RCA 25210 manual Saving a CID Record to Phone Book Memory, Deleting a CID Record, Dialing Back

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Caller ID

Saving a CID Record to Phone Book Memory

1.While viewing a CID record, press the STORE soft key.

2.The name displays on the screen. You can edit it. After editing, press the SAVE soft key.

3.The number displays on the screen. You can edit it. After editing, press the SAVE soft key.

4.You can select the ring melody for this phone number. Use the VOL (+ or -) button to scroll to your selection, and then press the SELECT soft key to save. The screen displays “Saved”.

NOTE: If you want to change the format of the CID number and save it in the phonebook, press the FORMAT soft key to format the CID number first before pressing the STORE soft key.

NOTE: You cannot skip the name editing. If it is empty in the name field, you cannot press the SAVE soft key to go to number editing.

Deleting a CID Record

Press the Delete button to delete the record. The screen displays “DELETE?”. Press the YES soft key to confirm. “Record Deleted!” is displayed for 3 seconds.

Deleting All Call Records

This feature allows you to clear all CID records at once.

1.While viewing a CID record, press and hold the Delete button. The screen displays “Delete All CID Records?”.

2.Press YES soft key to confirm. “All CID Records Deleted” displays for 3 seconds.

Dialing Back

When reviewing CID records, you can dial back the numbers displayed on the screen by pressing the Headset button, or the Talk button, or the Spk button or the Line 1 or Line 2 button.

If You Programmed Your Local Area Code

1.Use the CID button to display the number you want to dial.

2.If you see a number with 7 digits (i.e. 555-1234), then the call was received from within your area code. However, this does not guarantee the call is a local call. If you see a number with 11 digits (i.e.1-234-555-1234), then the call received was not from your area code.

3.To adjust the phone number format, use the FORMAT soft key. For instance, a 7-digit local number sometimes cannot be dialed because it requires a 10-digit or 11-digit format. Use the FORMAT soft key to scroll through 7, 10 and 11-digit numbers.

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Contents Model Important Information Important InformationInterference Information FCC RF Radiation Exposure Statement Telephone Network InformationLicensing Hearing Aid CompatibilityTable of Contents Applicable for base Telephone Jack Requirements Connections & SetupParts Checklist IntroductionDigital Security System InstallationImportant Installation Guidelines Use caution when installing or modifying telephone linesHandset Layout LED Base LayoutInstalling the Handset Battery Installing the PhoneBase Station Line 1 + Programming Functions Programming the TelephoneProgramming the Phone Standby ScreenPhone Setting From the Phone Setting MenuDate/Time Auto Answer Intercom applicable for base and handset Dial Mode only applicable for baseDial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separately Auto Answer only applicable for handsetPress the VOL + or button to scroll to the Remove handset Registration only applicable to handsetRegister Remove HandsetHandset Name only applicable for handset Update Handset List only applicable for baseDe-Register Only applicable for base Second Call AlertContrast Display SettingSound Setting LanguageTelephone Operation Telephone OperationMaking Calls in the Speakerphone mode from the base Making Call in the Speakerphone mode from the handsetMaking Calls with the Optional Headset Answering a Call Pre-dialingRedial Do Not DisturbFlash Inserting a Pause in the Dialing SequenceReceiving a Transferred Call from Another Extension Reviewing the Redial NumbersStoring a Redial Record in Phone Book Transferring a Call to Another ExtensionConference Calls Ringer On/Off and Ringer VolumeSpeakerphone, Handset, and Headset Volume HoldFour-way conference call Line 1 + Line 2 + 2 extension Intercom CallsOne-Touch Intercom Answering an Intercom CallReceiving and Storing CID Records Caller IDCaller ID CID Auto StandbyDialing Back Saving a CID Record to Phone Book MemoryDeleting a CID Record Deleting All Call RecordsCall Waiting Caller ID Memory/Phone BookMemory Log and Phone Book Directory Memory Number of digits Explanation ExampleAdding Phone Book Entries Reviewing Phone Book RecordsPress the Save soft key to save Base Unit Editing a Phone Book RecordCopying a Phone Book Record Extension handsetDial a phone book record while reviewing it Dial a phone book record while in Talk modeDeleting a Phone Book Record Dialing a Phone Book RecordVoice Mail System Voice Mail SystemPress VM soft key Programming the Voice mail numbers Changing the Battery Changing the BatteryBattery Safety Precautions Handset Sound Signals Display MessagesDisplay Messages Troubleshooting Guide Troubleshooting GuideTelephone Solutions Battery Caller ID SolutionsCauses of Poor Reception General Product CareWArrranty WarrantyIndex Making Call in the Speakerphone mode From the handset Ontario 905 Manitoba 204 British Columbia 604 Quebec 514 Accessory InformationHandset Replacement Battery 2734 AC Power Adaptor To order, call the nearest distributor for your areaModéle Renseignements Importants Renseignements ImportantsRenseignements sur L’interférence Renseignements sur le Produit Dect Information sur le Réseau TéléphoniqueCompatibilité avec les Prothèses Auditives CPA Communication de la FCC sur l’exposition à la radiationRenseignements Importants Table des MatièresEmplacement de la P ile Stand de Bureau Combiné IntroductionListe de Pièces Exigences de la Prise Téléphonique Plaque muraleSystème de Sécurité Numérique Raccordements et InstallationImportantes Lignes Directrices sur L’installation Installer ou modifier les lignes téléphoniques avec soinLes trois boutons programmables Présentation du CombinéSpk Bouton Haut-parleur Off Bouton répertoireDND Présentation du BaseInstallation du Téléphone Installation de la Pile du CombinéInsérez le bloc-pile Ligne BaseLignes 1 + Fonctions de Programmation Programmation du TéléphoneProgrammation du Téléphone Écran d’attenteDate/Heure Mise à jour de la Liste des Combinés base seulementDans le Menu Réglages du Téléphone Réponse Automatique sur le combiné seulement Mode de Composition sur la base seulementIndicatif Régional sur la base seulement Enregistrement sur le combiné seulementEnregistrement Supprimer un Combiné Désenregistrement sur la base seulementAlerte de 2e Appel Nom du Combiné sur la base et le combiné Mise à Jour de la Liste des Combinés sur la base seulementRéglages de l’affichage Réglages du Son LangueContraste Rétroéclairage sur la base seulementTonalité du Clavier Volume de la SonnerieFonctionnement du Téléphone Tonalité de la SonnerieFaire des Appels avec le Casque en Option Faire des Appels en Mode Haut-Parleur sur la baseFaire un Appel en Mode Haut-Parleur avec le combiné Fonctionnement du TéléphoneSur le Combiné sans Fil PrécompositionRépondre à un Appel Basculer entre les Modes Haut-Parleur, Combiné et CasqueCombiné sans Fil SourdineNe Pas Déranger Insertion d’une Pause dans Une Séquence de CompositionAffichage des Numéros pour la Recomposition Enregistrement d’un Numéro de Recomposition dans l’annuaireAppuyez sur un bouton Line pour sélectionner une ligne Transfert d’un Appel à un autre Posten Sonnerie On/Off et Volume de la SonnerieVolume du Haut-Parleur, du Combiné et du Casque Assurez-vous que le téléphone est en mode d’attenteConférence à trois avec deux lignes Conférence TéléphoniqueRejoindre un appel en cours Conférence à trois par un appel par interphoneRecherche Appels par InterphoneFaire un Appel par Interphone Répondre à un Appel par InterphoneAffichage de la Base Identification de l’appelant CIDIdentification de l’appelant CID Affichage des Dossiers d’identification de l’appelantSi vous avez programmé votre indicatif régional Suppression d’un dossier d’identification de l’appelantSuppression de Tous les Dossiers RappelAjout d’entrées à l’annuaire Mémoire et AnnuaireNombre de Chiffres Explication Identification de l’appelant de l’appel en AttenteMémoire et Annuaire Affichage des Dossiers de l’annuaireAppuyez sur le 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