GE 00025467 Answering System Operation, Recording the Outgoing Announcement, Leaving a Message

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Answering System Operation

Recording the Outgoing Announcement

For best results when recording, you should be about nine inches from the microphone, and eliminate as much background noise as possible.

1.Make sure the answering system is ON.

2.Press and hold the announce button on the base while you record the announcement.

3.Begin speaking after you hear the beep.

4.Release the button after you finish your announcement.

If you choose not to record an outgoing announcement, the default announcement plays. To return to the default announcement after you have recorded your personal announcement, press the delete button on the base while playing the announcement, or press the announce button and release it when you hear the beep.

Sample Outgoing Announcement

Hi, this is (use your name here), I can’t answer the phone right now, so please leave your name, number and a brief message after the tone, and I’ll get back to you. Thanks.

Reviewing Announcement

• Press and release the announce button to play your outgoing announcement.

Leaving a Message

1.After the answerer gets the line and plays the outgoing announcement, the caller can enter the mailbox number (1, 2, or 3) during the play of outgoing announcement or within the 2 seconds after the end of outgoing announcement.

2.If there is no entry of mailbox number during that period, then the message will be left in the default mailbox 1.

NOTE: The maximum recording time for each message is 3 minutes and the total recording time of this unit is 20 minutes.

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Contents Model Equipment Approval Information Notification to the Local Telephone CompanyInterference Information Hearing Aid Compatibility HACLicensing FCC RF Radiation Exposure StatementTable of Contents Changing the Battery Handset Sound SignalsTroubleshooting Guide Warranty AssistanceParts Checklist for 25983xx2 model Introduction Before You BeginTelephone Jack Requirements Installation Important Installation GuidelinesDigital Security System Handset and Charge Cradle Layout Base Layout microphoneInstalling the Phone Installing the Handset BatteryInstalling the Phone Connecting the AC Electrical PowerConnecting the Telephone Line Answering System Set Up Connecting the Corded HandsetVoice Instructions Attaching the Pedestal BracketAnswering System Operation Recording the Outgoing AnnouncementReviewing Announcement Leaving a MessageScreening Calls from the Base Screening Calls from the HandsetMessage Playback from Base Unit Erasing Messages Leaving a MemoTelephone Set Up LanguageHandset Name Display ContrastRings to Answer Security Code Base Ringer LevelHandset Ringer ON/OFF Ringer ToneVIP Ring Tone Setting Day/Time Local Area CodeTone/Pulse Dialing Transfer ON/OFFRegistration Link Cordless Handset Default Setting Basic OperationAnswering a Call Call Timer Making a CallManual Channel Selection Auto StandbyHandset Ringer on/off Shortcut Do Not DisturbFlash Call Transfer Last Number RedialTransferring Call from Base to Cordless Handset Hold Paging the Cordless HandsetVolume Vmwi Indicator on HandsetMute Answering SystemBase Unit Speakerphone Operation Receiving a Call with SpeakerphoneMaking a Call with Speakerphone Switching Between Speakerphone and Handset MemoryStoring a Name and Number in Memory Storing a Redial Number Inserting a Pause in the Dialing SequenceReviewing, Changing or Deleting Stored Names/Numbers Dialing a Stored NumberChain Dialing from Memory Number ForCaller ID CID Call Waiting Caller IDReceiving CID Records Storing CID Records In CID Memory Reviewing Call RecordsStoring CID Records in Internal Memory Dialing a Caller ID NumberDeleting the Current Caller ID Record Deleting All Caller ID RecordsRemote Access Caller ID ErrorsUsing the Handset Answering System IndicatorAccessing the Answering System from Another Location Changing the Security CodeChanging the Battery Battery Safety PrecautionsIndicates the handset battery is low and needs charging Display MessagesPrompt asking if you want to erase one of the 10 numbers Prompt asking if you want to erase all Caller ID recordsHandset Sound Signals Troubleshooting Guide Telephone SolutionsCaller ID Solutions Battery SolutionsCauses of Poor Reception General Product CareWarranty Assistance Thomson Inc Manager, Consumer Relations Box Indianapolis,Limited Warranty Product Registration If you purchased your product outside the USAAccessory Information Description Model noIndex Names/Numbers Ringer Tone Rings to Answer Thomson Inc Modelo 25983 Serie Información Sobre la Aprobación de Equipo Notificación a la Compañía Telefónica LocalInformación de Interferencias Compatibilidad con Audífonos CCALicensing Estatuto sobre la Exposición a la Radiación de laTabla de Contenido Antes de ComenzarPara Instalar el Teléfono Programación del TeléfonoSolución de Problemas Caller IDMensajes en la Pantalla Introducción Antes de ComenzarRequerimientos Para Enchufe Telefónico Instalación Sistema Digital de SeguridadPautas Importantes de la Instalación Formato del Auricular y del Cargador Cargador con Cable de CorrientePara Instalar el Teléfono Para Instalar la Batería del AuricularPara Instalar el Teléfono Para Conectar la Corriente AC EléctricaProgramación del Sistema Contestador Instrucciones OralesOperación del Sistema Contestador Para Grabar el Anuncio SalientePara revisar el Anuncio Para Dejar un MensajePara Filtrar Llamadas desde la Base Para Filtrar Llamadas desde el AuricularReproducción de Mensajes desde la Base del Aparato Cuando el sistema contestador contestaPara Borrar Mensajes Para Dejar un Recado MemoPara borrar un mensaje mientras está en reproducción Para borrar un mensaje del auricularProgramación del Teléfono IdiomaNombre del Auricular Contraste de la PantallaTimbres para Contestar Nota Esta programación puede hacerse únicamente con la baseCódigo de Seguridad Nivel de Base de TimbreTono de Timbre VIP Timbre del Auricular ON/OFFTono del Timbre Para Programar la Fecha/Hora Clave de Área LocalMarcado por Tono/ Pulso Transferencia ON/OFFRegistro Enlace con el Auricular Inalámbrico Operación Básica Programación de FábricaPara Contestar una Llamada Temporizador Timer Para Hacer una LlamadaSelección Manual de Canales Auto AlertaAtajo para Timbre del Auricular On/Off No Molestar DNDFlash Transferencia de Llamada Último Número MarcadoEn Espera Localizando el Auricular InalámbricoVolumen EnmudecedorOperación del Teléfono con Altavoz Unidad de Base Para Recibir una Llamada con el AltavozMemoria Para Almacenar un Nombre y Número en la MemoriaPara Almacenar un Número de Volver a Marcar Para Introducir una Pausa en la Secuencia de MarcadoPara Revisar, Cambiar, o Borrar Nombres/Números Almacenados Para Marcar un Número AlmacenadoMarcado en Cadena desde la Memoria AuricularBase Funciones del Identificador de Llamadas Caller ID Identificador de Llamada en EsperaRecibir Archivos del Identificador de Llamadas Para Revisar los Archivos da Llamadas Para Marcar un Número del Identificador de Llamadas Once dígitosDiez dígitos Siete dígitosPara Borrar el Archivo Actual del Identificador de Llamadas Para Borrar Todos los Archivos del Identificador de LlamadasErrores del Identificador de Llamadas Acceso RemotoUtilizando el Auricular Indicador del Sistema ContestadorPara Cambiar el Código de Seguridad ParaInstalar la Batería del Auricular Precauciones de Seguridad para la BateríaMensajes en la Pantalla Señales Sonoras del Auricular OPR Boton TalkSolución de Problemas Soluciones para el TeléfonoSoluciones para el Identificador del 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