contents

1 get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 quick start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

use your hp officejet with a computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 hp officejet menu functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3 load originals and load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 load envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 load postcards or hagaki cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 load photo paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 tips for loading other types of paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 set the paper size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

4 use the copy features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

make copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 perform special copy jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 stop copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 copy setup menu options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

5 use the scan features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

scan an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 stop scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 learn more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

6 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 control resolution and contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 redial a number automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 use Error Correction Mode (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 set automatic reduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 adjust the volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 change the Answer Ring Pattern (distinctive ringing) . . . . . . . . . . . . . . 36 set up speed dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 set the paper size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 reprint the faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 fax feature menu options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

iii