Xerox 7775, 7765, 7755 manual Scannen

Scannen

Een e-mailprofiel gebruiken voor gescande beelden als bijlage

Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden met gebruik van een e-mailprofiel:

1.Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

•Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogrammaop de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt), Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma.

•Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma en dubbelklik op Xerox-scanprogramma.

2.Klik op Scannen naar e-mail.

3.Selecteer een of meer beelden die u in een e-mail wilt verzenden.

4.Selecteer het profiel dat u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst E-mailprofielen.

In de velden Basisbijlagenaam, Aan, CC, Onderwerp en Bericht wordt informatie weergegeven die van toepassing is op het opgeslagen profiel.

5.Desgewenst kunt u een andere naam invoeren in het veld Basisbijlagenaam en nieuwe e-mailinstellingen selecteren. Het Xerox-scanprogramma voegt de datum en tijd van de scan van ieder beeld toe aan het einde van de bestandsnaam.

Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 op 27 april 2008, PDF als de bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het veld Basisbijlagenaam, is de uiteindelijke bestandsnaam: rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.

6.Klik op de toets Kopiëren naar e-mailom uw e-mailapplicatie te openen. De geselecteerde beelden worden als bijlage aan het e-mailbericht toegevoegd.

7.Breng desgewenst verdere wijzigingen aan het e-mailbericht aan en verzend het e-mailbericht.

Nieuwe e-mailinstellingen selecteren om gescande beelden als bijlagen te verzenden

Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden zonder gebruik van een profiel:

1.Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

•Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogrammaop de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt),

Xerox Office Printing, > Scannen > en Xerox-scanprogramma.

•Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma en dubbelklik op Xerox-scanprogramma.

2.Klik op het tabblad Scannen naar e-mail.

3.Selecteer een of meer beelden die u in een e-mail wilt verzenden.

134WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunctionele printer Gebruikershandleiding