RCA 25210 manual Do Not Disturb, Flash, Inserting a Pause in the Dialing Sequence, Redial, Mute

Page 22

Telephone Operation

Mute

To have a private, off-line conversation, use the Mute feature. The party on the other end of the line cannot hear you, but you can still hear them.

1. Press Mute button to activate the mute feature.

NOTE: When using the mute feature on the base, the indicator will illuminate when the mute is activated.

2.Press the Mute button again to de-activate.

Do Not Disturb

This feature is set at individual telephones to disable (silence) an incoming ring signal, intercom ring. When there is an incoming call or an intercom call, the status indicators function as normal but the phone will not ring.

1.When the unit is idle, press the DND/Privacy button. The last setting is displayed.

2.Use the VOL (+ or -) button to select the duration. You may choose from 15 minutes, 30 minutes, 45 minutes, 1 hour, or 2 hours and increase the duration by 1-hour intervals up to 24 hours.

3.Press the SELECT soft key to confirm. The indicator (on the base) blinks and the screen displays how long the ringer will be disabled.

4.To cancel, press DND/Privacy button again.

NOTE: If Intercom Auto Answer is activated, the unit automatically answers the intercom call even if the Do Not Disturb function is activated.

Flash

Use the Flash button to activate custom calling services such as call waiting or call forwarding, which are available through your local phone company.

Inserting a Pause in the Dialing Sequence

Press the #Pause button twice to insert a delay in dialing sequence when a pause is needed to wait for a dial tone (for example, after you dial 9 for an outside line, or to wait for a computer access tone.) Each pause counts as one digit in the dialing sequence, and the screen displays “P”.

Redial

1.Press the Talk button, or press the Speaker button (speakerphone mode), or press the Headset button (headset mode) and the first available line will go off hook. If both lines are available, Line 1 will be used.

-OR-

Press a Line button to select a line.

2.Press the Redial button. The redial number list (last 3 previously dialed numbers) is displayed.

3.Use the VOL (+ or -) button to select the number. Press the DIAL soft key to dial out the number.

NOTE: The Redial function will not operate if the number to be redialed contains more than 32 digits. If the number is longer than that, you will hear an error tone.

22

Image 22

Contents Model Important Information Important InformationInterference Information Hearing Aid Compatibility Telephone Network InformationLicensing FCC RF Radiation Exposure StatementTable of Contents Applicable for base Introduction Connections & SetupParts Checklist Telephone Jack RequirementsUse caution when installing or modifying telephone lines InstallationImportant Installation Guidelines Digital Security SystemHandset Layout Base Layout LEDInstalling the Phone Installing the Handset BatteryBase Station Line 1 + Standby Screen Programming the TelephoneProgramming the Phone Programming FunctionsFrom the Phone Setting Menu Phone SettingDate/Time Auto Answer only applicable for handset Dial Mode only applicable for baseDial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separately Auto Answer Intercom applicable for base and handsetRemove Handset Registration only applicable to handsetRegister Press the VOL + or button to scroll to the Remove handsetSecond Call Alert Update Handset List only applicable for baseDe-Register Only applicable for base Handset Name only applicable for handsetLanguage Display SettingSound Setting ContrastTelephone Operation Telephone OperationMaking Call in the Speakerphone mode from the handset Making Calls in the Speakerphone mode from the baseMaking Calls with the Optional Headset Pre-dialing Answering a CallInserting a Pause in the Dialing Sequence Do Not DisturbFlash RedialTransferring a Call to Another Extension Reviewing the Redial NumbersStoring a Redial Record in Phone Book Receiving a Transferred Call from Another ExtensionHold Ringer On/Off and Ringer VolumeSpeakerphone, Handset, and Headset Volume Conference CallsAnswering an Intercom Call Intercom CallsOne-Touch Intercom Four-way conference call Line 1 + Line 2 + 2 extensionAuto Standby Caller IDCaller ID CID Receiving and Storing CID RecordsDeleting All Call Records Saving a CID Record to Phone Book MemoryDeleting a CID Record Dialing BackNumber of digits Explanation Example Memory/Phone BookMemory Log and Phone Book Directory Memory Call Waiting Caller IDReviewing Phone Book Records Adding Phone Book EntriesPress the Save soft key to save Extension handset Editing a Phone Book RecordCopying a Phone Book Record Base UnitDialing a Phone Book Record Dial a phone book record while in Talk modeDeleting a Phone Book Record Dial a phone book record while reviewing itVoice Mail System Voice Mail SystemPress VM soft key Programming the Voice mail numbers Changing the Battery Changing the BatteryBattery Safety Precautions Display Messages Handset Sound SignalsDisplay Messages Troubleshooting Guide Troubleshooting GuideTelephone Solutions Caller ID Solutions BatteryGeneral Product Care Causes of Poor ReceptionWarranty WArrrantyIndex Making Call in the Speakerphone mode From the handset To order, call the nearest distributor for your area Accessory InformationHandset Replacement Battery 2734 AC Power Adaptor Ontario 905 Manitoba 204 British Columbia 604 Quebec 514Modéle Renseignements Importants Renseignements ImportantsRenseignements sur L’interférence Communication de la FCC sur l’exposition à la radiation Information sur le Réseau TéléphoniqueCompatibilité avec les Prothèses Auditives CPA Renseignements sur le Produit DectTable des Matières Renseignements ImportantsEmplacement de la P ile Exigences de la Prise Téléphonique Plaque murale IntroductionListe de Pièces Stand de Bureau CombinéInstaller ou modifier les lignes téléphoniques avec soin Raccordements et InstallationImportantes Lignes Directrices sur L’installation Système de Sécurité NumériqueBouton répertoire Présentation du CombinéSpk Bouton Haut-parleur Off Les trois boutons programmablesPrésentation du Base DNDInstallation de la Pile du Combiné Installation du TéléphoneInsérez le bloc-pile Base LigneLignes 1 + Écran d’attente Programmation du TéléphoneProgrammation du Téléphone Fonctions de ProgrammationMise à jour de la Liste des Combinés base seulement Date/HeureDans le Menu Réglages du Téléphone Mode de Composition sur la base seulement Réponse Automatique sur le combiné seulementEnregistrement sur le combiné seulement Indicatif Régional sur la base seulementEnregistrement Désenregistrement sur la base seulement Supprimer un CombinéAlerte de 2e Appel Mise à Jour de la Liste des Combinés sur la base seulement Nom du Combiné sur la base et le combinéRéglages de l’affichage Rétroéclairage sur la base seulement LangueContraste Réglages du SonTonalité de la Sonnerie Volume de la SonnerieFonctionnement du Téléphone Tonalité du ClavierFonctionnement du Téléphone Faire des Appels en Mode Haut-Parleur sur la baseFaire un Appel en Mode Haut-Parleur avec le combiné Faire des Appels avec le Casque en OptionBasculer entre les Modes Haut-Parleur, Combiné et Casque PrécompositionRépondre à un Appel Sur le Combiné sans FilInsertion d’une Pause dans Une Séquence de Composition SourdineNe Pas Déranger Combiné sans FilEnregistrement d’un Numéro de Recomposition dans l’annuaire Affichage des Numéros pour la RecompositionAppuyez sur un bouton Line pour sélectionner une ligne Assurez-vous que le téléphone est en mode d’attente Sonnerie On/Off et Volume de la SonnerieVolume du Haut-Parleur, du Combiné et du Casque Transfert d’un Appel à un autre PostenConférence à trois par un appel par interphone Conférence TéléphoniqueRejoindre un appel en cours Conférence à trois avec deux lignesRépondre à un Appel par Interphone Appels par InterphoneFaire un Appel par Interphone RechercheAffichage des Dossiers d’identification de l’appelant Identification de l’appelant CIDIdentification de l’appelant CID Affichage de la BaseRappel Suppression d’un dossier d’identification de l’appelantSuppression de Tous les Dossiers Si vous avez programmé votre indicatif régionalIdentification de l’appelant de l’appel en Attente Mémoire et AnnuaireNombre de Chiffres Explication Ajout d’entrées à l’annuaireAffichage des Dossiers de l’annuaire Mémoire et AnnuaireAppuyez sur le bouton programmable Save pour sauvegarder Suppression d’un Dossier de l’annuaire Édition d’un Dossier de l’annuaireCopie d’un Dossier de l’annuaire Sur un CombinéComposition à Partir d’un Dossier de l’annuaire RépondeurBoîte Vocale 1 ou 2 et la minuterie d’appel s’affichent RépondeurProgrammation des numéros de boîte vocale Précautions à Prendre Remplacement de la PileRemplacement de la Pile RemarqueMessages Affichés Messages AffichésConseils de Depannage Solutions TéléphoneSignaux Sonores du Combiné Conseils de Depannage Solutions Afficheur CIDSoins et Entretien Causes de Mauvaise Réception GarantíeGarantíe Affichage des Dossiers d’identification Supprimer un Combiné 2734 Information pour AccessoiresNo. Piéce Adaptateur CA