RCA 25210 manual Ringer On/Off and Ringer Volume, Speakerphone, Handset, and Headset Volume, Hold

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Telephone Operation

Ringer On/Off and Ringer Volume

1.Make sure the phone is in idle mode.

2.Press the VOL (+ or -) button to activate the ringer Volume setting. Use the VOL (+ or -) button to scroll to your selection and use the DIR or CID button to toggle between L 1 and L 2. The default setting is VOL 3.

3.Press the SELECT soft key to save your selection.

NOTE: If you choose the ringer OFF, the screen displays “L1/L2 RINGER OFF”.

Speakerphone, Handset, and Headset Volume

While the phone is in use, during the desired mode, press the VOL (+ or -) buttons until you reach a comfortable listening level. The phone stores the setting after the last button pressed.

Hold

In Talk mode, press the Hold button to hold the line. The screen displays “Line X ON HOLD”, and the line icon will flash. On the base, the Line button indicator will flash also.

When the line is on hold, the hold alert tone will be emitted.

Press the corresponding LINE soft key (on handset), or the Line button (on base) to release the hold and pick up the call again.

Conference Calls

This system can support 3-way and 4-way conference calls.

Join a call in progress:

1.While a call is in progress, another user can join that call by

pressing the corresponding Line button on the base unit or soft key in the handset. Both parties on the original call will hear a tone to alert them someone else has joined the call.

NOTE: If the privacy feature is On for the original call, the call cannot be joined by another user.

Three-way conference call by an intercom call:

1.While on a call, press the Intercom button and then select the desired handset or base to intercom.

2.The selected handset or base will emit a page tone. The user can press the Talk button on the handset or the Speaker button on the base to answer the intercom call page.

3.The originating caller can then press the CONF soft key displayed on the screen to establish a 3-way conference between the external caller and the intercom call.

Three-way conference call with two lines:

1.During a call on Line 1, press the Hold button to put the call on hold.

2.Press the Line 2 button or soft key on the handset to get a dial tone. Dial the number, and then talk to the other person.

3.The originating caller can then press the CONF soft key displayed on the screen to establish a 3-way conference between the two lines.

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Contents Model Important Information Important InformationInterference Information Telephone Network Information LicensingHearing Aid Compatibility FCC RF Radiation Exposure StatementTable of Contents Applicable for base Connections & Setup Parts ChecklistIntroduction Telephone Jack RequirementsInstallation Important Installation GuidelinesUse caution when installing or modifying telephone lines Digital Security SystemHandset Layout Base Layout LEDInstalling the Phone Installing the Handset BatteryBase Station Line 1 + Programming the Telephone Programming the PhoneStandby Screen Programming FunctionsPhone Setting From the Phone Setting MenuDate/Time Dial Mode only applicable for base Dial Mode of Line 1 and Line 2 can be set separatelyAuto Answer only applicable for handset Auto Answer Intercom applicable for base and handsetRegistration only applicable to handset RegisterRemove Handset Press the VOL + or button to scroll to the Remove handsetUpdate Handset List only applicable for base De-Register Only applicable for baseSecond Call Alert Handset Name only applicable for handsetDisplay Setting Sound SettingLanguage ContrastTelephone Operation Telephone OperationMaking Calls in the Speakerphone mode from the base Making Call in the Speakerphone mode from the handsetMaking Calls with the Optional Headset Pre-dialing Answering a CallDo Not Disturb FlashInserting a Pause in the Dialing Sequence RedialReviewing the Redial Numbers Storing a Redial Record in Phone BookTransferring a Call to Another Extension Receiving a Transferred Call from Another ExtensionRinger On/Off and Ringer Volume Speakerphone, Handset, and Headset VolumeHold Conference CallsIntercom Calls One-Touch IntercomAnswering an Intercom Call Four-way conference call Line 1 + Line 2 + 2 extensionCaller ID Caller ID CIDAuto Standby Receiving and Storing CID RecordsSaving a CID Record to Phone Book Memory Deleting a CID RecordDeleting All Call Records Dialing BackMemory/Phone Book Memory Log and Phone Book Directory MemoryNumber of digits Explanation Example Call Waiting Caller IDAdding Phone Book Entries Reviewing Phone Book RecordsPress the Save soft key to save Editing a Phone Book Record Copying a Phone Book RecordExtension handset Base UnitDial a phone book record while in Talk mode Deleting a Phone Book RecordDialing a Phone Book Record Dial a phone book record while reviewing itVoice Mail System Voice Mail SystemPress VM soft key Programming the Voice mail numbers Changing the Battery Changing the BatteryBattery Safety Precautions Handset Sound Signals Display MessagesDisplay Messages Troubleshooting Guide Troubleshooting GuideTelephone Solutions Caller ID Solutions BatteryGeneral Product Care Causes of Poor ReceptionWarranty WArrrantyIndex Making Call in the Speakerphone mode From the handset Accessory Information Handset Replacement Battery 2734 AC Power AdaptorTo order, call the nearest distributor for your area Ontario 905 Manitoba 204 British Columbia 604 Quebec 514Modéle Renseignements Importants Renseignements ImportantsRenseignements sur L’interférence Information sur le Réseau Téléphonique Compatibilité avec les Prothèses Auditives CPACommunication de la FCC sur l’exposition à la radiation Renseignements sur le Produit DectTable des Matières Renseignements ImportantsEmplacement de la P ile Introduction Liste de PiècesExigences de la Prise Téléphonique Plaque murale Stand de Bureau CombinéRaccordements et Installation Importantes Lignes Directrices sur L’installationInstaller ou modifier les lignes téléphoniques avec soin Système de Sécurité NumériquePrésentation du Combiné Spk Bouton Haut-parleur OffBouton répertoire Les trois boutons programmablesPrésentation du Base DNDInstallation du Téléphone Installation de la Pile du CombinéInsérez le bloc-pile Base LigneLignes 1 + Programmation du Téléphone Programmation du TéléphoneÉcran d’attente Fonctions de ProgrammationDate/Heure Mise à jour de la Liste des Combinés base seulementDans le Menu Réglages du Téléphone Mode de Composition sur la base seulement Réponse Automatique sur le combiné seulementIndicatif Régional sur la base seulement Enregistrement sur le combiné seulementEnregistrement Supprimer un Combiné Désenregistrement sur la base seulementAlerte de 2e Appel Nom du Combiné sur la base et le combiné Mise à Jour de la Liste des Combinés sur la base seulementRéglages de l’affichage Langue ContrasteRétroéclairage sur la base seulement Réglages du SonVolume de la Sonnerie Fonctionnement du TéléphoneTonalité de la Sonnerie Tonalité du ClavierFaire des Appels en Mode Haut-Parleur sur la base Faire un Appel en Mode Haut-Parleur avec le combinéFonctionnement du Téléphone Faire des Appels avec le Casque en OptionPrécomposition Répondre à un AppelBasculer entre les Modes Haut-Parleur, Combiné et Casque Sur le Combiné sans FilSourdine Ne Pas DérangerInsertion d’une Pause dans Une Séquence de Composition Combiné sans FilAffichage des Numéros pour la Recomposition 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