Xerox M118i manual Verifying Scan to E-mail Setup, Troubleshooting Scan to E-mail

Page 7

Verifying Scan to E-mail Setup

Verifying Scan to E-mail Setup

Send a test E-mail to verify the Scan to E-mail setup:

1.Load a sample document into the document feeder.

2.On the control panel, press the E-mailbutton.

3.Press the Address Book button.

4.In the menu, highlight the address book entry you created, and then press the Next Address button to select it.

5.Press the Enter button.

6.Press the green Start button to scan the document and send it as an attachment to the selected recipient.

7.Verify that the recipient received the E-mail with the scanned document as an attachment.

Troubleshooting Scan to E-mail

If the machine reports an SMTP error, use the following table to determine the cause and resolution:

Possible Cause

Resolution

 

 

Incorrect mail server host name

Verify that the correct corporate or ISP mail server name has been entered in

 

the SMTP Host Name field.

 

Ensure that DNS information is entered correctly.

 

 

Incorrect “From:” E-mail address

Verify that the Administrator E-mail Address is correct. The E-mail address must

entered

match what the corporate or ISP mail server is expecting.

 

 

The corporate or ISP mail server

Check with your network administrator or ISP to determine if the mail server

requires authentication

requires authentication. If so, use CentreWare IS to enable “POP before SMTP”

 

authentication, and then enter the POP User Name and POP Password

 

information.

The corporate or ISP mail server does not allow mail on the standard port number 25

Check with your network administrator or ISP to verify that Port 25 is being used for mail service. If not, obtain the mail service port information, and then use CentreWare IS to configure it.

Xerox WorkCentre M118i

5

Image 7
Contents Page Page See also Xerox WorkCentre M118iCopyright 2004, 2005 Xerox Corporation. All rights reserved User Name PasswordRequired OptionalEnabling Scan to E-mail Configuring Scan to E-mailSet the Administrator E-mail Address Enabling Scan to E-mailEnter the Smtp Server Address Enable the E-mail PortsEnter the Smtp Settings Configuring Scan to E-mailPossible Cause Resolution Verifying Scan to E-mail SetupTroubleshooting Scan to E-mail Verifying Scan to E-mail SetupXerox WorkCentre M118i Copyright 2004, 2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés Voir aussiAvant de commencer Avant de commencerRemarque Définissez ladresse électronique de ladministrateurActivation de loption de numérisation vers courriel Activation de loption de numérisation vers courrielEntrez ladresse du serveur Smtp Configuration de loption de numérisation vers courrielActivez les ports de courrier électronique Entrez les paramètres SmtpVérification de loption de numérisation vers courriel Cause possible SolutionVérification de loption de numérisation vers courriel Dépannage de loption de numérisation vers courrielXerox WorkCentre M118i Vedere anche Guida allinstallazione rapida di scansione su e-mailOpzionale Operazioni preliminariOperazioni preliminari RequisitiNota Configurazione di scansione su e-mailAbilitazione di scansione su e-mail Impostazione dellindirizzo e-mail dellamministratoreInserire lIndirizzo server Smtp Configurazione di scansione su e-mailAbilitazione delle porte e-mail Inserimento delle impostazioni SmtpPossibile causa Risoluzione Risoluzione dei problemi di scansione su e-mailVerifica dellimpostazione di scansione su e-mail Verifica dellimpostazione di scansione su e-mailXerox WorkCentre M118i Kurzanleitung E-Mail-Scannen Bevor Sie beginnen Bevor Sie beginnenErforderlich Aktivieren der Funktion E-Mail-Scannen Legen Sie die Administrator-E-Mail-Adresse festAktivieren der Funktion E-Mail-Scannen Konfiguration der Funktion E-Mail-ScannenGeben Sie die SMTP-Serveradresse ein Aktivieren Sie die E-Mail-AnschlüsseGeben Sie die SMTP-Einstellungen ein Konfiguration der Funktion E-Mail-ScannenMögliche Ursache Lösung Fehlersuche im Zusammenhang mit der Funktion E-Mail-ScannenXerox WorkCentre M118i Xerox Corporation, 2004, 2005. Reservados todos los derechos Consulte tambiénAntes de empezar Antes de empezarActivación de e-mail Configuración de Escanear a e-mailEstablezca la dirección de e-mail del administrador Activación de e-mailIntroduzca la Dirección del servidor Smtp Configuración de Escanear a e-mailActive los puertos de e-mail Introduzca las opciones de SmtpPulse el botón Libreta de direcciones Solución de problemas de Escanear a e-mailVerificación de Escanear a e-mail Verificación de Escanear a e-mailXerox WorkCentre M118i Consulte também Guia de Configuração Rápida de Digitalizar para E-mailNome de Usuário Antes de começarAntes de começar RequeridoAtivação de Digitalizar para E-mail Configuração de Digitalizar para E-mailDefinir o Endereço do Administrador de E-mail Ativação de Digitalizar para E-mailDigite o Endereço do Servidor Smtp Digitar as Configurações de SmtpConfiguração de Digitalizar para E-mail Ativar as Portas de E-mailPressione o botão Caderno de Endereços Solução de problemas de Digitalizar para E-mailVerificação de Digitalizar para E-mail Verificação de Digitalizar para E-mailXerox WorkCentre M118i Xerox WorkCentre M118i Имя пользователя Перед началом установкиТребуется ДополнительноПримечание Настройте адрес электронной почты администратораВведите настройки Smtp Включите порты электронной-почтыВведите адрес сервера Smtp Xerox WorkCentre M118i Возможная причина Решение Viz také Příručka rychlého nastavení snímání do e-mailuPřed zahájením nastavení Před zahájením nastaveníAktivace snímání do e-mailu Aktivace snímání do e-mailuKonfigurace snímání do e-mailu Nastavte e-mailovou adresu správceZadejte Adresu serveru Smtp Zaktivujte e-mailové portyZadejte nastavení Smtp Konfigurace snímání do e-mailuMožná příčina Řešení Ověření nastavení snímání do e-mailuOdstraňování problémů snímání do e-mailu Ověření nastavení snímání do e-mailuXerox WorkCentre M118i Patrz równieź Opcjonalnie Przed rozpoczęciemPrzed rozpoczęciem WymaganeNotatka Ustawianie adresu e-mail administratoraWłączanie funkcji skanowania i wysyłania wiadomości e-mail Włączanie funkcji skanowania i wysyłania wiadomości e-mailWprowadzanie ustawień Smtp Włączanie portów poczty e-mailWprowadź Adres serwera Smtp Możliwa przyczyna Rozwiązanie Skanowanie i wysyłanie wiadomości e-mail usuwanie problemówPage Gyorsútmutató az e-mailbe szkennelési funkció beállításához Tetszőleges Kapcsolat beállítása előtti teendőkKapcsolat beállítása előtti teendők KötelezőAz e-mailbe szkennelés használatának engedélyezése Az adminisztrátori e-mail cím beállításaAz e-mailbe szkennelés használatának engedélyezése Az e-mailbe szkennelés konfigurálásaAdja meg az SMTP-kiszolgáló címét Az e-mail portok használatának engedélyezéseAz SMTP-beállítások megadása Az e-mailbe szkennelés konfigurálásaSzkennelés e-mailbe funkció beállításainak ellenőrzése Az e-mailbe szkenneléssel kapcsolatos problémák elhárításaLehetséges ok Megoldás Xerox WorkCentre M118i Se va consulta Ghid de Programare Rapidă pentru Scanare către E-mailObligatoriu Înainte de a ÎncepeÎnainte de a Începe NotăActivarea funcţiei Scanare către E-mail Configurarea funcţiei Scanare către E-mailSetarea Adresei E-mail Administrator Activarea funcţiei Scanare către E-mailŞi Parolă Utilizator POP Activarea Porturilor E-mailIntroducerea Setărilor Smtp Se introduce Adresă Server SmtpCauză Posibilă Rezolvare Rezolvarea Problemelor la Scanare către E-mailVerificarea Setării Scanare către E-mail Verificarea Setării Scanare către E-mailXerox WorkCentre M118i Postaya Tarama Hızlı Kurulum Kılavuzu İsteğe Bağlı Başlamadan ÖnceBaşlamadan Önce GerekliPostaya Tarayı Etkinleştirme Postaya Tarayı EtkinleştirmePostaya Tarayı Yapılandırma Yöneticinin E-posta Adresini AyarlamaYeni Ayarları Uygula düğmesini tıklatın Posta Portlarını EtkinleştirmeSmtp Ayarlarını Girme Smtp Sunucu Adresini girinOlası Nedeni Çözümü Postaya Tara Ayarlarını DoğrulamaPostaya Tara Sorunlarını Giderme Postaya Tara Ayarlarını DoğrulamaXerox WorkCentre M118i
Related manuals
Manual 116 pages 21.86 Kb