Administratorinformationen

Hinweis • Wenn der Kopierer während eines laufenden Überschreibvorgangs ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers wiederholen.

•In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nach Abschalten des Kopierers während eines Überschreibvorgangs nicht in die Darstellung wechselt. Das ist ein Hinweis darauf, dass der Überschreibvorgang nicht möglich ist, weil Daten während des Überschreibens beschädigt worden sind. Der Kopierer kann zwar weiterhin alte Daten überschreiben, die nach dem Kopieren nicht mehr benötigt werden, aber die Festplatte muss neu formatiert werden, um die normale Überschreibfunktion wiederherzustellen. (Weitere Informationen zum Formatieren der Festplatte finden Sie auf Seite 4-15.)

Von der Überschreibfunktion betroffene Daten

Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten.

Kopierfunktion

Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag abgeschlossen ist

Die Originaldokumentdaten, die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert und vom Benutzer gelöscht wurden

Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten wurden gelöscht, weil die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist

Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Post-Output-Druckdaten

Druckdaten aus dem privaten Druckmodus und der virtuellen Mailbox- Funktion, wenn der Auftrag abgeschlossen ist

Schnellkopie, Prüfen und Aufbewahren, und Privater Druck (diese Daten werden gelöscht wenn die Stromversorgung aus- und wieder eingeschaltet wird.)

Daten, die vom Benutzer mit der Funktion Schnellkopie, Prüfen und Aufbewahren, Privater Druck, Gespeicherter Job, Virtuelle Mailbox, Temporärer Auftragscode oder Permanenter Auftragscode vom Benutzer gelöscht wurden

Die Daten werden gelöscht, wenn die maximale Dokumentenanzahl in der Funktion Schnellkopie oder Prüfen und Aufbewahren überschritten wird

Daten, die gelöscht wurden, wenn die Speicherkapazität durch temporäre oder permanente Auftragsdaten überschritten worden ist

Scannerfunktion

Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten

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Kyocera Data Security Kit (B) For Copier manual Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten
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Data Security Kit (B) For Copier specifications

The Kyocera Data Security Kit (B) is an essential accessory for businesses that prioritize the security of their confidential information. Designed specifically for Kyocera multifunction printers (MFPs), this component enhances the overall operational integrity by providing advanced data protection features.

One of the main features of the Data Security Kit (B) is its ability to encrypt data. This technology ensures that all sensitive documents processed by the copier are securely encoded, safeguarding them from unauthorized access. The encryption process involves transforming readable data into a coded format, making it unreadable to anyone who does not possess the appropriate decryption key. This is particularly beneficial in environments where sensitive information is frequently handled, such as legal or financial offices.

Another key characteristic of the Data Security Kit (B) is its secure overwrite functionality. This feature permanently deletes data from the copier’s hard drive after a job is completed. Unlike typical deletion methods that leave data recoverable, the secure overwrite function writes over the original data multiple times, ensuring that sensitive information is irretrievable. This proactive measure helps companies comply with stringent data protection regulations such as GDPR and HIPAA.

The Data Security Kit (B) also supports user authentication features. This functionality restricts access to the printer based on user permissions, thereby reducing the risk of unauthorized use. By implementing user authentication protocols, businesses can efficiently manage who can print, scan, or copy sensitive documents.

Additionally, the kit includes audit logging capabilities. This technology keeps a detailed record of all print, copy, scan, and fax activities, including user identification and the type of documents processed. These logs are invaluable for maintaining accountability and can be essential during audits or security assessments.

In terms of compatibility, the Kyocera Data Security Kit (B) integrates seamlessly with various Kyocera MFP models, making it a versatile choice for organizations already utilizing Kyocera's equipment. The installation process is straightforward, allowing businesses to enhance their data security with minimal disruption.

Overall, the Kyocera Data Security Kit (B) provides organizations with a robust solution to protect their confidential information. With its encryption capabilities, secure overwrite functionality, user authentication, and audit logging, it addresses the critical need for effective data security in today’s business landscape. Organizations can confidently manage sensitive information while ensuring compliance with data protection regulations, contributing to overall operational efficiency and security.
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