RCA 25210 manual Voice Mail System, Press VM soft key

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Voice Mail System

Voice Mail System

Provided your phone company offers voice messaging service and you sub- scribe to it, the NEW MSG indicator on the base and the Visual Indicator on the top of the handset flashes to indicate a message is waiting. The screen displays “VOICE MAIL L1” or “VOICE MAIL L2” to indicate which line has voice mail waiting. If both lines have new voice mail messages, the display displays “VOICE MAIL L1-L2”. It stops flashing after the message is reviewed.

NOTE: To deactivate the New Message indicator; press and hold the Delete button for 2 seconds, the screen will display Message Waiting Reset.

IMPORTANT: You must have the voice mail access code pro- grammed for this feature to work. See the “Programming the Voice mail numbers” section. If there is no voice mail number stored, the system will emit an error tone and the screen dis- plays “Empty” for 2 seconds and then returns to idle mode.

To listen to your voice mail messages from the base unit in idle mode.

1.Press VOICE MAIL 1 for line 1 voicemail or VOICE MAIL 2 for line 2 voicemail.

2.The base unit activates the speaker with the corresponding line and auto dials the pre-programmed voice mail access number/code to ac- cess the voice mail stored at the phone company.

NOTE: If the direct line is busy, an error tone emits and the screen displays “Line x in use” for 2 seconds, then returns to idle mode.

3.Once the phone company voice mail system answers the call, additional digits such as a pin code may be dialed.

NOTE: For security purposes, any digits dialed at this point, such as a pin code, will not be stored in the redial.

4. The screen displays “VOICE MAIL 1 (or 2)” and the call timer.

To listen to your voice mail messages from the handset in idle mode.

1.Press VM soft key.

2.The screen displays “VOICE MAIL: SELECT LINE”. Press the VM1 to access line 1 voice mail and VM2 to access line 1 voice mail.

3.The handset activates the receiver with the corresponding line and auto dials the pre-programmed voice mail access number/code to access the voice mail stored at the phone company.

Note: If the direct line is busy, an error tone emits and the screen displays “Line x in use” for 2 seconds, then returns to idle mode.

4.Once the phone company voice mail system answers the call, additional digits such as a pin code may be dialed.

NOTE: For security purposes, any digits dialed at this point, such as a pin code, will not be stored in the redial.

5. The screen displays “VOICE MAIL 1 (or 2)” and the call timer.

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Contents Model Interference Information Important InformationImportant Information Telephone Network Information LicensingHearing Aid Compatibility FCC RF Radiation Exposure StatementTable of Contents Applicable for base Connections & Setup Parts ChecklistIntroduction Telephone Jack RequirementsInstallation Important Installation GuidelinesUse caution when installing or modifying telephone lines Digital Security SystemHandset Layout Base Layout LEDInstalling the Phone Installing the Handset BatteryBase Station Line 1 + Programming the Telephone Programming the PhoneStandby Screen Programming FunctionsDate/Time Phone SettingFrom the Phone Setting Menu Dial Mode only applicable for base Dial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separatelyAuto Answer only applicable for handset Auto Answer Intercom applicable for base and handsetRegistration only applicable to handset RegisterRemove Handset Press the VOL + or button to scroll to the Remove handsetUpdate Handset List only applicable for base De-Register Only applicable for baseSecond Call Alert Handset Name only applicable for handsetDisplay Setting Sound SettingLanguage ContrastTelephone Operation Telephone OperationMaking Calls with the Optional Headset Making Calls in the Speakerphone mode from the baseMaking Call in the Speakerphone mode from the handset Pre-dialing Answering a CallDo Not Disturb FlashInserting a Pause in the Dialing Sequence RedialReviewing the Redial Numbers Storing a Redial Record in Phone BookTransferring a Call to Another Extension Receiving a Transferred Call from Another ExtensionRinger On/Off and Ringer Volume Speakerphone, Handset, and Headset VolumeHold Conference CallsIntercom Calls One-Touch IntercomAnswering an Intercom Call Four-way conference call Line 1 + Line 2 + 2 extensionCaller ID Caller ID CIDAuto Standby Receiving and Storing CID RecordsSaving a CID Record to Phone Book Memory Deleting a CID RecordDeleting All Call Records Dialing BackMemory/Phone Book Memory Log and Phone Book Directory MemoryNumber of digits Explanation Example Call Waiting Caller IDPress the Save soft key to save Adding Phone Book EntriesReviewing Phone Book Records Editing a Phone Book Record Copying a Phone Book RecordExtension handset Base UnitDial a phone book record while in Talk mode Deleting a Phone Book RecordDialing a Phone Book Record Dial a phone book record while reviewing itPress VM soft key Voice Mail SystemVoice Mail System Programming the Voice mail numbers Battery Safety Precautions Changing the BatteryChanging the Battery Display Messages Handset Sound SignalsDisplay Messages Telephone Solutions Troubleshooting GuideTroubleshooting Guide Caller ID Solutions BatteryGeneral Product Care Causes of Poor ReceptionWarranty WArrrantyIndex Making Call in the Speakerphone mode From the handset Accessory Information Handset Replacement Battery 2734 AC Power AdaptorTo order, call the nearest distributor for your area Ontario 905 Manitoba 204 British Columbia 604 Quebec 514Modéle Renseignements sur L’interférence Renseignements ImportantsRenseignements Importants Information sur le Réseau Téléphonique Compatibilité avec les Prothèses Auditives CPACommunication de la FCC sur l’exposition à la radiation Renseignements sur le Produit DectTable des Matières Renseignements ImportantsEmplacement de la P ile Introduction Liste de PiècesExigences de la Prise Téléphonique Plaque murale Stand de Bureau CombinéRaccordements et Installation Importantes Lignes Directrices sur L’installationInstaller ou modifier les lignes téléphoniques avec soin Système de Sécurité NumériquePrésentation du Combiné Spk Bouton Haut-parleur OffBouton répertoire Les trois boutons programmablesPrésentation du Base DNDInsérez le bloc-pile Installation du TéléphoneInstallation de la Pile du Combiné Base LigneLignes 1 + Programmation du Téléphone Programmation du TéléphoneÉcran d’attente Fonctions de ProgrammationDans le Menu Réglages du Téléphone Date/HeureMise à jour de la Liste des Combinés base seulement Mode de Composition sur la base seulement Réponse Automatique sur le combiné seulementEnregistrement Indicatif Régional sur la base seulementEnregistrement sur le combiné seulement Alerte de 2e Appel Supprimer un CombinéDésenregistrement sur la base seulement Réglages de l’affichage Nom du Combiné sur la base et le combinéMise à Jour de la Liste des Combinés sur la base seulement Langue ContrasteRétroéclairage sur la base seulement Réglages du SonVolume de la Sonnerie Fonctionnement du TéléphoneTonalité de la Sonnerie Tonalité du ClavierFaire des Appels en Mode Haut-Parleur sur la base Faire un Appel en Mode Haut-Parleur avec le combinéFonctionnement du Téléphone Faire des Appels avec le Casque en OptionPrécomposition Répondre à un AppelBasculer entre les Modes Haut-Parleur, Combiné et Casque Sur le Combiné sans FilSourdine Ne Pas DérangerInsertion d’une Pause dans Une Séquence de Composition Combiné sans FilAppuyez sur un bouton Line pour sélectionner une ligne Affichage des Numéros pour la RecompositionEnregistrement d’un Numéro de Recomposition dans l’annuaire Sonnerie On/Off et Volume de la Sonnerie Volume du Haut-Parleur, du Combiné et du CasqueAssurez-vous que le téléphone est en mode d’attente Transfert d’un Appel à un autre PostenConférence Téléphonique Rejoindre un appel en coursConférence à trois par un appel par interphone Conférence à trois avec deux lignesAppels par Interphone Faire un Appel par InterphoneRépondre à un Appel par Interphone RechercheIdentification de l’appelant CID Identification de l’appelant CIDAffichage des Dossiers d’identification de l’appelant Affichage de la BaseSuppression d’un dossier d’identification de l’appelant Suppression de Tous les DossiersRappel Si vous avez programmé votre indicatif régionalMémoire et Annuaire Nombre de Chiffres ExplicationIdentification de l’appelant de l’appel en Attente Ajout d’entrées à l’annuaireAppuyez sur le bouton programmable Save pour sauvegarder Mémoire et AnnuaireAffichage des Dossiers de l’annuaire Édition d’un Dossier de l’annuaire Copie d’un Dossier de l’annuaireSuppression d’un Dossier de l’annuaire Sur un CombinéComposition à Partir d’un Dossier de l’annuaire RépondeurProgrammation des numéros de boîte vocale RépondeurBoîte Vocale 1 ou 2 et la minuterie d’appel s’affichent Remplacement de la Pile Remplacement de la PilePrécautions à Prendre RemarqueMessages Affichés Messages AffichésSignaux Sonores du Combiné Solutions TéléphoneConseils de Depannage Soins et Entretien Solutions Afficheur CIDConseils de Depannage Garantíe GarantíeCauses de Mauvaise Réception Affichage des Dossiers d’identification Supprimer un Combiné Information pour Accessoires No. Piéce2734 Adaptateur CA
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