Avaya 3711 Contents

Issue 4 October 2008 3

Important Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Sensitive Electronic Environment (Europe only) . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Authorisation and conformity (Europe only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Always dispose of old equipment correctly - keep our environment tidy

(Europe only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

FCC Notices (U.S. only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Health and Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Safety Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Avaya 3711 Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installation Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Commissioning your Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Important Battery Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Charging and Discharging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

The Memory Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Using the Avaya 3711 with/without a memory card . . . . . . . . . . . . . . 15

Inserting the memory card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Important note on safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Removing the memory card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Installing the Charger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Charging the Batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Initial Setup and Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Charging and Operating Times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Charge Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Battery Capacity Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Charge Warning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Initial Setup and Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Telephone Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Keys, Displays and Connectors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Display Arrangement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Text Line/Softkey Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Illumination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Softkeys and the Cancel Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

The Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Softkey: Arrow Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Softkey: OK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Softkey: Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Softkey: Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23