Faxen

Opties instellen

1.Klik in het venster Faxen op Opties.

2.Selecteer de gewenste opties. Als u niet bekend bent met de instellingen, neemt u contact op met uw systeembeheerder.

3.Klik op OK.

Groepen van ontvangers maken

Als u regelmatig naar dezelfde groep ontvangers faxt, kunt u ze als een groep toevoegen en de fax in het vervolg aan de groep sturen.

1.Klik in het venster Faxen op het tabblad Ontvangers.

2.Als de ontvangers zijn ingevoerd, houdt u Shift ingedrukt en klikt u op de gewenste ontvangers. Druk op de Ctrl-toets en klik om ontvangers over te slaan.

3.Klik op Opslaan als groep.

4.Voer in het venster Opslaan als groep een naam in voor de groep en klik op OK.

De groep wordt opgeslagen in uw Persoonlijk telefoonboek.

Klik voor verdere informatie op de toets Help in het faxvenster.

Faxtelefoonboeken gebruiken

Naast het persoonlijke telefoonboek zijn er twee gedeelde faxtelefoonboeken, die door uw systeembeheerder moeten worden geconfigureerd. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de Systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Een telefoonboek gebruiken:

1.Klik in het venster Faxen op Toevoegen uit telefoonboek.

2.Klik op het menu boven in het venster Toevoegen uit telefoonboek en kies het gewenste telefoonboek.

3.Klik op de gewenste ontvanger en klik dan op Toevoegen. Bij grote adresboeken kunt u het beste

de eerste paar letters van de naam typen. Als de naam verschijnt, klikt u erop en klikt u vervolgens op Toevoegen.

4.Wanneer alle ontvangers zijn toegevoegd, klikt u op OK.

Klik voor verdere informatie op de toets Help in het faxvenster.

150WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunctionele printer Gebruikershandleiding

Page 150
Image 150
Xerox 7765, 7755 Opties instellen, Groepen van ontvangers maken, Faxtelefoonboeken gebruiken, Klik op Opslaan als groep