelheid selecteren Faxverzending uitstellenSelecteer een van de volgende opties Uit standaardinstelling AanFaxen naar mailboxen Fax in een lokale mailbox opslaanFax in een externe mailbox opslaan Opgeslagen faxen afdrukkenOpgeslagen faxen verwijderen Selecteer Lokale mailboxdocumenten verwijderenFax pollen Fax opslaan voor extern pollenExtern pollen Opgeslagen faxen afdrukken en verwijderenEen externe fax pollen Een externe mailbox pollenSelecteer Externe fax pollen Druk op Uitgesteld verzendenPersoonsvermelding toevoegen Snelkiesnummers toevoegenGroep toevoegen Snelkiesnummers bewerken of verwijderen Opvolgend kiezen gebruikenDruk op Ontvanger toevoegen Druk op Opvolgend kiezenOnderhoud8 Onderhoud en reiniging Algemene voorzorgsmaatregelenTellers op pagina Veiligheid op paginaPlaats van het serienummer Til lade 5 handmatige papierinvoer omhoogTellers van items voor routineonderhoud op nul zetten TellersTrek aan de ontgrendelingshendel en open de zijdeur links De printer reinigen Glasplaat en AOD reinigenDe buitenkant van de printer reinigen De invoerrollen van de AOD reinigen Verbruiksartikelen bestellen VerbruiksartikelenItems voor routineonderhoud Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?Verbruiksartikelen recyclen Nietjes plaatsen Wc77xx-099 Sluit de klep van de afwerkeenheid Til de nietcassette uit de nietcassettehouder Wc77xx-109 Verwijder de nietjeshouder uit de nietcassette Plaats de nieuwe nietjeshouder in de nietcassette Sluit de rechterdeur van de afwerkeenheidProblemen oplossen Berichten op het bedieningspaneel Algemene problemen oplossen Printer schakelt nietHet afdrukken duurt te lang De printer maakt vreemde geluidenProblemen met 2-zijdig afdrukken Fout in scannerPapierstoringen oplossen Papierstoringen oplossen in lade 1 en lade Trek de lade naar u toe tot deze niet meer verder kanPapierstoringen oplossen in lade 3 en lade Verwijder het papier uit de ladePapierstoringen oplossen in lade 5 handmatige invoer Open het paneel van lade 5 handmatige invoerPapierstoringen oplossen in lade 6 grote papierlade Zijn achtergeblevenPapierstoringen oplossen in de AOD Wc77xx-052 Papierstoringen oplossen in de transportmodule Plaats originelen nogmaals in de AODWc77xx-055 Papierstoringen oplossen in de opvangbak Sluit het voorpaneelPapierstoringen oplossen achter paneel linksonder Til lade 5 handmatige invoer opPapierstoringen oplossen achter paneel rechtsonder Draai de groene hendel 1a naar rechtsWc77xx-061 Papierstoringen in 1a in de afwerkeenheid Open de deur van de afwerkeenheidZet hendel 1a weer terug in de oorspronkelijke stand Verwijder het vastgelopen papierSluit de deur van de afwerkeenheid Papierstoringen in 1b in de afwerkeenheid Draai de groene hendel 1b naar rechtsZet hendel 1b weer terug in de oorspronkelijke stand Draai de groene hendel 1d naar linksZet hendel 1d weer terug in de oorspronkelijke stand Papierstoringen in 2a in de afwerkeenheid Draai de groene hendel 2a naar rechtsZet hendel 2a weer terug in de oorspronkelijke stand Wc77xx-0071 Papierstoringen in 2b in de afwerkeenheid Zet hendel 2b weer terug in de oorspronkelijke standDraai de groene hendel 2b naar rechts Papierstoringen in 3 in de afwerkeenheid Trek groene hendel 3 naar beneden Zet hendel 3 weer terug in de oorspronkelijke standPapierstoringen in 5 de afwerkeenheid Papierstoringen in 4a in de AVH-modulePapierstoringen in 4b in de AVH-module Zet eenheid 4 weer terug in de oorspronkelijke standDraai de groene hendel 4b naar links Papierstoringen oplossen in de opvangbak voor katernen Zet hendel 4b weer terug in de oorspronkelijke standWc77xx-095 Papierstoringen oplossen in 1a met behulp van knop 1c Open de linkerdeur van de afwerkeenheidPapierstoringen oplossen in 2a Sluit de linkerdeur van de afwerkeenheidPapierstoringen oplossen in 3e met behulp van knop 3c Zet hendel 3e weer terug in de oorspronkelijke stand Zet eenheid 4 weer terug in de oorspronkelijke stand Wc77xx-157 Wc77xx-156 Papierstoringen oplossen in de lade van de afwerkeenheid Papierstoringen oplossen in de opvangbak Papierstoringen oplossen in ladeOpen en sluit de rechterdeur van de afwerkeenheid Druk op de knop van de klepOpen de klep en verwijder het vastgelopen papier Storingen bij perforeren oplossenSluit de klep totdat deze op zijn plaats vastklikt Verwijder de perforatorafvalcontainer bij R4 Maag de afvalcontainer leegStoringen bij nieten oplossen Wc77xx-100 Sluit de voordeur van de afwerkeenheid Sluit het deksel van de nietcassette Sluit de rechterdeur van de afwerkeenheid Pak de oranje tabs aan beide zijden van de nietcassette vast Duw de nietcassette terug in de nietcassettehouder Problemen met papierstoringen oplossen Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerdStoringen in de duplexmodule 2-zijdig afdrukken Het bericht over de papierstoring blijft in beeldStoringen in de AOD Media wordt verkeerd ingevoerd Problemen met de afdrukkwaliteit Problemen bij kopiëren en scannen Symptoom OplossingenProblemen bij faxen Problemen bij het verzenden van faxenProblemen bij het ontvangen van faxen Protocoloverzicht afdrukken Druk op Faxoverzichten afdrukkenHelp-informatie Berichten op het bedieningspaneelFax- en scanwaarschuwingen OnderhoudsassistentOnline Support-assistent Handige webkoppelingenPage Printerspecificaties Configuratie met staffelopvangbak Configuratie met geavanceerde kantoorafwerkeenheidConfiguratie met professionale afwerkeenheid met AVH-module Fysieke specificatiesOmgevingsspecificaties TemperatuurRelatieve luchtvochtigheid Werking 10 tot 28 C / 50 tot 90 FElektrische specificaties Prestatiespecificaties ResolutieAfdruksnelheid WorkCentreGeheugen ProcessorInterface Informatie over Regelgeving Verenigde Staten FCC-regels Fundamentele regelgevingCanada regelgeving Europese Unie Informatie over ozonRegelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten Verenigde StatenCanada Andere landen Vereisten voor de kopregel van de fax Regelgeving met betrekking tot het faxen van documentenInformatie over gegevenskoppeling Informatie over regelgeving Europa Zuid-Afrika Product ongeldigGegevensbladen over materiaalveiligheid Page Recycling en weggooien Alle landen Noord-Amerika Europese Unie Richtlijnen en informatieHuishoudelijk gebruik Professioneel en zakelijk gebruik Voor zakelijke gebruikers in de Europese UnieOpmerking over het batterijsymbool VerwijderenIndex Macintosh, 36 UNIX, 39 Windows Statusberichten Webkoppelingen informatie