Xerox 7755, 7765, 7775 manual Scannen naar een e-mailadres, Druk op Nieuwe ontvanger

Scannen

Scannen naar een e-mailadres

Scannen naar een e-mailadres is een toepassing van Werkstroomscannen. Gescande documenten worden als bijlage bij een e-mail verzonden.

Opmerking: Scannen naar een e-mailadres moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.

Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden:

1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2.Druk op het pictogram E-mail.

3.Druk op Van… om het adres in het veld Van… te wijzigen.

Opmerking: Het adres in het veld Van… is geconfigureerd door uw systeembeheerder. U kunt het adres in het veld Van... mogelijk wel/niet wijzigen.

Voer het e-mailadres in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en druk vervolgens op Opslaan.

4.Druk op Nieuwe ontvanger.

U kunt een volledig e-mailadres invoeren met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm,

of het e-mailadres ophalen uit het Adresboek. Voer de (gedeeltelijke) naam van de ontvanger in, afhankelijk van de indeling van het adresboek, en druk vervolgens op Zoeken.

5.Raak Toevoegen aan om de ontvanger aan de lijst toe te voegen.

6.Herhaal stap 4-5 om extra ontvangers aan de lijst toe te voegen. Wanneer alle ontvangers aan de lijst zijn toegevoegd, drukt u op Sluiten.

7.Er wordt een standaardonderwerp voor het e-mailbericht ingevuld. Als u het onderwerp wilt wijzigen, drukt u op Onderwerp en voert u het nieuwe onderwerp in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Wanneer u klaar bent, drukt u op Opslaan.

8.Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat en druk op de groene toets Start.

Een gescand beeld naar een e-mailadres in het adresboek verzenden:

1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2.Druk op E-mail.

3.Druk op Adresboek.

4.Druk op Openbaar in de vervolgkeuzelijst van het adresboek.

5.Voer de naam van de ontvanger van uw e-mail in.

6.Druk op Zoeken.

7.De naam wordt opgezocht in het openbare adresboek en er wordt een lijst weergegeven. Selecteer de naam in de lijst.

8.Druk op Aan: en druk vervolgens op Sluiten.

9.Plaats het document dat u wilt e-mailen in de AOD of op de glasplaat en druk vervolgens op de groene toets Start.

Gebruik desgewenst de vier toetsen onder aan het aanraakscherm: Afdrukkleur, 2-zijdig scannen, Origineeltype en Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te selecteren.

Zie ook:

Scanopties instellen op pagina 140

124WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunctionele printer Gebruikershandleiding